Коли хтось виконує завдання, пов’язані з робочою діяльністю, за межами свого робочого місця, вони можуть нести ряд витрат, відомих як витрати на відрядження. Ці витрати можна оплатити апостеріорно або отримати орієнтовну суму до поїздки, залежно від того, як це передбачено компанією. Використання відомостей про витрати на подорож, також відомих як накладні на витрати або звіт про витрати, де сума та типи здійснених платежів є детальними, корисно або для їх врегулювання, запитуючи у компанії вкладену суму, або для представлення вашого обґрунтування, якщо сума має раніше отримані.

безкоштовний

Для чого призначений аркуш транспортних витрат?

Працівник повинен подорожувати, щоб здійснювати діяльність для компанії, незалежно від того, з сусідньої громади чи з іншої країни. Як би там не було, ви, мабуть, понесете низку витрат: поїзд, літак, квитки на метро, ​​проживання в готелі, харчування тощо. Можливо, деякі з них вже сплачені компанією заздалегідь, і, отже, їх обґрунтування або врегулювання не є необхідними. Однак, якщо компанія не сплатить авансом частину витрат, їх доведеться пред'явити фінансовому департаменту, який, крім підтверджуючих документів (квитанцій, рахунків, квитків), може прийняти і навіть вимагати детального резюме за допомогою видаткової таблички Подорож.

Отже, ця форма використовується для упорядкування інформації, що міститься у рахунках-фактурах та інших квитанціях, та для відображення загальної суми, яка використовується як "витрати на відрядження". Крім того, у випадку, якщо Податкове відомство вирішить розслідувати походження зазначених витрат, аркуш витрат на проїзд може слугувати орієнтацією на компанію чи працівника з урахуванням витрат, понесених на момент поїздки.

Самі зайняті працівники також можуть використовувати цей паспорт дорожніх витрат, щоб представити структуровану інформацію, що виникає під час поїздки до компанії

Аркуш транспортних витрат: частини, що складають шаблон

Шаблон аркуша транспортних витрат складається з трьох основних блоків. Перший блок містить необхідні персональні дані для ідентифікації працівника. У випадку із самозайнятими особами замість DNI буде вказано NIF. На другій позиції знаходиться інформаціяЗ поїздки, розділ, який включає не тільки пункт призначення та причину поїздки, але також дату вильоту та прибуття, а також час, якщо це необхідно. Нарешті, витрати на проїзд включають суми, що використовуються як витрати на відрядження, поділено на три групи:

  • В витрати на відрядження З одного боку, розрізняють витрати на пробіг, які включаються в тому випадку, якщо працівник використав автомобіль для об’їзду. У цьому випадку загальна сума обчислюється множенням 0,19 на пройдені кілометри. Крім того, у розділі "інші транспортні витрати" вказується ціна, сплачена за інші види транспорту, якщо він був використаний.
  • Витрати на життя. Заздалегідь встановлена ​​сума, яка варіюється залежно від того, чи повинен працівник ночувати, і чи знаходиться його пункт призначення на території Іспанії чи за кордоном. Так, наприклад, продавець, який провів дві ночі в Парижі, повинен вказати в третій колонці шаблону 182,70 євро, оскільки передбачена законом сума на утримання з ночівлею за кордоном становить 91,35 євро на день.
  • Витрати на життя. У разі необхідності залишитися на ніч компанія також повинна покрити відносні витрати. Якщо компанія не заплатила за це заздалегідь, працівник повинен включити їх до відомості про витрати.

У статті Витрати на відрядження: загальна інформація ви знайдете більш конкретну інформацію про ці витрати, існуючі типи, суми, призначені кожному, та їх лікування у компаніях.

Для визначення загальні витрати на проїзд, додаються суми, обумовлені трьома видами витрат, зазначеними вище.

Шаблон також містить a бланку. Ви можете включити дані своєї компанії, замінивши зразки даних, і, якщо вам це потрібно, додати інші елементи дизайну, такі як логотип вашої компанії. Крім того, в кінці документа ви можете додати підпис обох сторін.

Шаблон аркуша витрат на подорожі - шаблон на замовлення

Шаблон аркуша транспортних витрат може бути дуже корисним, як уже зазначалося, компаніям і працівникам, тому рекомендується, щоб і працівники, які несуть витрати на відрядження, і відповідальні за фінанси могли зрозуміти його без проблем. Звідси необхідність, наприклад, щоб поля завжди отримували одне і те ж ім'я, а шаблон повинен мати однакову структуру, будь то в електронному або паперовому форматі: це єдиний спосіб уникнути помилок та непорозумінь та оптимізувати час, витрачений на заповнення вона та фінансовий відділ при перегляді.

Наш шаблон витрат на проїзд можна безкоштовно завантажити у форматі Word. Співробітники можуть роздрукувати шаблон і заповнити його вручну або заповнити записи форми безпосередньо на своєму ПК.

Шаблон аркуша витрат на поїздки для Word