Душа бухгалтера, в даний час також матері, яка перебуває в батьківській відпустці, та зовнішнього співробітника в компанії Účtovná jednotka, s.r.o . В даний час вона спеціалізується на обробці особистих податків.
При відправленні у відрядження до Чехії роботодавець зобов’язаний виплатити працівникові допомогу на проїзд у чеських кронах. Також можна домовитись про виплату компенсації в євро?
Він регулює норми виїзду на відрядження за кордон § 10 - § 17 Акт № 283/2002 зб. про допомогу на проїзд із змінами та доповненнями (далі - "закон про компенсацію проїзду“).
Початок і кінець відрядження
Відрядження працівника починається з моменту початку роботи в місці, відмінному від його звичайного робочого місця. Відрядження триває протягом усього виконання роботи в цьому місці, куди був направлений працівник, і закінчується поверненням працівника на своє звичайне робоче місце.
Роботодавець письмово погодився з місцем постійного робочого місця його працівника. Якщо такої письмової згоди немає, то звичайним робочим місцем працівника є місце роботи, зазначене відповідно до трудового договору. у договорі про роботу, що виконується поза трудовими відносинами.
Початок та закінчення ділової поїздки за кордон
Іноземна відрядження розпочинається, коли працівник перетинає словацький державний кордон (якщо він використовує транспорт для закордонної відрядження поїздом чи автомобілем). Важливо для того, отримати працівника крім дати він позначив до проїзного замовлення тощо. час перетину державного кордону, з тих пір обчислюється тривалість закордонної відрядження.
Якщо працівник направляється у більш віддалену відрядження, в якій він використовує транспорт на літаку, то початок і кінець закордонної відрядження оцінюється відповідно до вильоту та прибуття ПС згідно з графіком польотів. Подібне є у випадку перевезення судном, тоді початок та кінець закордонної відрядження оцінюється відповідно до прибуття та виходу судна з порту, де здійснюються в'їзні та виїзні прикордонні перевірки.
Перетин державного кордону між Словаччиною та Чехією
Як ми вже згадували, відрядження за кордон починається з того, що працівник перетинає словацький державний кордон. Однак між Словаччиною та Чеською Республікою є кілька прикордонних переходів, будь то автомобільні чи залізничні.
Між дорожні прикордонні переходи Словаччина та Чехія включають, наприклад:
- Кути - Бржецлав (шосе D2),
- Голіч - Годонін (дорога I/51),
- Дрієтома - Старий Хорозенков (дорога I/9),
- і інші.
Між залізничні переходи кордону Словаччина та Чехія включають, наприклад:
- Скаліка - Судомержице,
- Чадца - Мости у Яблунковій,
- і інші.
Працівник має право на такі суми проїзду під час відрядження до Чехії
Згідно із Законом про компенсацію подорожей, під час відрядження до Чехії працівник має право на таку компенсацію:
- відшкодування доведених витрат на відрядження,
- відшкодування доведених витрат на проживання,
- дієта,
- кишенькові гроші,
- відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат,
- відшкодування доведених витрат на відрядження за сімейні візити,
- відшкодування доведених витрат на страхування необхідних медичних витрат за кордоном,
- відшкодування витрат на обов'язкову вакцинацію та рекомендовану вакцинацію.
Усі відшкодування (крім їжі та кишенькових грошей) однак, при позові їх повинен довести працівник, т. j. працівник повинен підтвердити свої права на роботодавця документом (наприклад, вони підтвердять відшкодування підтверджених витрат на проїзд квитком на проїзд тощо).
Водночас, зверніть увагу, що забезпечення кишені у відрядженні за кордон - це не претензія працівника у відрядження, а це вибір роботодавця. Тому роботодавець вирішує, чи забезпечити кишенькового працівника під час відрядження за кордон, а також у якій сумі.
Детально про допомогу на відрядження у відрядженні можна прочитати у статті Допомога на проїзд у 2019 та 2020 роках.
Повідомляємо, що з 1.6.2019 року також відбулася зміна базової компенсації при користуванні приватним автотранспортом для працівників у відрядженні, ми повідомили вас про цю зміну в статті Базова компенсація за 1 км при використанні автотранспорт з 1.6.2019.
Харчування у відрядженні до Чехії
Працівник, який направлений у відрядження за кордон, має право на оплату їжі в євро або в іноземній валюті. Під час відрядження до Чехії працівник має право на страву в іноземній валюті (чеських кронах), яка встановлена для цієї країни за рішенням Міністерства фінансів. Однак при обчисленні цієї компенсації роботодавець може домовитись із працівником про розрахунок права на харчування в євро.
Таким чином, розмір права на харчування залежить від тривалості відрядження в Чеській Республіці та кількості календарних днів цієї відрядження.. Виходячи з вищевикладеного, роботодавцю необхідно визначити на певний день відрядження, у якому часовому поясі буде віднесена відрядження.
| Часовий пояс (тривалість відрядження) | Право на посадку в Чеській Республіці | Право на посадку в Чеській Республіці в чеських кронах |
| до 6 годин включно | 25% від базової ставки | 150 крон |
| більше 6 годин до 12 годин | 50% від базової ставки | 300 крон |
| більше 12 годин | 100% від базової ставки | 600 крон |
Зменшення права на посадку під час відрядження до Чехії
Можливо, що роботодавець забезпечить працівника заздалегідь безкоштовним харчуванням у повному обсязі (тобто забезпечить також сніданком, обідом та вечерею) або забезпечить його харчуванням лише частково. У цих випадках працівник не має права на харчування, або його право на харчування зменшується (від кількості їжі, передбаченої для часового поясу протягом 12 годин). Наступна таблиця показує, наскільки роботодавець зменшить своє право на харчування при забезпеченні харчування:
| Харчування забезпечено | Зменшення дошки в% | Зниження борту в чеських кронах |
| У всьому асортименті | 100% - не має права на посадку | близько 600 крон |
| Сніданок | на 25% | близько 150 крон |
| Обід | на 40% | близько 240 крон |
| Вечеря | на 35% | близько 210 крон |
У тому випадку, якщо працівник з обґрунтованих причин не міг використовувати надане харчування, роботодавець не може зменшити своє право на харчування.
Роботодавець зобов'язаний надавати аванси на виплату проїзду
Відповідно до § 36 абз. 1 Закону про компенсацію проїзду роботодавець зобов’язаний надати працівникові у відрядженні за кордон передоплата за повернення коштів, до суми очікуваної компенсації.
Роботодавець повинен надати працівникові аванс у валюті, визначеній для окремо взятої країни, до якої працівник переведений. Це означає, що якщо працівник направляється у відрядження до Чехії, роботодавець зобов’язаний надати йому аванс у чеських кронах. Однак можна домовитись із працівником про надання авансу в євро.
Окрім надання авансу в грошовій формі, роботодавець може також використовувати інші методи надання авансу, наприклад. позика платіжної картки роботодавця, перерахування готівки на рахунок працівника або дорожнім чеком.
Перерахування витрат на проїзд з чеських крон на євро
При перерахунку права на посадку в іноземній валюті ми дотримуємось відповідно до § 36 абз. 6 Закону про компенсацію проїзду. У випадку, якщо працівник бажає виставити рахунок за страву в євро, для конвертації з чеських крон в євро застосовується контрольний курс обміну. курс призначений та оголошений Європейським центральним банком або Національним банком Словаччини, який є діє першого числа місяця, в якому відбувається закордонна відрядження або інший факт, що породжує право на харчування розпочато (наприклад, ділова поїздка до Чехії тривала з 10 червня 2019 року по 12 червня 2019 року, коли при перерахунку їжі з чеських крон на євро застосовуватиметься обмінний курс, що діє на 1 червня 2019 року).
Оскільки роботодавець зазвичай надає авансовий платіж раніше, ніж у день виїзду у відрядження за кордон, роботодавець може не знати обмінного курсу, дійсного на перший день місяця, в якому починається відрядження. Тому він використовуватиме обмінний курс, оголошений на той час, для визначення суми авансового продовольства. При обчисленні компенсації роботодавець повинен перерахувати суму надбавки за харчування за курсом, чинним на перший день місяця, в якому розпочалась закордонна відрядження.
При перерахунку інших надбавок на проїзд (наприклад, компенсація за транспорт, проживання тощо) слідувати § 24 абз. 2 Акт № 431/2002 зб. з бухгалтерського обліку із змінами та доповненнями. Відповідно до цього положення, необхідно використовувати референтний обмінний курс при перерахунку виставлення рахунків на проїзд (а не на харчування) з чеських крон у євро. курс призначений та оголошений Європейським центральним банком або Національним банком Словаччини, що є дійсним:
- у день, що передує дню бухгалтерської події або в інший день, якщо це передбачено спеціальним положенням,
- на дату підготовки фінансової звітності.
Оскільки під час відрядження момент виконання бухгалтерської справи не визначається, його можна розглядати на день бухгалтерської справи, напр. дата подання заяви про проїзд, або дату виплати компенсації роботодавцем.
SZČO (самозайнята особа) також має право на допомогу на відрядження під час відрядження до Чехії
Закон про допомогу на проїзд зазначає, що лише працівник має право на допомогу у відрядженні у відрядженні. Згідно з Акт № 595/2003 зб. з податку на прибуток із змінами та доповненнями (далі - "Закон про податок на прибуток“) має Однак особа, яка має дохід від бізнесу відповідно до § 6 пар. 1 і 2 Закону про прибуток, і це у такому випадку, якщо він здійснює свою діяльність в іншому місці за кордоном, крім місця, де він регулярно здійснює свою діяльність (тобто, якщо самозайнята особа виїжджає у відрядження за кордон з метою забезпечення свого доходу, це вважається відрядженням і має право на допомогу на проїзд згідно із Законом про допуски на проїзд).
Приклади для розрахунку допомоги на проїзд у відрядженні до Чехії - виставлення рахунку подає працівник
Марія Унгова та співробітник ABCX, s.r.o. і працює флористом у Ліптовському Мікулаші (Словаччина). Роботодавець відправив її у відрядження до Брно (Чеська Республіка), де 20 червня 2019 року відбудеться квітковий ярмарок. Марія використовувала власний автотранспорт для перевезення до Брно. Ми надаємо таку інформацію із замовлення на проїзд:
| Початок відрядження | Ліптовський Мікулаш | 20.06.2019 | 4:00 |
| Перетин державного кордону з Чехією | Дрієтома - Старий Хорозенков | 20.06.2019 | 6:30 |
| Кінець відрядження | Ліптовський Мікулаш | 21.06.2019 | 10:30 |
| Перетин державного кордону до Словаччини | Старий Хорозенков - Дріетома | 21.06.2019 | 7:50 |
24 червня 2019 року Марія подала роботодавцю заяву про відрядження та такі документи:
- рахунок-фактура та підтвердження оплати рахунку-фактури за проживання в місті Брно від 21.6.2019 р .: 750 крон,
- квиток на паркування від 20.6.2019: 200 крон,
- касовий чек на придбання палива (заправлений у Словаччині), де ціна за літр палива: 1,42 €.
Марія домовилася зі своїм роботодавцем надати їй аванс у відрядженні в євро, т. j. надав їй авансовий внесок у розмірі 200 євро (15 червня 2019 року), а також вимагає виплати проїзних в євро.
У свідоцтві про реєстрацію автотранспорту Марія зазначила, що споживає 6,3 л/100 км. Від Ліптовського Мікулаша до Брно - 295 км (до державного кордону Дрієтома - Старий Грозненков - 185 км, а від Брно до державного кордону - 110 км).
Марія має право на такі надбавки за відрядження до Чехії:
(A) відшкодування доведених витрат на відрядження:
- у Словаччині: 52,27 євро, т. j. базова компенсація за користування приватним автотранспортом € 35,71 (185 км x 0,193 €/км) + компенсація за спожите паливо € 16,56 (6,3 літра/100 x 185 км x 1,42 €),
- в Чехії: 30,41 євро, т. j. базова компенсація за користування приватним автотранспортом 21,23 євро (110 км x 0,193 євро/км) + компенсація за спожите паливо 9,18 євро (6,3 літра/100 х 110 км x 1324 євро - ціна встановлена під час посадки на робочу поїздку через Статистичне управління), т. j. загалом € 82,68,
- в Чехії: 30,41 євро, т. j. базова компенсація за користування приватним автотранспортом 21,23 євро (110 км x 0,193 євро/км) + компенсація за спожите паливо 9,18 євро (6,3 літра/100 х 110 км x 1324 євро - ціна встановлена під час посадки на робочу поїздку через Статистичне управління),
- у Словаччині: 52,27 євро, т. j. базова компенсація за користування приватним автотранспортом € 35,71 (185 км x 0,193 €/км) + компенсація за спожите паливо € 16,56 (6,3 літра/100 x 185 км x 1,42 €), т. j. загалом € 82,68,
Б) відшкодування доведених витрат на проживання: 750 крон,
В) відшкодування підтверджених допоміжних витрат: 200 крон (паркування)
- на день 20.6.2019: 600 крон (відрядження за кордон тривало 17 годин 30 хвилин, тобто право на посадку в розмірі 100% від базової ставки харчування),
- на день 21.6.2019: 300 крон (відрядження за кордон тривало 7 годин 50 хвилин, тобто право на посадку в розмірі 50% від базового тарифу на харчування).
Відшкодування доведених витрат на проживання та відшкодування доведених побічних витрат, т. j. ми переведемо загальну суму 950 чеських крон за курсом обміну, який діє на день бухгалтерської справи, у нашому випадку це день, коли Марія подала заяву про компенсацію роботодавцю, т. j. день 24.6.2019: 25 601 крон, т. j. має право на компенсацію в розмірі € 37,11.
Харчування в розмірі 900 крон обчислюється за курсом, чинним на перше число місяця, в якому розпочалась відрядження, т. j. курс на день 1.6.2019: 25 816 крон, т. j. Право на харчування у розмірі 34,86 євро.
Марія має право на компенсацію в розмірі: 165,36 євро (витрати на проїзд) + 37,11 євро (проживання та допоміжні витрати) + 34,86 євро (харчування) = 237,33 євро, оскільки їй виплатили аванс у відрядженні 200 євро, буде виплачена лише різниця між правом на компенсацію та авансом, тобто j. сума 37,33 (237,33 € - 200 €).