Gmail пропонує 15 ГБ вільного місця для зберігання, і хоча кілька років тому це здавалося чималим, сьогодні це не так вже й багато, і якщо його інтенсивно використовувати, він закінчується повним і представляє повідомлення:

Ви не можете надсилати або отримувати електронні листи, оскільки у вас немає місця для зберігання. Спробуйте звільнити трохи місця або придбати більше місця.

Що робити з цією ситуацією? Ось 7 рекомендацій, якими я користуюся, коли це трапляється зі мною, оскільки, використовуючи Gmail лише як складський обліковий запис, а не консультуючись з ним, через деякий час він заповнює.

gmail

Gmail: Ви не можете надсилати та отримувати електронні листи, оскільки у вас немає місця для зберігання

Майте на увазі, що ці 15 ГБ спільно використовуються між Gmail, Google Drive та Google Photos, тому, якщо ви інтенсивно користуєтесь послугами Google, найпростішим способом розширення можливостей може бути перевірка та найм деяких платіжних планів (досить перебільшено) за потужністю та ціною, крім першої та, можливо, другої, на мій погляд, хоча кожна матиме свою аудиторію):

  • 100 гігабайт за $ 1,99 на місяць
  • 1 терабайт (1000 гігабайт) за 9,99 доларів на місяць
  • 10 терабайт за $ 99,99 на місяць
  • 20 терабайт за $ 199,99 на місяць
  • 30 терабайт за $ 299,99 на місяць

Параметри сховища Google

Час від часу Google виконує певні дії, які, якщо вони виконуються, безкоштовно розширюють доступний простір, тож будьте обережні. Останній був у лютому 2015 року, і вони виділили 2 ГБ додаткового місця, як це іноді робить Dropbox, і пояснюється в статті 10 маловідомих прийомів для Dropbox.

Якщо ви хочете продовжити з безкоштовним планом, дії, які потрібно вжити для вирішення проблеми повного Gmail:

Як звільнити місце у своєму обліковому записі Gmail

Порожній смітник

Це непросто, але видалені файли все одно займають місце в обліковому записі. Вони автоматично видаляються, як тільки вони перебувають у кошику протягом 30 днів, але якщо місце вже потрібно, ви можете ввести його через веб-пошту Gmail та "Очистити сміття зараз".

Видаліть повідомлення зі сміття

Очистіть папку зі спамом

Іншим місцем, де зазвичай є чимало електронних листів, є сайт зі спамом. Як і в попередньому випадку, його слід часто перевіряти, щоб не лише спорожнити (також через опцію "Видалити всі спам-повідомлення зараз"), але також у випадку, якщо будь-який спам був позначений як спам, який не повинен бути.

У моєму випадку в складі облікового запису Gmail у мене було близько 1194 повідомлень, які зайняли трохи більше 30 МБ.

Порожній спам у Gmail

Завантажити за допомогою POP

Якщо ви хочете зберегти свої електронні листи Gmail, але вони просто заповнені, можна завантажити та зберегти на комп’ютері та видалити з облікового запису, тим самим звільняючи окупований простір.

Зробити це, вам потрібно перейти до налаштувань Gmail в Інтернеті, розділ "Переадресація та облікові записи POP/IMAP" та увімкнути послугу POP - (різниця між POP та IMAP), або для всіх електронних листів, або лише для тих, що надійшли відтепер. Логічно, що перший варіант - той, який найбільше цікавить.

Також можна налаштувати поведінку того, що відбувається під час їх завантаження. У нашому випадку нас цікавить розділ "Коли повідомлення отримують доступ через POP", виберіть у спадному меню "Видалити копію Gmail".

Налаштування POP у Gmail

Далі обліковий запис потрібно налаштувати в поштовому клієнті комп’ютера (Microsoft Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird, Apple Mail тощо).

У цьому розділі є інструкції щодо налаштування Gmail у різних програмах за допомогою POP3, але загалом необхідні дані:

Сервер вхідної пошти POP3: pop.gmail.com
Використовувати SSL: Так
Порт: 995

Сервер вихідної пошти (SMTP) - вимагає TLS або SSL: smtp.gmail.com
Використовувати автентифікацію: Так
Порт для TLS/STARTTLS: 587
Порт для SSL: 465

Ім'я користувача: повна електронна адреса (включаючи @ gmail.com або домен, якщо це обліковий запис Google Apps).

Якщо ви хочете завантажити повідомлення за допомогою протоколу POP на два комп’ютери, в ім’я користувача потрібно ввести нещодавню: адресу облікового запису (це ще одна з особливостей Gmail).

Пароль: аккаунт.

Відсортуйте електронні листи Gmail за розміром і видаліть найбільші

Якщо в обліковому записі є сотні тисяч електронних листів (як це сталося в моєму випадку) і якщо я не хочу видаляти їх усі, що має більше сенсу - це усунути ті, які більші і, таким чином, звільнити найбільшу кількість місця без найменшої кількості електронних листів.

Незрозуміло, що Gmail на своєму веб-сайті не дозволяє впорядковувати за розміром повідомлення. Для цього вам доведеться вдатися до "Хитрість" або ресурс, за допомогою яких або в цьому випадку ви можете сортувати електронні листи Gmail за розміром і таким чином виключити ті, які займають найбільше (з обраного поштового клієнта).

Сортувати електронні листи за розміром у Gmail

Знайдіть повідомлення, які займають найбільше

Найкращий спосіб знайти найбільші електронні листи в Gmail - це попередній пункт, але якщо ви не хочете цього робити, інша альтернатива - пошук конкретних розмірів. Для цього потрібно відкрити сторінку Gmail і увійти в систему та у верхній панелі пошуку знайти повідомлення, виділити їх усі (ті, що відповідають пошуку) і видалити їх.

«Вибрано 50 повідомлень на цій сторінці. Виберіть усі повідомлення, які відповідають цьому пошуку "

“Усі розмови у цьому пошуку були вибрані. Очистити виділення "

Щоб знайти найбільші електронні листи, потрібно скористатися цими командами та ввести їх у поле пошуку:

розмір: Застосовується для пошуку повідомлень більшого розміру (у байтах), ніж зазначено.

Приклад: розмір: 10м
Значення: Усі повідомлення розміром 1 МБ (10 000 000 байт) або більше. Тобто це більший рівний.

Важливо вказати "m", інакше це буде інтерпретувати, що це байти, а не "мега". Також можна вказати розмір у Kb, що є абревіатурою K, щоб тоді в електронних листах більше 10 МБ здійснювався пошук за допомогою розмір: 10000к.

більше:
менший:

Вони використовуються для пошуку основних або другорядних повідомлень (більший або менший) ніж вказаний розмір. Вони також можуть бути скорочені на k та m, як у випадку з розміром.

Приклад: більше: 10м.
За допомогою цієї команди ви знайдете повідомлення розміром 10 000 000 байт або більше (наприклад, розмір). С менший це те саме, але шукайте тих, хто другорядний.

Інший спосіб знайти великі вкладення - це пошук розширень з PowerPoint (PPT, PPTX), відео (AVI, MP4, MPG тощо), стислі файли (ZIP, RAR, 7z) у пошуковій системі та видаліть знайдені електронні листи, якщо вони мають вкладення (можна перевірити візуально, оскільки там це кліп).

Видаліть найчастіші сповіщення та підписки

Хоча вони займають мало, з досвіду видно, що багато сповіщень та підписок, які ми займаємо, вимагають багато місця. Дуже хороший спосіб звільнити місце - видалити їх, якщо ви не хочете проконсультуватися з ними ще раз.

Ви повинні проаналізувати якими послугами ви користуєтесь та аналізуйте схеми електронних листів, які вони надсилають, деякі дуже поширені:

Шукаючи [email protected] на панелі Gmail, з’являються електронні листи цього типу. Потрібно лише виділити їх усіх і відправити у смітник, а потім очистити. У моєму випадку в ньому було 38 097 оголошень, які займали трохи більше 1 Гб. Це зовсім не погано.

Пошук сповіщень Twitter

Повідомлення Facebook електронною поштою також часто є частими. Щоб їх знайти, вам потрібно знайти @ facebookmail.com.

Розмістивши їх, їх відбирають, відправляють у смітник, а потім спорожняють. У моєму обліковому записі у мене було близько 8 438, що зайняло трохи більше 300 МБ.

  • Сповіщення Google+

Google+ також надсилає чимало електронних листів. Щоб знайти їх, вам потрібно знайти @ plus.google.com та видалити їх, як описано в попередніх кроках.

Видаливши 6878, я випустив щось більше 200 Мб.

Видаліть найдавніші електронні листи та інші зокрема

Якщо ви не хочете зберігати електронні листи, старші за певну дату, ви можете вибрати та видалити їх.

Для цього вам потрібно використовувати ці команди в рядку пошуку:

  • despues de:рррр/мм/дд
  • до:рррр/мм/дд
  • старші:рррр/мм/дд
  • новіше:рррр/мм/дд

Вони використовуються для пошуку електронних листів, надісланих через певний проміжок часу між «старший"Або"despues de»(Після) та«раніше"Або"новіші»(До), завжди з англосаксонським форматом дати року, місяця та дня рррр/мм/дд.

Приклад: після: 31.12.2011 р. до: 31.01.2012 р

Виберіть електронні листи, надіслані між 31 січня 2011 року (з 12:00) до 31 січня 2012 року.

Шукати електронні листи в Gmail за датою: до (до 1 січня 2012 р.)

  • старше:рррр/мм/дд
  • newer_than:рррр/мм/дд

Вони дозволяють шукати повідомлення на основі сьогоднішньої дати, тобто: надіслано більше ніж (старший) або в останньому (новіші) d, м або Y (дні, місяці або роки відповідно).

Приклад: newer_than:10г

Це означає пошук електронних листів, надісланих за останні десять днів.

Їх також можна поєднувати між собою, наприклад:

Розмір: 10м старше_ ніж: 1р

Знайдіть усі електронні листи розміром понад 10 МБ, які старші за рік.

Gmail: електронні листи розміром більше 10 МБ і старше року

Інші рядки для розширеного пошуку в Gmail, які можна використовувати:

Завершення

Коротше кажучи, як бачите, існує багато способів знайти певні електронні листи Gmail і видалити їх, щоб звільнити місце на диску та уникнути фатального повідомлення, яке:

Ви не можете надсилати або отримувати електронні листи, оскільки у вас немає місця для зберігання. Спробуйте звільнити місце або придбати більше місця.