Сфера застосування та поділ
(1) Окремі документи організаційно не інтегровані до конкретного відділу. Вони підпорядковуються безпосередньо керівнику Служби, якому безпосередньо відповідають за виконану діяльність.
(2) Працівники незалежних департаментів, за винятком департаменту акредитації, - це працівники, що виконують роботу в інтересах суспільства на посаді незалежного професійного клерка, професійного клерка.
Секретаріат та РАГС
(1) Секретаріат забезпечує весь обсяг роботи керівника службового офісу: наприклад.
- адміністративні, листувальні та реєстраційні роботи, ведення кореспонденції, телефонний зв’язок,
- організація засідань постійно діючих дорадчих органів, нарад, переговорів та візитів керівника службового офісу, підготовка протоколів та контроль за виконанням завдань з переговорів,
- ведення обліку та очищення коштів представницького фонду керівника службового кабінету,
- розподіл офіційної пошти до відповідних організаційних підрозділів.
(2) Реєстр забезпечує централізований запис вхідної та вихідної пошти, який він обробляє в електронній формі. Забезпечує акти правильного рішення. Він забезпечує роботу центрального реєстру та реєстру, веде центральний реєстр апарату, відповідає за архівування документів, їх зберігання, обробку, розпорядження, співпрацює з районними архівами щодо розпорядження документами. Керує та співпрацює з організаційними підрозділами при обробці документів згідно з правилами реєстру, їх архівуванні в ручних реєстрах,.
Юридичний звіт
(1) Юридичний департамент методично керує та координує юридичну освіту, забезпечує однакове тлумачення правових норм, забезпечує юридичну допомогу у правових питаннях та забезпечує підвищення правової обізнаності працівників Управління. Він бере участь у переговорах щодо накладення штрафу за невиконання накладених заходів в рамках державного нагляду за продуктами харчування та харчовими продуктами, представляє Управління у судових розглядах. Забезпечує, направляє та координує підготовку та розробку організаційних та управлінських актів Управління, веде повний облік загальнообов’язкових правових норм, відомчих нормативних актів, нормативних та організаційних стандартів та окремих актів Управління Управління юридичного врегулювання Управління. Офіс проти інших юридичних осіб.
(2) Діяльність, яку виконує юридичний відділ, повинна забезпечувати принаймні один працівник з юридичною освітою.
Внутрішній контроль та цивільний захист та оборона
(1) Відділ внутрішнього контролю здійснює внутрішній контроль у межах своєї компетенції, визначеної спеціальними положеннями та правилами контролю Управління. В контексті:
- керує за дорученням керівника службового офісу контрольними діями офісу та контролює виконання заходів, ужитих для усунення виявлених недоліків та їх причин, здійснює нагляд за дотриманням порядку контролю та загальнообов’язкових правових норм щодо контрольної діяльності,
- здійснює контроль за управлінням коштами державного бюджету та дотриманням загальнообов’язкових правових норм, внутрішніх положень та положень, що застосовуються до управління коштами,
- за рішенням керівника службового офісу проводить розслідування та подає у відставку у розслідування в межах матеріальної компетенції скарги, повідомлення, пропозицій та клопотань, що надходять до апарату, та контролює їх обробку,
- у співпраці з відділом ІТЗ перевіряє правильність та достовірність бухгалтерського обліку, дотримання норм оплати праці працівників або інших підпорядкованих областей,
- бере участь в інвентаризаційних роботах,
- скласти правила контролю Управління.
(2) Департамент цивільного захисту та оборони забезпечує готовність Управління до діяльності в аварійній службі штату, виконуючи кризовий план Управління, координує роботу професійних департаментів у рамках забезпечення завдань економічної мобілізації та виконання цивільних завдань в Він створює організаційні, документальні передумови для забезпечення управління оборонним відомством у разі оголошення державної військової готовності, готує та обробляє плани діяльності Управління в декларації про попередні заходи та рівні готовності. У сфері цивільного захисту це створює передумови для забезпечення діяльності держави та підрозділу СО після оголошення режимних заходів та рівнів готовності відповідно до спеціальних нормативних актів. При виконанні завдань, пов’язаних із захистом фактів, що становлять предмет державної та професійної таємниці, відповідно до спеціальних нормативних актів повинні здійснюватися такі заходи:
- підтримує центральний протокол Управління з класифікованих письмових матеріалів,
- контролює їх реєстрацію та зберігання в організаційних підрозділах Управління та контролює їх обіг відповідно до відповідних нормативних актів,
- здійснює професійну підготовку персоналу, призначеного для контакту з секретною інформацією, методично керує та контролює діяльність уповноваженого персоналу в галузі захисту секретної інформації в організації,
- контролює дотримання принципів захисту секретної інформації в Управлінні та готує звіт про ситуацію у сфері захисту для керівника службового офісу,
- готує огляди функцій та місць ознайомлення працівників з державною та професійною таємницею, перелік секретної інформації у сфері компетенції Управління та забезпечує їх постійне оновлення,
- веде облік офіційних штампів та печаток, металевих ящиків, запасних ключів від сейфів із секретною інформацією, протоколами, зошитами діловода, допоміжними військовими записами та письмовим порядком денним, пов'язаним з визволенням,
- методично направляє, координує та обробляє проекти директив та розпоряджень, пов’язаних із захистом секретної інформації.
Акредитаційний папір
(1) Підрозділ з акредитації забезпечує діяльність, пов'язану з належною лабораторною практикою та акредитацією лабораторій. Це система забезпечення якості лабораторних аналізів. Діяльність здійснюється на постійній основі, поза межами інших трудових обов'язків працівників. Діяльність не передбачена окремою роботою, це спеціальний мандат. Відділ акредитації виконує діяльність незалежно від лабораторного відділу та інших професійних підрозділів кабінету, він безпосередньо підпорядковується керівнику службового кабінету.
(2) Департамент акредитації ділиться на:
Кафедра інформатики
- забезпечує у співпраці з відділом ІТТ роботу комп’ютерних технологій, її заміну, технічне обслуговування та ремонт,
- забезпечує офіс інформаційної системи, роботу мережі LAN, електронну пошту, доступ до Інтернету, встановлення та обслуговування програмного забезпечення, інформаційних систем (наприклад, ISHEM),
- забезпечує роботу із заповнення річного звіту Управління, його презентації,
- забезпечує порядок денний веб-сайту Управління, регулярно оновлює його, створює нові файли .html, обробляє нові скриньки електронної пошти, оцінює правильність та функціональність