Неважко визначити, які речі забирають найбільше енергії. Але визначити дрібниці, які нас повністю виснажують, майже неможливо.
Гарвардський бізнес-огляд заявив у 12-річному дослідженні щоденних процедур керівників компаній, що найефективніші змогли вирішити, що насправді має значення. Вони не ходили на збори і не обробляли телефонні дзвінки, які не були необхідними. Вони автоматизували все, що могли.
Ви починаєте день повним сил. Кожна річ, яка вимагає вашої уваги протягом дня, відніме щось від вашої загальної енергії. І так насправді все рахує. Ось деякі маленькі відволікаючі фактори, які можуть затримати вас протягом дня.
1. Непотрібні попередження
Щоразу, коли телефон дзвонить, щоб попередити вас про спам, інше повідомлення групового чату або нову публікацію в Instagram, ви відволікаєте свою увагу від того, що робите.
Ми рекомендуємо:
Це здається нешкідливим, оскільки це займає лише секунду. Але якщо це трапляється неодноразово, це величезно впливає на вашу концентрацію. Не кажучи вже про те, яку лавину ви запускаєте, якщо відповідаєте на одне з повідомлень. Краще перевіряйте електронну пошту раз на годину або два рази на день.
2. Брудний гардероб
Те, що ви робите вранці протягом перших декількох хвилин, налаштує вас на решту дня. Якщо ваш день починається зі стресу та невпевненості, адже ви перебираєте хаотичну купу одягу у своєму гардеробі, то ви ввійдете в день не з такою ногою. Тому упорядкуйте зони, з якими вам потрібно регулярно мати справу, і вибирайте одяг на ніч перед тим, як кудись поїхати.
3. Незаплановане харчування
Чи знаєте ви, що станеться, якщо ви не плануєте або готуєте заздалегідь? Ви відреагуєте на вовчий голод і врешті з’їсте дійсно що завгодно (а цього буде мало). Ви марно витрачаєте гроші та енергію. Рішення - приготувати їжу заздалегідь.
4. Контроль соціальних мереж як перерва
Просто сидіти і перевіряти новини в соціальних мережах - це відволікаючий фактор, який більшість людей використовує, щоб якось від’єднатись. Більш здоровий і стійкий спосіб - це читання преси, розмова з друзями або просто медитація протягом декількох хвилин.
5. Незрозумілі межі
У перші години робочого дня вам потрібно створити прецедент з усіма людьми, з якими ви спілкуєтесь. Зрештою, вони повинні знати, чого від вас чекати. Створіть графік і дайте зрозуміти іншим, що і коли вони можуть чи не можуть чекати від вас протягом дня, якщо це необхідно.
6. Багатозадачність
Так, легко перевірити електронні листи під час сніданку. Однак багатозадачність - це величезна втрата енергії. Навпаки, обов’язково розділіть свої завдання та обов’язки та приділіть стільки часу, скільки потрібно для кожного з них.
7. Недоречна робота
Ваша увага найкраща вранці і погіршується протягом наступних кількох годин. Отже, якщо ви починаєте день із рутинних завдань та роботи, які будуть вас зайняти, але насправді це не так важливо, ви втрачаєте цінний ресурс. Натомість почніть кожен день з того, у що потрібно інвестувати.
8. Непотрібні зустрічі
Якщо ви можете вирішити щось за допомогою електронної пошти, зробіть це. Зустрічі - це величезна втрата енергії, оскільки часто люди просто обговорюють їх, а не вирішують проблему. Тому зберігайте зустрічі лише в тих випадках, коли обов’язково потрібна особиста зустріч, на якій буде кожен член команди.
9. Незначна розмова
Розмовляти з кимось про погоду чи своїх дітей - це виснажливо. Під час цих розмов ви намагаєтеся бути доброзичливими і вдавати, що зацікавлені, навіть якщо ви справді виснажені. Ви можете залишатися ввічливими, навіть якщо попросите конкретну людину поговорити пізніше.
10. Надмірно активний розум
Кажуть, що люди, які найменш бажають спробувати медитацію, часто є тими, хто найбільше її потребує. І зазвичай це правда. Немає нічого, що буде "смоктати" вас більше, ніж повна думка, ескалація емоцій та реакція на страх. Тож важливо знайти час, щоб очистити свою думку.
11. Втома
Виснаження не зменшує вашої продуктивності, оскільки насправді взагалі заважає їй вийти на сцену. Якщо ви повністю втомилися, ви не можете нормально функціонувати. Якщо це втома або відсутність сну, це різко вплине на вашу увагу. Якщо ви завжди будете трохи втомленими, ви звикнете не працювати на 100%, і вважатимете це нормальним явищем.
12. Відсутність списку справ
Деякі люди кажуть, що не можуть заснути ввечері, поки не запишуть все, що потрібно запам’ятати наступного дня. Загалом, це правда, що всі дрібні деталі з життя (виклик механіка, забір ліків у ветеринара тощо) займають тонну психічного простору. Це можна подолати переліком завдань, які чекають вас найближчим часом.
13. Думки інших
Всякий раз, коли ви злі, незручні або нещасні, запитайте себе: «Це мене турбує, чи турбує, що про це думають інші люди? Спроба передбачити, що думають інші, і побудувати все життя навколо цього вас буде виснажувати. І це ніколи не піде вам на користь. Крім усього іншого, такий страх позбавляє вас енергії, яку ви могли б використати для побудови свого життя, для чого вам не потрібен будь-який дозвіл.