Про проект - інструкція
Електронне надсилання поштових відправлень (EPH) було запущено на порталі ipdf.sk з початку червня 2019 року. Послуга доступна безкоштовно для всіх користувачів (може змінитися в майбутньому).
Що таке електронне подання поштових відправлень ?
Електронне подання означає, що дані про відправку будуть надіслані в електронну систему Словенської пошти перед тим, як відправити пакет або лист на пошту. Тому працівнику поштового зв’язку не потрібно вручну обробляти відправлене відправлення - перерахувати адресу відправника, одержувача тощо. Усі дані отримуються з поштової системи шляхом вказівки EPH номер подання (EPH = електронний аркуш). Потім працівник пошти лише перевіряє введені дані та визначає остаточну ціну відправлення (оплати). Для поштового відділення це означає вищу продуктивність праці співробітників - один працівник може обробляти кілька подань за стійкою. Отже, для електронних подань застосовується поштове відділення знижка у розмірі приблизно 0,05 - 0,70 EUR за кожну партію (залежно від виду подання, пункту призначення, страхування тощо). Детальний прайс-лист можна знайти тут.
Є два способи подати електронне відправлення:
- анонімно
- через зареєстрований обліковий запис користувача - WebEPH
1. Анонімне подання означає, що користувач подає відправлення під обліковим записом для подання, створеним спеціально для порталу ipdf.sk. Користувачеві не потрібно ніде реєструватися, а також він може скористатися зниженою ціною вантажу. Недоліком є те, що анонімне подання не дозволяє входити на поштовий сервер та використовувати деякі супутні послуги (наприклад, завантажувати мітки адрес).
2. Подання через зареєстрований обліковий запис користувача - WebEPH означає, що користувач подає відправлення під власний рахунок створений на сервері Slovenská mail. Перевага полягає в тому, що ви можете напр. завантажте, якщо потрібно мітки адрес після входу на поштовий сервер. Перевага полягає в тому, що спочатку користувач повинен зареєструватися на поштовому сервері, активувати обліковий запис, а також службу WebEPH API і ввести призначені дані автентифікації (ID та ключ API) у налаштування на порталі ipdf.sk. Ця процедура може здатися складною для менш досвідчених користувачів.
Для успішного електронного подання у власному кабінеті необхідно виконати такі дії:
- зареєструватися на веб-сайті Slovenská mail - EPH (розділ для електронного аркуша)
- активувати послугу в налаштуваннях поштового сервера електронне подання. Активація безкоштовна і займає кілька секунд:
Які форми дозволяють електронне подання відправлень ?
Електронна подача поштових відправлень можлива за допомогою двох форм:
Квиток підходить для використання у футлярі індивідуальне відвантаження. Надає більш широкі можливості для встановлення службових параметрів, які можуть бути недоступні у випадку масового подавання через лист подачі (наприклад, вставка примітки, ідентифікатора відвантаження, сліпого відвантаження тощо) для успішне подання необхідно встановити прапорець «подавати вантаж в електронному вигляді через EPH», встановити тип вантажу (застрахований лист, рекомендований лист, пакет, .), заповнити необхідні поля в накладній зліва (відправник, адресат, .) та параметри відвантаження з правого боку (вага, додаткові послуги .) та натисніть на кнопку «Надіслати електронним способом».
Якщо користувача цікавить лише завантаження вручну, він може завантажити імпорт xml - - файл за допомогою кнопки "Завантажити XML" і завантажте цей файл після входу на поштовий сервер за допомогою кнопки "Імпортувати аркуш".
Основний аркуш придатний для використання у футлярі масове подання декількох партій. Можна подати на одному аркуші максимум 24 партії, всі вони повинні бути одного типу. Деякі параметри параметрів обмежені, наприклад неможливо вставити примітку, ідентифікатор відвантаження тощо. Для успішного відправлення необхідно встановити прапорець "EPH - Надіслати електронним способом", встановити тип відправлення (застрахований лист, рекомендований лист, пакет, .), заповнити необхідні поля в накладній зліва (відправник, адресат, .), а також параметри доставленого відправлення з правого боку (вага, додаткові послуги .) і натисніть на кнопку "Надіслати електронним способом".
Сповіщення електронною поштою дозволяють користувачеві бути інформували про стан доставки вантажу. Їх можна встановити як під час подання через форму подання, так і за аркушем масового подання, ввівши електронне повідомлення у поле "Повідомлення про зміну відвантаження"(Рис. 5, відповідно 6). На введене повідомлення електронної пошти буде надіслано електронний лист із докладним описом доставки. Можна ввести більше адрес, але не більше трьох (розділені комою). A типовий курс доставки складається із станів, напр.
1. партія отримана »2. партія в транспорті» 3. зберігання на пошті одержувача »4. партія передана адресату
Для кожного перерахованого статусу надсилатиметься електронне повідомлення із описом події та часу.
Сповіщення електронною поштою автоматично встановлюються попередньо у випадку надсилання квитанції. У разі подання через об'ємний аркуш вони не створюються, оскільки велика кількість записів може надсилати велику кількість електронних листів, що може бути руйнівним. У випадку аркуша, користувач повинен ввести свою електронну адресу в поле "Повідомлення про зміну відвантаження".
Імпорт списку відправлень вручну через XML-файл повинен виконуватися у два етапи:
- спочатку потрібно завантажити XML-файл із порталу ipdf.sk, натиснувши кнопку «Завантажити XML» (кнопка доступна як у формі подання, так і в аркуші масового подання). Файл потрібно зберегти у безпечному місці на вашому комп’ютері.
- тоді вам потрібно увійти на сервер поштової служби Словаччини та в розділі Відправте відправлення натисніть кнопку "Імпортувати аркуш" - завантажте файл XML, завантажений із порталу ipdf.sk.
При ручному завантаженні файлу імпорту XML це не обов'язково налаштувати автентифікацію даних WebEPH на порталі ipdf.sk »Налаштування» EPH. Завантажений вручну файл XML дозволяє додаткові виправлення вантажу безпосередньо на поштовому сервері, що неможливо під час надсилання безпосередньо з сервера ipdf.sk за допомогою кнопки "Надіслати електронним способом".
Після успішної відправки відправлення відображатиметься присвоєний номер аркуша у формі EPH XXX XXX XXXX, який необхідно зазначити та вказати під час подачі на пошті. За його словами, працівник пошти здійснює пошук предметів у поштовій системі, перевіряє дані та визначає їх остаточна ціна відвантаження. Усі успішно відправлені відправлення зберігаються в розділі «Моя зона» Поштові відправлення, де ви можете шукати за фільтрами, змінювати назву відправлення, експортувати (CSV, PDF) або створювати подібну заявку (дублікат відправлення).
Успішно надіслані подання автоматично зберігаються в розділі Моя зона »Поштові відправлення, де користувач може контролювати хід доставки, фільтрувати записи, видаляти, завантажувати, створювати звіти тощо. Дивіться тут для отримання додаткової інформації.
Поради щодо електронної подачі відправлень
Огляд відображається в таблиці (щодо підтримки на порталі ipdf.sk - тобто пошта Словаччини може надавати додаткові послуги)
| Рекомендований лист | 2 кг | - | 500 євро | СК, ЄС, Світ | VR, D, NEU, NEV, NDO |
| Застрахований лист | 2 кг | 500 євро | 500 євро | СК, ЄС | VR, D, NEU, NEV, NDO |
| Офіційне відвантаження | 2 кг | - | - | SK | OD, NEU, NDO, SV |
| Пакет | 10 кг | 500 євро | 500 євро | СК, ЄС | F, NSK, NEU, PR |
| Пакет - договірні клієнти | 30 кг | 5000 євро | 5000 євро | SK | F, NSK, NEU, VT, PR |
| Експрес-кур'єр | 50 кг | 20000 € | 15000 € | SK | VR, F, NSK, DSH, IOD, NEU, PR |
| Легкий експрес 1 | 1 кг | 20000 € | 15000 € | SK | VR, IOD, NEU |
| Легкий експрес 10 | 10 кг | 20000 € | 15000 € | SK | VR, IOD, NEU |
| EMS | 30 кг | - | - | СК, ЄС | - |
| EPG | 30 кг | - | - | Європа | - |
1) коди додаткових послуг згідно з технічною документацією:
- VR - у свої руки
- PR - зберігати на пошті (одержувач забере вантаж)
- D - накладна
- F - тендітний, тендітний
- NSK - громіздкий
- DSH - доставити до 14:00 наступного. на
- IOD - інформація про доставку
- OD - багаторазова доставка
- НОВЕ - не врятувати
- NEV - не повертати
- NDO - не відправляти
- СВ - доручення виключено
- VT - обмін товарами