Душа бухгалтера, в даний час також матері, яка перебуває в батьківській відпустці, та зовнішнього співробітника в компанії Účtovná jednotka, s.r.o . В даний час вона спеціалізується на обробці особистих податків.
Працівник, який направляється у внутрішню чи закордонну відрядження, має право на компенсацію, таку як харчування, кишенькові гроші, відшкодування дорожніх витрат або витрат на проживання. Огляд допомоги на проїзд у 2019 та 2020 роках представлений у статті.
Законодавством, що регулює право на проїзд, є Закон №. 283/2002 зб. про допомогу на проїзд із змінами та доповненнями (далі - "закон про компенсацію проїзду“).
Коли виникає право на допомогу на проїзд у 2019 та 2020 роках?
Виникає право на допомогу на проїзд службовців, який був його роботодавцем направлений у відрядження.
Відрядження працівника розуміється відповідно до § 2 абз. 1 Закону про компенсацію проїзду час, починаючи з того часу, коли працівник починає їздити в інше місце, ніж його звичайне робоче місце, включаючи виконання роботи в цьому місці до кінця цієї подорожі. Регулярне робоче місце працівника замість, наприклад зазначене в трудовому договорі, або місце, письмово погоджене з працівником.
Працівник, котрий був направлений у відрядження, має право на компенсацію за проїзд.
Незважаючи на те, що Закон про компенсацію проїзду передбачає поїздку працівника під час відрядження, згідно з § 19 абз. 2 лист д) Закону № 595/2003 зб. щодо податку на прибуток, із змінами та доповненнями (далі - "Закон про податок на прибуток"), SZČO (самозайнята особа) також має право на допомогу на проїзд. SZČO (самозайнята особа) перебуває у відрядженні, якщо він здійснює свою діяльність, яка забезпечує та утримує його доходи в іншому місці, ніж він регулярно це робить.
Далі в статті ми зупинимось на надбавках на проїзд працівникам, які, однак, стосуються також SZČO (самозайнятих). Детальніше про робочу поїздку самозайнятих осіб ви можете прочитати у статті Робочі поїздки (допомога на проїзд) самозайнятих осіб та інші SZČO у 2020 році.
Допомога на відрядження - внутрішні та закордонні відрядження
Допомога на відрядження, на яку працівник має право у відрядженні, дещо відрізняється залежно від місії, на яку працівник був направлений. Це може бути:
- внутрішня відрядження, або
- закордонна відрядження.
Допомога на проїзд варіюється залежно від того, чи є це внутрішня чи закордонна відрядження.
Час відрядження, проведеного працівником за кордоном, включаючи його роботу за кордоном, до закінчення цієї поїздки, вважається відрядженням за кордон. Якщо працівник виїжджає у відрядження на машині чи поїзді, закордонна відрядження починається під час перетину словацького державного кордону. Якщо працівник подорожує у відрядженні літаком, початок чи кінець закордонної відрядження залежить від вильоту та прибуття ПС згідно з графіком польотів. Працівник може також використовувати перевезення вантажів для транспортування у відрядженні, і в цьому випадку початок або закінчення закордонної відрядження регулюється прибуттям та вильотом судна з порту, де здійснюються в'їзні та виїзні прикордонні перевірки.
На яку допомогу у відрядженні має працівник право під час внутрішньої та закордонної відрядження у 2019 та 2020 роках?
Допомога на відрядження для внутрішніх відряджень регулює § 3 - § 9 Закону про компенсацію проїзду. Працівник, який перебуває у внутрішній відрядженні, має право на такі надбавки:
- відшкодування доведених витрат на відрядження,
- відшкодування доведених витрат на проживання,
- дієта,
- відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат,
- відшкодування доведених витрат на відрядження за сімейні візити.
Допомога на відрядження за відрядження за кордон регулює § 10 - § 17 Закону про компенсацію подорожей, тоді як працівник, який направляється у відрядження за кордон, має право на таку компенсацію:
- відшкодування доведених витрат на відрядження,
- відшкодування доведених витрат на проживання,
- дієта,
- кишенькові гроші,
- відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат,
- відшкодування доведених витрат на відрядження за сімейні візити,
- відшкодування доведених витрат на страхування необхідних медичних витрат за кордоном,
- відшкодування витрат на обов'язкову вакцинацію та рекомендовану вакцинацію.
Більшість відшкодувань, на яку працівник має право, має в назві слово "доведено". Це означає, що для виставлення рахунку працівник повинен їх довести (наприклад, при відшкодуванні підтверджених витрат на проживання працівник повинен надати доказ проживання, наприклад, рахунок-фактуру). З іншого боку, немає необхідності доводити право на їжу чи кишенькові гроші.
На право на оплату проїзду менеджера або партнера s.r.o. ви можете прочитати у статті Керуючий директор s.r.o. та грошові витрати або Společník s.r.o. та проїзд.
Відшкодування доведених витрат на проїзд у 2019 та 2020 роках
Працівник, якого направили у відрядження, може отримати вигоду кілька видів транспорту, за погодженням з роботодавцем. Тому це може бути транспорт:
- моторний транспортний засіб,
- автобусом,
- потягом,
- літаком, або
- на кораблі тощо.
Звичайно, навіть тут вірно, що якщо працівник хоче стягнути з роботодавця вартість проїзду, повинен надати відповідний документ (наприклад, придбання квитка на автобус або підтвердження придбання пального - у разі перевезення на автомобілі).
Однак працівник не повинен використовувати для транспортування лише транспортний засіб роботодавця. За письмовою згодою працівник може також використовувати приватний автомобіль для відрядження не використовується для бізнесу (також запозичений у когось - наприклад, у матері, подруги тощо).
Якщо працівник використовує приватний автомобіль у відрядженні, він має право:
- основна компенсація за кожні 1 км їзди,
- заміна спожитого палива.
Компенсація за використання приватного автотранспорту у відрядженні у 2019 та 2020 роках
Як уже зазначалося, працівник, який користується приватним автотранспортом у відрядженні, має право:
- основна компенсація за кожні 1 км їзди, у наступній кількості (діє до 31.5.2019) при використанні:
- одноколійний транспортний засіб (наприклад, мотоцикл): 0,05 €/км,
- пасажирський дорожній моторний транспорт: 0,183 €/км,
- інший транспортний засіб (наприклад, автобус чи трактор): за домовленістю між працівником та роботодавцем.
Якщо працівник у відрядженні користується приватним автотранспортом також причіп, має право на розмір основної компенсації збільшення на 15%.
З 1.6.2019 р. Розмір базової компенсації змінюється. Нова сума базової компенсації за використання одноколійного транспортного засобу та триколісного велосипеда становить 0,053 €/км та при використанні особистого дорожнього моторного транспортного засобу на висоті 0,193 €/км.
- компенсація за спожите паливо, залежно від цін на паливо, перерахованих відповідно до споживання палива (зазначено в технічному сертифікаті або в свідоцтві про реєстрацію автотранспорту).
При користуванні приватним транспортним засобом працівник має право на основну компенсацію та компенсацію пального.
На практиці можуть бути ситуації, які працівник не може довести придбання палива у зв’язку з відрядженням. У цьому випадку ціна палива визначається відповідно до ціни, яка діяла на момент початку відрядження (через Статистичне управління). Якщо працівник обґрунтовують кілька документів на придбання палива у зв’язку з відрядженням ціна палива визначається середнім арифметичним у документах про придбання пального.
Коли компенсація виплачується за використання приватного автотранспорту у відрядженні, роботодавець не повинен про це забувати такий транспортний засіб обкладається податком на транспортні засоби і має бути включено до податкової декларації на транспортні засоби.
Більше інформації про компенсацію за користування приватним автотранспортом у відрядженні також можна знайти у статті Компенсація за користування приватним автотранспортом у відрядженні у 2018 році.
Страхування від нещасного випадку приватного автотранспорту працівника
Якщо працівник користується приватним автотранспортом у відрядженні, згідно з положеннями Закону про компенсацію подорожей страхування від нещасного випадку не є обов'язковим.
Однак, підписуючи згоду на використання приватного автотранспорту у відрядженні, роботодавець може визначити умови на свій вибір, і, отже, однією з умов роботодавця може бути те, що приватний автомобіль працівника повинен мати страхування від нещасного випадку . Це, чи умовою використання приватного автотранспорту у відрядженні є укладення страхування від нещасного випадку, то це залежить лише від самого роботодавця.
Як зазначено в § 192 абз. 3 Закону № 311/2001 зб. У Трудовому кодексі із змінами зазначено, що роботодавець не несе відповідальності перед працівником за пошкодження автотранспортного засобу, що використовується при виконанні трудових завдань, або у прямому зв'язку з ним без письмової згоди, ми вважаємо, що у випадку письмової згоди роботодавець використовувати приватний автомобіль без страхування від нещасного випадку, роботодавець також може нести відповідальність за шкоду, заподіяну цьому приватному транспортному засобу.
Відшкодування підтверджених витрат на проживання та відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат у 2019 та 2020 роках
Роботодавець зобов'язаний вимагати відшкодування витрат на проживання в тому випадку, якщо він працівник подає підтвердження проживання під час відрядження (наприклад, рахунок-фактура або квитанція).
Під час відрядження працівник може також зіткнутися з необхідними супутніми витратами, на які він розраховував, але також із тими, про які він не повідомив роботодавця заздалегідь. Наприклад, працівник може платити під час відрядження. парковка, штамп автостради тощо, тоді як роботодавець також повинен довести роботодавцю виставлення рахунку за цю компенсацію документом (наприклад, касовою квитанцією).
Харчування у внутрішній відрядженні у 2019 та 2020 роках
Як ви могли помітити, ця компенсація не може бути доведена працівником, оскільки працівник має право на дієта на кожен календарний день відрядження залежно від тривалості відрядження на даний календарний день. Таким чином, сума позову різниться протягом тривалості відрядження та включення його до наступного часового поясу (діє до 30.6.2019):
- Від 5 до 12 годин: надбавка до їжі в розмірі 4,80 євро,
- від 12 до 18 годин: надбавка до їжі в розмірі € 7,10,
- понад 18 годин: надбавка до їжі в розмірі 10,90 євро.
З 1 липня 2019 року суми їжі для внутрішньої відрядження такі: для часового поясу від 5 до 12 годин: 5,10 євро, для часових поясів від 12 до 18 годин: 7,60 євро а для часового поясу понад 18 годин: 11,60 євро.
Якщо відрядження триває менше 5 годин, а працівник не має можливості харчуватися звичним способом, роботодавець може забезпечити його харчуванням до обсягу їжі за часовий пояс 5 та 12 годин або забезпечити безкоштовним харчуванням.
Якщо працівник забезпечений повноцінним харчуванням у відрядженні, він не має права на харчування. Якщо йому було надано сніданок, обід або вечерю, роботодавець може зменшити передбачену законом суму для часового поясу на 18 годин (для сніданку: на 25% від суми харчування, в обід: на 40% та в вечеря на 35% від суми харчування).
Харчування у відрядження за кордон у 2019 та 2020 роках
Працівник, відправлений у відрядження за кордон, має право на оплату їжі за кожен календарний день відрядження за кордон в євро або в іноземній валюті.
Розмір їжі тут також залежить від тривалості відрядження за кордон, тобто за межами території Словацької Республіки. Також ми ділимо харчування та тривалість відрядження за кордоном на три часові пояси:
- до 6 годин включно: надбавка до їжі в розмірі 25% від базової норми їжі,
- більше 6 годин до 12 годин: надбавка до їжі в розмірі 50% від базової норми їжі,
- більше 12 годин: надбавка до їжі в розмірі 100% базової норми їжі.
Основний курс борту в євро або в іноземній валюті встановлюється мірою Міністерства фінансів Словацької Республіки.
Основні тарифи харчування та додаткову інформацію про харчування під час відрядження за кордон можна знайти у статті Харчування (дієти) - закордонні відрядження 2019.
Відшкодування доведених витрат на відрядження за сімейні візити у 2019 та 2020 роках
Співробітник має право на відшкодування доведених витрат на відрядження за сімейні візити у випадку, якщо відрядження триває більше семи календарних днів поспіль, щотижня, але не довше, ніж за один місяць.
Витрати на відрядження відшкодовуються роботодавцем працівникові у разі відвідування сім’єю місця перебування або заздалегідь узгодженого місця перебування сім’ї на території Словацької Республіки.
Кишенькові гроші в 2019 та 2020 роках
Також роботодавець може надати працівникові відрядження за кордон кишенькові гроші в євро або в іноземній валюті, до 40% надбавки до їжі для відрядження за кордон.
У період переривання відрядження за кордон, через візит до сім’ї або через узгоджені причини переривання працівника, кишеньковий працівник не належить працівникові.
Відшкодування доведених витрат на страхування необхідних медичних витрат за кордоном у 2019 та 2020 роках
Якщо роботодавець застрахував працівника необхідними медичними витратами, відшкодування таких витрат більше не належить працівникові.
Якщо працівник страхував себе під час відрядження за кордон, він/вона має право на відшкодування доведених витрат на страхування необхідних медичних витрат за кордоном. Однак працівник повинен довести роботодавцю, що виплата такого комерційного страхування передбачена.
Відшкодування витрат на обов'язкову вакцинацію та рекомендовану вакцинацію у 2019 та 2020 роках
У випадку, якщо працівник був відряджений у закордонну відрядження до тропіків або до складних областей здоров'я, він має право на відшкодування доведених витрат на обов'язкову вакцинацію та рекомендовану вакцинацію Всесвітньою організацією охорони здоров'я або Управлінням громадського здоров'я Словацька Республіка.