Різдво не за горами, а святковий настрій також панує на робочому місці. Тому настав час організувати корпоратив. Однак це не просто неформальна зустріч усіх працівників, і багато чого потрібно досягти. Ми поговорили з Марією Голубовою, експертом з питань протоколів, про те, як повинна виглядати добре підготовлена подія такого типу. Вона підсумувала це в 5 рядів.
Партія компанії, але також партія, належить до ділового протоколу, в якому йдеться не лише про бізнес, а й про соціальний контакт. І тому він має свої визначені та визначені правила. За словами експерта з протоколів, першим є: «Керівник компанії доручить керівництву підготовку. Якщо у компанії не буде такого відділу, вона призначить групу людей, які відповідають за все ".
Точність є прерогативою царів, і в цьому випадку вона не відрізняється. Важливо, щоб керівництво не залишало все до останньої хвилини. Якщо цей соціальний захід повинен відбуватися в робочий час, його дата повинна відповідати вимогам керівництва компанії. Марія Голубова зазначає, що всіх працівників слід заздалегідь повідомити про дату вечірки, щоб вони могли ретельно підготуватися. Нижче наведено 5 порад щодо того, як повинна виглядати добре організована різдвяна вечірка.
Яку форму запрошення вибрати?
Організовуючи корпоративну вечірку, керівництво повинно вирішити, чи стосується запрошення також партнера, дружини, дружини працівників компанії. "Якщо ми приймаємо різдвяну вечірку як рівновагу та оцінку міжособистісних відносин, як форму побудови команди та можливість дізнатись більше про колегу, таке запрошення є недоречним", - додає він.
Ми рекомендуємо:
За її словами, найвища форма запрошення на вечірку компанії набуває форми особистого запрошення. І це повинно виходити від вищого керівництва або представників конкретних департаментів. Але що, якби організатори надіслали співробітникам друковане запрошення? "Це форма певної шляхетності, і особливо ти надаєш людині відчуття важливості", - додає Марія Голубова. Таке запрошення повинно містити ім’я, причину запрошення, час і місце та дрес-код. Однак компанія може вибрати більш поширений варіант і, таким чином, надіслати запрошення електронною поштою.
Як повинна виглядати різдвяна вечірка?
Організовуючи різдвяну вечірку, керівництво повинно перевірити, як вона повинна виглядати. У цьому контексті Марія Голубова називає два варіанти:
- Партія подобаєтьсятимбілдінг. Якщо метою є зміцнення колективу і можливо пом’якшення навіть напружених стосунків між працівниками або начальством, встановлення дружби в колективі колег, хорошим вибором є тімбілдінг-вечірка.
- Корпоративнівечірка, вечірка для клієнтів. У такій формі більше уваги приділяється інвесторам, діловим партнерам та клієнтам компанії. Якщо власник компанії вирішить запросити цих людей, співробітники повинні це поважати і провести бесіду з гостями. Однак для того, щоб співробітники могли розважитися і відпочити, керівники компаній, а також люди із зовнішнього середовища не повинні довго затримуватися і повинні піти першими.
Яке місце вибрати?
Не менш важливою деталлю є місце проведення різдвяної вечірки. Якщо компанія прийняла рішення про цю подію, за словами Голубової, вона не повинна економити на ній. "Я волів би запросити більше людей, ніж обмежену кількість. Рішення вищого керівництва, де відбуватиметься вечірка, в першу чергу пов'язане з фінансами та кількістю працівників ", - уточнює він. У тому випадку, якщо вечірка відбуватиметься в приміщенні компанії, необхідно надати послуги громадського харчування та професійне обслуговування. Експерт з протоколів зазначає, що не годиться працівникам компанії обслуговувати чи прибирати на подібному заході.
Однак корпоративна вечірка може мати дещо кращу форму, якщо вона проходить у ресторані. А для того, щоб такий захід був елегантним або стильним, керівництво повинно вибрати відповідний соціальний дрес-код. У цьому випадку партнери працівників також можуть отримати запрошення. Завдяки цьому вечірка матиме офіційно-святковий характер.
"Дотримання соціальних ритуалів має сенс. Це надсилає сигнал гостям, що вони раді ", - відверто говорить він. Навпаки, хаотична організація змушує співробітників відчувати, що вони не уявляють, чого очікувати від різдвяної вечірки.
Як поселити гостей?
"У кожної дорослої людини є шматочок маленької дитини, який всередині займається тим, кого він хоче, і з ким буде сидіти", - описує Марія Голубова. Однак у діловому протоколі, як і скрізь, кожна людина ніколи не буде задоволена. "Кожен, - підкреслює експерт з протоколів, - також повинен поважати керівництво компанії." У будь-якому випадку після офіційної частини проводяться безкоштовні розваги, і люди рухатимуться.
Якщо вечірка компанії проходить в закритій компанії в ресторані, то немає необхідності розраховувати партнерів. Марія Голубова обґрунтовує це тим, що: «Вони не повинні мати можливості обговорювати приватні теми. Наприклад, хто буде ходити по магазинах, кого батьків запрошувати на Різдво чи кому і які подарунки купувати ». Наприклад, партнери можуть сидіти один навпроти одного.
Ну, топ-менеджери повинні ходити і спілкуватися з працівниками під час Різдвяної вечірки. Великою помилкою є керівництво сідати за один стіл, не вставати з нього, і навіть гірше, коли воно зачиняється у вітальні. Генеральні директори не є винятком. "Вони повинні звертати увагу на всіх працівників поступово. Принаймні привітайтеся з ними, поговоріть, обміняйтеся кількома словами і покажіть, що вони їх поважають ", - додає він.
Яку їжу та напої подавати?
У діловому протоколі зазначено, що їжа та напої є другорядними. Він покликаний відродити соціальні відносини. "Це повинно бути різноманітним та естетичним. На вечірці компанії потрібно приділяти достатньо уваги їжі ", - більш детально пояснює Марія Голубова. Однак для присутніх це правда, що не потрібно переїдати. Кожен повинен насолоджуватися красивою їжею, замість того, щоб кидати її одне в одне одразу.
На різдвяній вечірці також абсолютно недоречно, коли хтось вимовляє такі фрази, як: «Це нездорово. Набираючи вагу від цього, жир з’явиться у мене на животі. Тож я візьму, але мені доведеться піти в спортзал. Боже, скільки в ньому калорій? »Марія Голубова каже, що якщо людина має подібну проблему, вона не повинна споживати їжу і взагалі не коментувати. Мовчати - це золото.
Вище керівництво повинно забезпечити, щоб на столах були традиційні страви, доповнені вегетаріанською та веганською їжею, сиром, фруктами, а також різдвяною випічкою. І це стосується і напоїв. Підходящим вибором є пунш, підігріте, глінтвейн, біле і рожеве ігристе вино, а також різні види вина. "Все повинно бути зі словацького походження", - наголошує він. З іншого боку, страви з великим вмістом часнику, з кістками, лікерами, змішаними напоями, пивом та міцним алкоголем можуть бути лише у формі аперитиву або дижестиву, не придатного для різдвяної вечірки. .