Календар 2020 у Excel буде дуже корисним для організації та планування всіх ваших заходів протягом року.
Книга Excel, яку ви завантажите, містить 4 календарі, готові до друку: повний календар, місячний календар, міні-календар та тижневий календар.
Нижче ви знайдете посилання для завантаження календаря 2020 у двох його версіях:
☛ ВАЖЛИВО: Тепер ти можеш завантажте календар Excel 2021.
У наступних розділах я детально поясню кожен з календарів, які ви знайдете у файлах Excel, а також те, як виділити ваші події в календарі.
Повний календар на 2020 рік
На першому аркуші книги Excel ви знайдете повний календар, який відображає всі місяці року на одному аркуші.
Ви зможете надрукувати календар на одному аркуші з вертикальною орієнтацією, і у вас буде такий документ, як наведений нижче:
Перевага цього календаря полягає в тому, що ви маєте повний огляд 12 місяців у році, а разом із створенням подій ви можете легко виділити дати, які мають значення.
У розділі «Як створити події в календарі» я розтлумачу процедуру виділення дат іншого кольору.
Щомісячний календар на 2020 рік
Другий аркуш книги Excel містить щомісячний календар, і за допомогою цього формату можна друкувати місяці року на власному аркуші з горизонтальною орієнтацією.
Різниця цього календаря полягає в тому, що кожен із днів відформатований двома клітинками. У верхній комірці міститься номер дня, а в нижній комірка порожня, щоб ви могли написати короткий опис.
У нижній комірці є обмежений простір, але ви можете скористатися опцією «Обернути текст», щоб розмір шрифту відповідав комірці.
Щоб отримати доступ до цієї опції, потрібно клацнути правою кнопкою миші клітинку та вибрати параметр Форматувати клітинки, а на вкладці Вирівнювання потрібно активувати поле Налаштування тексту.
Міні-календар на 2020 рік
Міні-календар показує всі дні місяця вздовж ряду, таким чином ви матимете всі місяці року всього в 12 рядках Excel.
У цьому календарі субота та неділя кожного тижня виділяються різним кольором. Рекомендується друкувати цей календар у альбомній орієнтації.
Щотижневий календар на 2020 рік
Щотижневий календар створений за допомогою функції ЧИСЛО ТИЖНЯ.
У випадку календаря з понеділка на неділю, ця функція використовувалась як число 21 як другий аргумент.
На відміну від цього, для календаря з суботи на неділю число 1 було вказано як другий аргумент функції.
Як створити події календаря
На аркуші подій є таблиця Excel з 6 стовпцями, куди ви можете ввести деталі подій, які будуть автоматично виділені в календарях.
Наприклад, я увійду до події «Важлива зустріч» за 15 січня 2020 року таким чином:
Після того, як ми додамо подію, у міні-календарі буде виділено дату наступним чином:
Кожен з календарів буде виділяти дні подій, які ми додали до аркуша подій.
Якщо у вас подія тривалістю 2 або більше днів, ви можете за допомогою поля Дата завершення вказати дату, на яку подія закінчиться.
Наприклад, я буду створювати захід "Щорічний конгрес" тривалістю з 15 по 17 січня 2020 року таким чином:
Результатом буде те, що календарі автоматично виділятимуть 15, 16 та 17 січня таким чином:
Єдиними стовпцями, які потрібні для виділення подій іншого кольору, є стовпці "Дата початку" для подій одного дня та стовпець "Дата завершення" для подій 2 і більше днів.
Експортуйте події в календар Outlook або Google
Цей календар має можливість експортувати події до календаря Outlook або Google через файл CSV.
Щоб створити файл експорту, потрібно вибрати відповідну платформу (Outlook або Google) і натиснути кнопку Експорт.
Як результат, буде створено новий файл CSV у тому самому каталозі, що і календар Excel.
Автор: Мойзес Ортіс
Moisés - консультант з питань інформаційних технологій, що спеціалізується на інструментах бізнес-аналітики та аналізу даних. Він має більше 25 років досвіду роботи з Excel, і це один з його улюблених інструментів для створення інформаційних панелей та аналітичних звітів. Див. Більше ➤