виставці

На щастя, багато людей усвідомили той факт, що варто виїжджати за межі країни і шукати там нових клієнтів, нові замовлення. На сьогодні найкращий спосіб зробити це - відвідати один з величезних міжнародних ділових заходів, виставок/ярмарків.

Очевидно, багато з вас чули, що іноді, як правило, державні компанії або деякі професійні асоціації - також, як правило, за рахунок державних грошей - організовують стенди на великих міжнародних виставках, де кілька різних компаній виставляються на стенді під парасолькою організатора стенду. Такі стенди називаються залежно від того, чи організовує держава - в даному випадку національний або державний - якщо професійна організація створює стенди, а потім стенди громади.

Тому вони часто звертаються до нас із питанням, чи ми знаємо, чи буде якийсь державний/національний/громадський павільйон на будь-якій з наших міжнародних виставок. Бо якщо це так, вони були б дуже раді подати заявку як експонент. Але тільки якщо це безкоштовно! На жаль, у них немає грошей на такі дорогі виставки. Навіщо платити за це, коли вони також можуть отримати його безкоштовно?

Тоді виникає запитання: «Чи варто чекати фінансування експонентами« безкоштовного »експонату для експонентів, чи краще платити за власні виставкові площі, якщо ми хочемо бути частиною міжнародних ділових відносин? "

Я вважав, що варто взяти участь, якщо врахувати плюси і мінуси. Я хотів би розвіяти рожевий туман і описати плюси і мінуси, а також чи є він безкоштовним, який безкоштовний і чи вартий він "ціни" стільки, скільки коштує?

Давайте спочатку скористаємось перевагами:

Безперечно, це величезна перевага, якщо вам не потрібно за щось платити або лише частково, а це майже безкоштовно. Також перевага, що хтось інший організовує виставковий стенд та все інше для нас. Також перевагою є співпраця з іншими компаніями, щоб ми могли зміцнювати одне одного, налагоджувати нові ділові стосунки та бути ще сміливішими, якщо з нами є інші. Заявники зазвичай отримують місце від стенду, квитки та надбудову стенду від організатора стенду відповідно до потреб організатора стенду. (зазвичай щось їдять у кіоску) Існують кабіни штатів/федеральних округів/громад, де учасники, що перемогли, отримають навіть відшкодування за проїзд та проживання. У такому випадку брати участь у виставці дійсно майже безкоштовно.

Думаю, ми також закінчили з перевагами, бо інші переваги, можливо, вже пов’язані з самою виставкою, а не з стендом громади.

Недоліки:

Не забуваємо, що для переваг я писав, що це ПОЧТИ безкоштовно. Майже в цьому випадку частина витрат покривається організатором стенду, а решта - учасниками. Там, де їм на це не дають бюджету, є також проїзд та проживання. (проживання та подорожі можуть стати значними витратами для більшої виставки та для недосвідченого експонента) Але очевидно, що витрати на збірки, листівки, відеопрограми, що транслюються по телевізору, та візитні картки також несе учасник. Хоча з організацією мало спільного, вам потрібно подати заявку на участь, узгодити з організатором стенду, підготуватись і побувати там на виставці, як правило, з кількома колегами з компанії. Це все час і гроші. Час - це також гроші, бо за цей час ми могли б працювати, знаходити нових клієнтів тощо. Коротше кажучи, крім вартості, варто також додати час на математику. Але це далеко не всі мінуси. Вищезазначене стосується лише витрат.

Ми вже уточнили, що вільної участі у такому стенді немає. Навіть якщо ми не беремо до уваги ці витрати і концентруємось лише на перевагах, на мій погляд, це все одно не справа століття. Точніше кажучи, не всі, і не однаково варто подавати заявку на «безкоштовний» кіоск.

Ось чому:

Усі великі міжнародні виставки, особливо справді великі, наприклад Hannover Messe, який проходить у 23 павільйонах та має понад 200 000 відвідувачів для 6500 експонентів, має тематичну структуру. Різні теми також мають різні підтеми. Організатори виставки намагаються розмістити експонентів у відповідній темі та підтемі. Такий випадок з ЕМО у металургійній промисловості або CEBIT, які, як відомо, багато людей трагічно гинуть у старості. R.I.P.

Перша і найважливіша відповідь на те, чому, так це те, що простір стенду для багатовиставкового стенду майже напевно не оптимізований для всіх учасників однаково. Є спільні кіоски, які спеціально націлені на певних гравців галузі в одному місці, але було б добре для всіх, якщо це саме те, що фактично роблять конкуренти один одного. Якщо вони походять з однієї галузі, наприклад металургія та стенд мають обробку металу, лиття, виготовлення інструментів, а також, скажімо, виробника рідини для обробки поверхонь, тоді загальна кабінка для одного чи деяких із них буде просто непоганою. Інші повинні знаходитись не десь у залі, а в іншому павільйоні, щоб відвідувачі могли їх знайти. Той, хто шукає металообробний інструмент, не шукає виробників інструментів, напр. рідина для обробки поверхонь.

Тому мало шансів отримати справжні ділові стосунки з кимось, хто опинився не в тому місці.

Серйозний бізнесмен, який шукає партнера на такому ярмарку, не блукає цілими днями на ярмарковому полі. Він не заглядає у кожен куточок і відвідує всі державні павільйони, чи не може знайти компанію, яка його цікавить. Ви заздалегідь плануєте, яких експонентів відвідати, і обираєте найефективніший спосіб перегляду виставки. Це зрозуміло, чи не так?

Як виглядає організація стенду домашньої громади?

Я не кажу, що це стосується кожного випадку, але, на мою думку, більшість випадків працюють наступним чином. Організатору потрібно створити великий національний або громадський павільйон з 10-15 або навіть 30 учасниками. На момент зацікавленості (це ще не заявка), на жаль, організатор стенду все ще не уявляє, чи отримає він гроші на фінансування від держави/ЄС, звідки-небудь ще. Тому конкретів поки немає. Ні місця, ні теми, ні учасників. Це лише ідея на цьому етапі. Оскільки конкретної ідеї немає і оскільки фінансування ще немає, організатор стенду не може подати заявку та вибрати місце стенду. Зазвичай сам інтерес трохи запізнюється. Консультація починається не за 1 рік до цільової виставки, а лише за кілька місяців до виставки. На той час багато кращих місць закінчуються. Значна кількість експонентів замовляє стенд наступного року на поточній виставці! За кілька місяців до виставки вільного місця є дуже мало, особливо у більшому, добре розміщеному, більш загальному павільйоні.

Що стосується громадських стендів, що проводяться організаторами громадських інтересів, держава має на меті такий вигляд бути якоюсь престижною, тому гарне розташування та більший стенд важливіші за справжній діловий інтерес експонентів - повага до виняток. Якщо організатором є не держава, то стенди, організовані професійними організаціями, часто в подібному взутті, оскільки фінансування тут у багатьох випадках є державним. Вони намагаються приділяти більше уваги якомусь поверненню, але, крім власної вини, вони не в змозі організувати стенди, корисні для всіх. Але повернемося до процесу.

Організатор передасть носієві витрат пропозицію, отриману від представника виставки (від нас), яка загубиться в лабіринті бюрократії на кілька місяців. Іноді він кричить з-під бруду бюрократії і запитує. Просячи поправок, іноді ідею потрібно презентувати деяким особам, які приймають рішення, але тим не менше, це тихий і повільний процес. Одного разу прийде новина про те, що у вас є фінансування! Всі щасливі. Кажуть, усе це приблизно До відкриття виставки 2-3 місяці! Це настільки назріла категорія для міжнародних виставок. Але на це є рішучість і гроші, тоді ми, угорці, все вирішимо за кілька днів. У Бога було 7 днів, щоб створити світ для нас, якщо у нас вистачить на це бюджету 4, але, можливо, 3 з них буде! Якщо відкласти жарт, на жаль, іноді приходить новина про відсутність фінансування. "Можливо наступного року." Тож усі, хто чекав цього, вже точно не зможуть підготуватися від Self-Power, тож вони можуть чекати ще рік до наступного безкоштовного кіоску. Можливо, вас теж там не буде, але надія вмирає останньою.

Час минає…

Якщо є фінансування, ми подаватимемо заявку на виставку, коли експоненти НЕ завжди відбираються. Іноземний організатор виставки навіть не розуміє, як і чому ми подаємо заявку так пізно і чому ми не знаємо - вже такого розміру - хто буде біля стенду. Відтепер вони не можуть дати нам місця для стендів - це не Його вина - це було б добре для кожного експонента в комерційному плані. Тут усе, що „варте того, що безкоштовно”, здійснилось. У якомусь універсальному місці буде стенд. Поруч з іншими подібними експонентами, що пробуджуються пізніше, кандидати будуть відібрані на собачих бігах серед тих, хто все ще вартий того, щоб поїхати.

Хто обраний і може бути на виставці Він щасливий. Виставка ледве коштувала грошей на виставку. Вони чекають дива разом із добрими угорськими компаніями. Диво, яке не настане. Ну, експоненти були не надто вмотивовані, тому що там не було багато коштувати. Якщо угоди не буде, тоді це теж нормально, бо це було майже безкоштовно. Вони оглядаються, тиснуть на телефони, беруть невеличку відпустку. Повернувшись додому, вони можуть з гордістю сказати, що вони були на виставці. Ох, і що виставка величезна, які нововведення є, і наскільки все професійно, і що з цього нічого не стало. Навіть виходити не варто було. Скільки часу було витрачено на подання заявок, ведення переговорів, “підготовку” до поїздки, виїзд. У будь-якому випадку, це коштувало чималих грошей, адже житло, поїздка, листівка, візитна картка, костюм Не кажучи вже про втрачені корисні робочі години ... . Організатор стенду теж не почувається абсолютно успішним. Було багато суєти, місце було погане, цифри не надходили.

Наступного року буде краще!

На відміну від них, ті угорські експоненти, які - на жаль, їх дуже мало - але відвідують таку виставку самостійно. Іноді вони обмінюють свій останній форинт на квадратний метр. Лазери - саме там, де їх шукають відвідувачі теми. Вони підготовлені для відвідувачів. Вони обробляють відведення. Вони не приїхали у відпустку, вони не випробовують удачу на чужі гроші, вони працюють дуже наполегливо. Ну, вони знають, чому така виставка хороша і чому бути там варто кожного євроцента. Вони вийшли з серйозними діловими намірами та взяли на себе бізнес-ризик, взявши участь. Вони нікому більше не довіряли, нікого не чекали. Вони вирішили піти і пройти весь шлях.

Вони успішно демонструють та тягнуть із швидкістю ракети поряд із своїми чекаючими, "вільними" місцями, що чекають, невмотивованими, несхильними до ризику конкурентами.

Ох, і скільки часу витрачається на самоорганізацію, а також на переговори щодо участі громадського стенду? Вам потрібне житло і подорож таким же шляхом? Вам потрібна графіка, вам потрібна флаєр, вам потрібна візитна картка для вашої чилі-дикої телевізійної презентації та один костюм теж? Різниця складає лише кілька тисяч євро для стенду, де є лише один експонент, у хорошому місці, з якого прибуток майже гарантований, і навіть прибуток, який триває багато років.!

Але хто тоді варто відвідати “безкоштовний” стенд громади?

Здебільшого для тих, хто відкрив нову компанію, хто ще не має великого досвіду ведення міжнародного бізнесу, хто рухається в “рай продажів”. Вони не сидять за стендом, а відвідують інших експонентів і займаються бізнесом цілий день. (Скажімо, їм було б достатньо відвідати виставку в якості відвідувача) Або, можливо, було б непогано відвідати стенд громади в якості співаспонента (якщо у вас є можливість) і подивитися трохи більше грошей на те, як така виставка працює. Надихайтеся, будьте розумними, а потім виставте власний стенд наступного року.

Чекати роками на таку можливість не варто, не варто!

Тоді на першу виставку краще піти як відвідувач. Бути поза шоу весь час і спостерігати за іншими. Потім, коли виставка закінчиться, подайте заявку за зниженою ціною та цілеспрямовано підготуйтеся до виставки протягом наступного 1 року до виставки.

Як післямову важливо описати, що я не хочу наносити шкоду/критикувати організаторів стенду. Фактично! Я дуже вдячний їм за спробу щось зробити. За кожним організатором стенду я бачу добрі наміри, готовність зробити це. Ніхто не хоче просто спалити гроші. Тож повага до кожного, хто зобов’язується організувати громадський стенд, що є не мало клопоту. Багато разів виставка не буде менш успішною завдяки організаторам, але бюрократія потребує часу або брак ресурсів не дозволить їм діяти вчасно. Якби фінансисти дивилися трохи далі вперед, скажімо лише з однією виставкою, якби вони більше домовлялися з представниками виставок, справжній діловий інтерес був би першочерговим замість іміджу країни, або якби вони не підтримували компанії на 100% за зовнішнім виглядом лише на 100%, і вони не обов'язково думають на стенді громади, а на окремих людях, то я впевнений, що стенди громади також були б набагато кориснішими для всіх!

# міжнародна # виставка # громада # стійка # інгієн # стенд іньєн # тендер # експонент