Одним з основних зобов’язань роботодавців у Словаччині є обов’язок забезпечувати харчуванням усіх своїх штатних працівників. Їжа повинна відповідати принципам правильного харчування та бути доступною на робочому місці або в безпосередній близькості. Accace, який надає послуги з бухгалтерського обліку, оплати праці та податків, надає інформацію про те, хто має право на харчування, як з податкової точки зору, і чим відрізняється Словаччина від інших країн Центральної та Східної Європи.

Для забезпечення харчування своїх працівників роботодавець може або створити власну їдальню компанії, або, якщо це неможливо, використовувати приміщення іншого роботодавця, розташоване неподалік. Однак найпоширенішим рішенням на практиці є забезпечення цього зобов’язання у формі ваучерів на їжу, тоді як працівник може сам вирішити, куди їхати.

квиток харчування

Фото ілюстрації: Freeimages.com

Роботодавець приймає рішення про спосіб забезпечення харчуванням. Як він пояснює Моніка Бережакова, методист фонду оплати праці Accace, "Це означає, що якщо роботодавець влаштовує, наприклад, їдальню, працівник повинен їсти в ній і не мати законного права на ваучери на харчування, навіть якщо він сам віддав перевагу цьому варіанту".

Коли роботодавець може надати грошову допомогу замість путівок на харчування?

Інший варіант забезпечення харчуванням - це форма грошей, яка надається у тому випадку, якщо працівник не може забезпечити їжу поблизу роботи. Це має місце, наприклад, коли співробітники працюють на будівництві автострад, і неможливо забезпечити продуктами харчування ширшу територію. Фінансовий внесок також надається, якщо працівник на підставі медичної довідки спеціалізованого лікаря за станом здоров'я не може використовувати жоден із методів харчування працівника, наданих роботодавцем. Якщо роботодавець надає фінансовий внесок, він звільняється від сплати податків та зборів у тій самій сумі, яку роботодавець вносив би на ваучери на харчування.

Як пояснює М. Бережакова, "було б набагато гнучкіше, якби роботодавці могли вирішити, чи надавати працівникові грошовий внесок замість, наприклад, квитка на харчування, оскільки його перевага полягає в основному в економії витрат на порядок денний на харчування, який буде відображено у витратах на оплату праці компанії ".

Погоджувачі мають право на ваучери на їжу?

У випадку, якщо роботодавець обирає варіант ваучерів на їжу, він повинен надати ваучер на їжу працівнику за кожен робочий день, в якому він працював більше 4 годин.
Якщо працівник у звичайний робочий день не працює більше 4 годин, хоча це пов’язано з неповним робочим днем, він не має права на квиток на харчування. "У деяких випадках працівники також працюють за сумісництвом більше 4 годин на день. Вони можуть працювати 4 дні на тиждень по 5 годин, а потім вони мають право на ваучери на харчування протягом усіх чотирьох днів, що працюють на тиждень ", - додає М. Бережакова.

Роботодавець може, проконсультувавшись з представниками працівників, також забезпечити харчування підрядників або директора компанії на тих же умовах, що і працівники. Якщо представники роботодавця погоджуються на таке продовження, ці витрати можна вважати податком.

Вартість квитка на харчування та податкові витрати

Мінімальна вартість квитка на харчування зросла з 1 січня 2014 року з 3 євро до 3,15 євро. Вартість квитка на харчування в Словаччині звільняється від медичного та соціального страхування та податку на прибуток.
Роботодавець вносить 55% вартості ваучера на їжу, що становить мінімум 1,73 євро та максимум 2,31 євро (тобто 55% від суми 4,20 євро). Це означає, що якщо роботодавець видає працівнику квиток на харчування на суму 4,20 євро, роботодавець вносить 2,31 євро на працівника, а працівник вносить 1,89 євро. Сума 1,89 євро вираховується із щомісячної заробітної плати працівника. Роботодавець може виплатити із соціального фонду лише ту частину, яку в іншому випадку сплачував би працівник. Як пояснює М. Бережакова, „такий внесок із соціального фонду часто використовується на практиці. Це вигідно, оскільки такий внесок із соціального фонду звільняється від податків та зборів. Якщо роботодавець вирішить використати гроші із соціального фонду, наприклад, на транспортну допомогу, це менш вигідно для працівника, оскільки така допомога обкладається податком та зборами ".

А як щодо відрядження?

Якщо працівник перебуває у відрядженні, він має право не на квиток на харчування на цей день, а на квиток на харчування. Розмір їжі залежить від тривалості відрядження, а також звільняється від податків та зборів. Харчування для внутрішньої ділової поїздки таке:

  • 5-12 годин: 4,20 євро
  • 12-18 годин: 6,30 євро
  • Більше 18 годин: 9,80 євро

Чеська Республіка

Польща

У Польщі надання ваучерів на їжу є обов’язковим лише для працівників, які працюють у складних умовах, що визначається Інспекцією охорони праці. Для інших працівників це форма виплати.
Максимальне значення надбавки на обід у Польщі становить 190 злотих на місяць, що, припускаючи 20 робочих днів, базується на приблизно. 2,24 євро на день. Ця сума становить звільнений від медичного та соціального страхування, але оподатковується податком на прибуток працівник 18%, або 32%, якщо його річний дохід перевищує 85 528 злотих.

Румунія

Навіть у Румунії роботодавець за законом не зобов’язаний надавати працівникам ваучери на харчування. Квитки на харчування працюють лише на добровільних засадах і сприймаються як одна з переваг для працівників, якою можуть скористатися роботодавці. У випадку, якщо роботодавець вирішить надати квиток на харчування, згідно із законодавством, можна надати максимум один квиток на харчування за один відпрацьований день. Працівник не має права на ваучери на їжу за ті дні, коли він брав відпустку, мав вільний час або перебував у відрядженні тощо. Вартість квитка на харчування становить 9,41 RON (2,12 євро) та оподатковується податком на прибуток у розмірі 16%.