Нещодавно я взяв інтерв'ю у понад 200 продуктивних людей, серед яких 7 мільярдерів, 13 олімпійців, 20 мережевих унітаріатів та понад 200 успішних підприємців. Я задав кожному з них просте запитання. "У чому секрет вашої продуктивності?"

Секрет Вони

Проаналізувавши всі ці відповіді, я узагальнив секрети успішних і продуктивних людей у ​​12 пунктах. Подобається, ось:

Секрет No1: Вони дбають про хвилини, а не про години.

Пересічні люди зберігають у своїх календарях годинні та півгодинні блоки. Успішні люди знають, що кожен день має 1440 хвилин і є не ціннішим за час.

Адже вони можуть втратити гроші і заробляти гроші знову. Але вони ніколи не повернуть час, який вони приділяють якійсь діяльності. Як сказала мені легендарна олімпійська гімнастка Шеннон Міллер, «я все ще складаю свій графік майже щохвилини.» Тож ви повинні оволодіти цими хвилинами, щоб контролювати своє життя.

Секрет No2: Вони зосереджуються лише на одному.

Продуктивні люди знають свою найважливішу роль. Тому вони працюють над цим щоранку від однієї до двох годин без перерви. Том Зіглар, генеральний директор Ziglar Inc., каже: "Вкладіть першу частину і працюйте над пріоритетом номер один, щоб допомогти вам побудувати свій бізнес". Яка роль найбільше вплине на досягнення вашої мети? Завдяки чому ви отримуєте підвищення по службі?

Секрет No3: Не використовуйте список справ.

Відкиньте свій список справ і замість цього заплануйте все безпосередньо у своєму календарі. Виявляється, лише 41% елементів із зони завдань Люди справді виконують.

І всі ці невиконані завдання призводять до стресу та безсоння. "Використовуйте календар, щоб спланувати цілий день у 15-хвилинних блоках", - радить Джордан Харбінгер, співзасновник "Мистецтва шарму".

Секрет No4: Вони перемагають зволікання, подорожуючи у часі.

Не можна довіряти своєму майбутньому. Це тому, що ви "непослідовні з часом". Сьогодні ви купуєте овочі, бо думаєте, що будете їсти корисні салати весь тиждень. Але потім ви викидаєте його гнилим у смітник. Що ви можете зробити зараз, щоб переконатися, що ваш майбутній «я» робить правильно? Передбачте, як ви будете саботувати себе в майбутньому, і придумайте рішення, щоб перемогти своє майбутнє.

Секрет No5: Вони в цей час їдуть додому на вечерю.

Вперше я дізнався від (нині покійного) Енді Гровера з Intel: "Завжди потрібно зробити більше, що потрібно зробити і що можна зробити". Успішні люди знають, чим ти займаєшся у житті. Так, звичайно, робота, але також інші цінності. Вони різні, для одних це час, сім’я, для інших це вправа чи допомога в громаді. Тому вони свідомо володіють 1440 хвилинами дітей і присвячують себе кожній області, яку вони цінують. Вони знайомляться з нею за календарем і дотримуються розкладу.

Секрет No6: Вони використовують зошит.

Річард Бренсон неодноразово говорив, що не зміг би побудувати Діву без звичайного блокнота, який беріть з собою скрізь. В одному з інтерв’ю грецький магнат Арістотель Онасіс також сказав: «Завжди носіть із собою зошит. Запишіть все. Це урок на мільйон доларів, якого бізнес-школа вас не навчить ». Продуктивні люди звільняють собі розум, знаючи все.

Секрет No7: Вони надсилають електронну пошту лише кілька разів на день.

Продуктивні люди постійно не перевіряють електронні листи. Вони не реагують на кожну вібрацію чи дзвін, щоб дізнатись, хто їм щойно писав. Натомість вони планують свій час для швидкої та ефективної обробки електронної пошти. Деякі роблять це лише раз на день, я роблю це знову вранці, вдень і ввечері.

Секрет No8: Вони не говорять майже про все.

Одного разу мільярдер Уоррен Баффет сказав: "Різниця між успішними і дуже успішними людьми полягає в тому, що дуже успішні люди майже нічого не говорять". І Джеймс Алтучер дав мені цю пораду: "Якщо ви не скажете чітке" так "чомусь, то це "Ні". Пам’ятайте, що у вас щодня доступно лише 1440 хвилин. Не просто відмовляйтеся від них.

Секрет No9: Вони дотримуються правил 80/20.

Це принцип Парето. У більшості випадків до 80% результатів припадає лише на 20% видів діяльності. Продуктивні люди знають, яка діяльність дає найкращі результати. Тому вони зосереджуються на них, а інших ігнорують.

Секрет No10: Вони делегують усе, що можуть.

Продуктивні люди не запитують: «Як я можу виконати це завдання?» Натомість вони запитують: «Як можна виконати це завдання?» І залишають його поза ним, як тільки можуть. Продуктивні люди не мають проблем з постійним моніторингом інших і не є мікроменеджерами.

Секрет No11: Вони роблять кожну справу лише один раз.

Скільки разів ви відкривали свою пошту, можливо, чек чи рахунок, і відкладали її, тож подивіться на неї пізніше. Як часто ви читаєте електронні листи, закриваєте їх і залишаєте у папці "Вхідні", щоб мати справу з ними пізніше? Успішні люди роблять це лише один раз. Незалежно від того, займе це п’ять чи 10 хвилин, вони впораються з цим негайно. Це зменшує стрес, тому що їм більше не потрібно про це думати. І це також ефективніше, оскільки їм не доведеться перечитувати чи переоцінювати це в майбутньому.

Секрет No12: Енергія - це все.

У вас є обмежена кількість хвилин протягом дня. Однак ви можете збільшити свою енергію, а отже, увагу, концентрацію, прийняття рішень та загальну продуктивність. Успішні люди не пропускають їжі, сну або перерв, прагнучи отримати більше, більше і навіть більше. Натомість вони розглядають їжу як паливо, а сон як можливість одужати.

Висновок. Як бути продуктивним?

Ви не можете бути підприємцями, олімпійцями чи мільйонерами. Але їх секрети можуть допомогти вам зробити більше за менший час. І ви також перестанете відчувати перевтому та втому.