Японці завжди будуть дуже послідовними і дуже послідовними. Коли я подивився документальний фільм «Джиро мріє про суші», він був дуже вражений. Це історія Джиро Оно, зокрема, що вважається чесним зробити будь-яку справу ідеальною. Навіть якщо ви працюєте домогосподаркою, вам не слід скаржитися на долю, але ви повинні внести чудовий внесок у свої вміння. Японці перескакують не з роботи, щоб шукати ідеального, а з будь-якої роботи, врешті-решт, з роботою своєї мрії. Бо все в підході.

японської

Чому б не перевчитися у японців і не спробувати їхній метод управління, який вони використовують у своєму управлінні, застосовуючи не лише роботу, а й себе? Я шукав інформацію про систему в Інтернеті і намагався виробити індивідуальний підхід з корпоративного.

Кайдзен, кайдзен. Територія.


Основа методу Кайдзен 5 ключових елементів, “5 S”:

  • Сейрі Точність
  • Сейтон - порядок
  • Стійка - чистота
  • Сейкецу Стандартизація
  • Шицуке - дисциплінованість

Ви можете адаптувати ці принципи як до їхньої роботи, так і до їхнього життя. Після закінчення Другої світової війни завдяки цій технології багато японських компаній, включаючи Toyota, змогли швидко відновитись і компенсувати втрачені потужності.

робота

Якщо ви вирішили спробувати застосувати роботу Kaizen 5 prinitspe, то ці 5 пунктів потрібно зайняти почесне місце перед носом і протриматися до тих пір, поки вистава не стане основою роботи.

1. Відбір. Вам потрібно сісти, добре подумати і перерахувати, що ви хочете вдосконалити і що, на вашу думку, заважає вам працювати ефективніше. Цей принцип говорить, що працівник не повинен робити нічого зайвого, не виконувати свою роботу. Що з переліченого найменше стосується вашої основної роботи? Деякі деталі можуть бути зведені до мінімуму (перевірка поштових скриньок, обробка документів), інші можуть бути делеговані комусь, хто є більш доречним у своїй галузі. Наприклад, у деяких компаніях зазвичай менеджери з продажу самостійно беруть плату за продані послуги, виставляють рахунки-фактури та укладають договори. Хоча насправді розрахунок рахунків-фактур і витрат - це бухгалтерська та підрядна діяльність - юридичний відділ, або знову ж бухгалтерія. Іноді здається, що якщо ти все робиш, це стає швидшим, і тобі не потрібно йти до бухгалтерів. Ця частина чомусь засмучує все, а іноді і лякає мене найбільше. Але насправді, якщо ви добре організовуєте процес і направляєте ці відділи, це насправді їх робота, справа йде набагато швидше.

Подумайте про це як про непотрібне і позбудьтеся. А також подумайте, як можна просто внести зміни в робочий процес. Оскільки в океані містяться краплі, глобальні зміни починаються з невеликих змін.

2. Розмітка замовлення та встановлення Викинувши непотрібні, ви можете спростити робочий процес, відсортувавши речі в потрібному порядку. Було б добре, якщо принаймні протягом перших кількох тижнів ви зберігатимете щось подібне у своєму робочому журналі, яке має місце для запису ситуації, часу, коли вони були зроблені, скільки часу знадобилося для їх реалізації та відзначення пріоритету. Як результат, це може бути найголовніше, на що ви витрачаєте менше повного часу, а ваша рутина їсть найбільше, хоча іноді це здається легшим, наприклад, складання планів на день (тиждень, місяць), гойдалки та тоді вже розігрівся, щоб зробити найголовніше. Зрештою, ви можете не встигнути досягти найголовнішого.

Якщо ви знаєте, що зазвичай вам доводиться робити 2-3 складні справи, найкраще витратити час, коли ваша продуктивність буде на піку. Ви вже опублікували статтю про "передфронтальний понеділок", і, можливо, цей варіант саме для вас.

3. Очищення або полірування. Врешті-решт, не забудьте почистити свій офіс і покласти все на свої місця. Знайти потрібні речі та документи набагато простіше, коли все там, де повинно бути.

Порядок потрібно адаптувати не тільки на столі, але й у вашій голові. Для цього краще зайняти кілька хвилин, переглянути свій щоденник і підвести підсумок, зробити необхідні нотатки і ... забути про роботу, коли ви знаходитесь поза порогом вашого офісу. Тому що наступного ранку вам доведеться працювати з ясною головою та свіжими думками. Ми багато разів писали про переваги зриву завдання та повернення через деякий час. Тож у вас набагато більше шансів на цікаве та свіже рішення.

4. Стандартизація (систематизація). Як тільки ви позбудетеся проблем, впровадження яких не входить у вашу відповідальність, побудуйте свій робочий процес і розбийте його не тільки на робочому місці, але й у вашій свідомості, настав час скористатися цією системою. Тобто щоранку доводиться робити все за вбудованою системою. Спостерігайте, і ви побачите результати.

5. Підтримка практики. Коли перші 4 процеси виконуються, це стає новим способом роботи. Потрібно дотримуватися запланованого маршруту і не повертатися до старих звичок і методів.

Коли ви думаєте про новий метод, ви, швидше за все, замислюєтесь над тим, як можна внести будь-які інші зміни для підвищення ефективності. Таким чином, він переглядає перші чотири аспекти, змінюючи таким чином процес. Таким чином, він постійно вдосконалює свої методи роботи. І це вірний шлях, адже головна мета Кайдзен - це постійне, безперервне вдосконалення.

Той самий “5S” можна встановити для будь-якого аспекту життя. Наприклад, ви хочете почати здоровий спосіб життя.

Перший “S”. Ви сідаєте, ділите літери на дві частини і записуєте все, що бентежить одну колонку, а іншу - що допомагає.

Друге “S”. Визначивши всі позитивні та негативні сторони, ви можете поставити себе за графіком, який включає всі корисні (прогулянка в парку, доступ до пішохідної прогулянки на обід тощо). На додаток до створення «графіка здоров’я», у вас є просто список того, з чого почати. Наприклад, складіть собі графік скорочення вживання нездорової їжі до мінімуму і поступово вводьте здорову їжу у свій щоденний раціон. Робити це потрібно поступово, інакше організм, і тоді сила волі просто бунтує, вимагаючи дози цукру і простих вуглеводів, до яких він звик.

Третя “S”. Чесно кажучи, мені важко зробити аналогію з цим S, але якби я зробив це для себе, я б просто назвав цей пункт «Очищення». Підтримувати чистоту та порядок дуже важливо незалежно від того, що ви робите. Це і робота, і життя. Тому що в просторій кімнаті людина втрачає сили і потрібний настрій. Крім того, очищення може стати початковим етапом фізичних вправ або медитативним процесом, коли вам потрібно зосередитись виключно на фізичних навантаженнях і повністю очистити свої думки.

Четверте “S”. І зараз настав час перекласти всі зміни в одну систему. Просто дотримуйтесь розкладу, який ви створили, і це буде ваш звичний спосіб життя

П'яте "S". Бережіть себе і позбудьтеся спокус повернутися до старого, простішого життя. По-перше, здоровий спосіб життя дається дуже важко, тому що існує так багато спокус, що важко залишатися. І вдосконалюйтесь, знаходячи нові способи покращити своє життя.

Прочитавши велику кількість матеріалу, я зрозумів, що систему Кайдзен можна пристосувати до чого завгодно. Найголовніше - дотримуватися основних правил - позбуватися непотрібних, будувати систему і постійно вдосконалюватися!