Сфера застосування та поділ
(1) Департамент економічної та технічної діяльності (далі - ІВТ) забезпечує виконання в Управлінні завдань у сфері господарсько-фінансової та оперативно-майнової діяльності. Він забезпечує фінансування та складання бюджету, відповідає за дотримання бюджетної дисципліни, бухгалтерського обліку та потоку соціально-економічної інформації. З економічної та операційної сторони це забезпечує роботу офісу. У цій діяльності вона тісно співпрацює з іншими організаційними підрозділами Управління, від яких отримує документи для забезпечення своєї діяльності.
(2) Працівники відділу ІТЗ - це працівники, які виконують роботу в інтересах суспільства.
(3) Департамент ІВТ також поділяється організаційно на департаменти:
- Економіка, бюджет та фінансування,
- Експлуатація та державні закупівлі.
Заступник з економічної та технічної діяльності
(1) Начальника управління економічної технічної діяльності очолює заступник з економіко-технічної діяльності (далі заступник з ІВТ), який відповідає за виконання завдань департаменту ІТТ. Заступник ІТІ керує працівниками Департаменту ІТТ.
(2) Заступник ІТТ має повноваження, делеговані керівнику службового офісу:
- представляти керівника службового офісу в питаннях, що стосуються економіки та управління офісом, діяти від імені організації, підписувати договірні відносини, контракти, розпорядження та вкладати зобов'язання для організації,
- затверджувати господарські, бухгалтерські та фінансові операції, управляти фінансовими ресурсами Управління,
- підписувати рахунки-фактури, видані офісом, документи, підготовлені відділом ІТЗ від імені офісу,
- затверджувати статистичні звіти щодо соціально-економічної інформації у галузі бухгалтерського обліку, заробітної плати, майна та ін,
- приймати рішення про використання та розпорядження державним майном під адміністрацією Управління, про використання транспортних засобів.
- готує та готує до затвердження організаційно - управлінські акти, що стосуються економіки, бухгалтерського обліку, управління активами, операцій та інших видів діяльності, що забезпечують роботу Управління,
- подає пропозицію та розподіл показників державного бюджету для Управління, виконує бюджетні заходи в бюджеті Управління, керує та методично спрямовує завдання, пов’язані з управлінням Управління, готує та подає звіт про управління коштами Управління,
- подає пропозиції щодо заходів раціоналізації, відповідає за економне та ефективне використання ресурсів Управління, за дотримання бюджетної дисципліни, дбає про захист державного майна в адміністрації Управління,
- веде центральний реєстр договорів для Управління,
(1) є членом комісії з розгляду претензій та забезпечує роботу, пов'язану з інвентаризацією активів та фінансовою звітністю.
Повноваження та розподіл Департаменту економіки, бюджету та фінансів
(1) Департамент економіки, бюджету та фінансів забезпечує економічну та фінансову діяльність:
- готує проект бюджету поточних та капітальних видатків, забезпечує його виконання, контролює та оцінює виконання бюджету, вносить корективи в бюджет,
- ліквідує рахунки постачальника та забезпечує оплату ордерів на заробітну плату та безготівковий розрахунок через Державне казначейство, забезпечує контакт з фінансовими установами,
- забезпечує виставлення рахунків за послуги офісу,
- забезпечує та відповідає за своєчасне та правильне ведення бухгалтерського обліку, контролює управління центрами витрат, складає фінансову звітність,
- вони знають звітність і зберігають документи,
- забезпечує врегулювання порядку денного рухомого та нерухомого майна, палива та нематеріальних активів,
- забезпечує звітування через Державне казначейство та аналітичну діяльність,
- готує статистичні звіти для галузі інформаційної системи, які вона подає як звітну одиницю до Статистичного управління Словацької Республіки або Міністерства охорони здоров’я Словацької Республіки,
- забезпечує комплексний порядок денний заробітної плати, пов'язаний з виплатою допомоги по заробітній платі, порядок денний медичного страхування та врегулювання податків з працівників,
- здійснює казначейське обслуговування та випускає цінні папери,
- здійснює управління рухомим та нерухомим майном під управлінням Управління, веде оперативно-технічний облік майна та забезпечує його ефективне використання, його інвентаризацію, готує пропозиції щодо класифікації, виведення з експлуатації та ліквідації майна, співпрацює в діяльності комісії з оцінки подання та оцінка відшкодування збитків, комісія за виведення з експлуатації та ліквідацію надлишків державного майна, тимчасово непотрібних чи непридатних, комісія за включення майна до бухгалтерського обліку та інвентаризаційна комісія.
- здійснює закупівлю матеріальних основних та неінвестиційних активів та матеріалів,
- здійснює попередній фінансовий контроль у межах своєї компетенції.
(2) Співробітники відділу виконують роботу в інтересах суспільства на посаді незалежного експерта - економіста або професіонала - економіста.
(3) Департамент економіки, бюджету та фінансування очолює начальник управління, відповідальний за виконання завдань Департаменту економіки, бюджету та фінансування. Завідувач кафедри керує працівниками кафедри економіки, бюджету та фінансів.
(4) Департамент економіки, бюджету та фінансів не повинен поділятися на інші окремі організаційні підрозділи і включатиме:
- Департамент бюджетування, аналізу та казначейства,
- відділ виставлення рахунків та фінансування,
- розділ оперативно-технічних записів.
Сфера застосування та підрозділ Департаменту операцій та державних закупівель
(1) Департамент операцій та державних закупівель забезпечує оперативно-технічну діяльність:
- забезпечує догляд та охорону майна Управління, забезпечує управління будинками та землею на Немочнічній вул. в Тренчині та функціонування котеджу Кубріца,
- готує пропозиції щодо оренди та інших контрактів, пов’язаних з роботою офісу, надає документи для виставлення рахунків на відшкодування витрат, пов’язаних з орендою приміщень,
- забезпечує технічне обслуговування та ремонт постачальника, телекомунікаційні послуги, охорону та охорону будівель, експлуатацію газової котельні, відділення телефонної станції, трансформаторної станції, експлуатацію ліфтів та кондиціонування повітря, обслуговування та ремонт низьковольтних ліній електропередач,
- забезпечує придбання матеріальних основних та неінвестиційних активів та матеріалів (експлуатація машин, обладнання, техніки та інструментів, автомобілів), забезпечує зберігання, розподіл та випуск цього матеріалу,
- забезпечує планування, підготовку та реалізацію інвестиційних проектів будівництва та машинобудування,
- забезпечує комплексний порядок денний щодо державних закупівель, включаючи архівування та звітування,
- забезпечує діяльність з охорони праці та протипожежних заходів,
- забезпечує та керує експлуатацією автотранспортних засобів, піклується про їх оновлення, технічне обслуговування та ремонт, оцінює вартість експлуатації автомобіля, здійснює закупівлю та розрахунок паливно-мастильних матеріалів,
- забезпечує управління енергією та відходами, перегляд зарезервованого обладнання, газових приладів, електроприладів, посудин під тиском, ліфтів, котлів та інших, відповідає за економне використання всіх видів енергії при експлуатації будівель,
- забезпечує харчування персоналу бюро,
- забезпечує прибирання офісних приміщень,
- забезпечує промивання та обслуговування ЗІЗ, що надаються працівникам,
- надає репрографічні послуги для потреб Управління, працездатності репрографічного обладнання та його матеріального забезпечення,
- забезпечує доставку, відправлення та розповсюдження поштових відправлень, виконує митні формальності з офісом,
- веде облік офіційних штампів та печаток, ключів та запасних ключів від номерів та сейфів.
(2) Співробітники відділу виконують роботу в інтересах суспільства на посаді незалежного професійного офіцера - техніка або професійного офіцера - техніка, а також на робочих місцях (водій, прибиральник, курка, інформатор - швейцар).
(5) На чолі Департаменту оперативних та державних закупівель знаходиться керівник департаменту, який відповідає за виконання завдань Департаменту експлуатаційних та державних закупівель. Начальник управління керує працівниками відділу експлуатації та державних закупівель.
(3) Департамент операцій та державних закупівель не повинен бути розділений на інші окремі організаційні підрозділи і включатиме:
- інвестиційно-технічний відділ,
- відділ державних закупівель,
- Департамент енергетики та поводження з відходами,
- охорони праці та охорони праці та протипожежного захисту,