Симона Праловська 26.06.2019 Ако на. (поради та підказки) Час читання: 6 хв.
Стандартні сторінки та стандартні сторінки текстів проходять через наші руки щодня. Їх потрібно правильно відформатувати, щоб отриманий документ був правильно перекладений і приємний для очей.
Однак із підготовкою документа зазвичай стикається кожен із нас, будь то написання резюме, контракту чи іншого тексту. Тому ми підготували для вас прості підказки та інструкції, за допомогою яких ви можете впоратися з форматуванням з лівої спинки. Тим не менше, ми все-таки рекомендуємо використовувати праву передню частину. 🙂
У цій статті ми виділили лише деякі найбільш проблемні коригування. Ви можете завантажити повний файл з інструкціями у форматі PDF: Як форматувати в MS Word_Lexika.pdf
Або у форматі Word, в якому ви побачите, як виглядають окремі налаштування на практиці, а також можете спробувати: Як форматувати в MS Word_Lexika.docx
Існує майже завжди кілька варіантів доступу до окремих налаштувань. Для простоти ми завжди пропонуємо лише одну, можливо доповнену комбінацією клавіш, для ефективної роботи. Але про це наступного разу. 🙂
Кілька порад для початку роботи
1. Якщо ви хочете зберегти абзац, але також почати писати на новому рядку, ви можете використовувати т. Зв. м'який вхід (Shift + Enter).
2. Виправлений зазор (Ctrl + Shift + Пробіл) У випадках, коли необхідно зберегти цілісність виразу в одному рядку (наприклад, заголовок та ім'я - Ing. Miraculous - не слід розділяти на два рядки), вставте т.зв. фіксований простір (Ctrl + Shift + пробіл).
3. Під час форматування документа його ідеально переглянути приховані символи - закладка Додому, групи Абзац, значок Показати все.
Окремі приховані символи виглядають так:
4. Не намагайтеся вирівняти текст за кількома пробілами, вкладками або "enter". Це тому, що дуже легко може статися так, що коли ви відкриваєте документ в іншій програмі або на іншому комп’ютері, весь текст розвалиться. Замість цього:
- Двомісний, потрійний, чотиримісний. замінити пробіли на вкладки.
- Використовуйте таблицю без меж замість декількох вкладок.
- Використовуйте замість декількох "enteres" для розділення сторінок Партія перерва (Ctrl + Enter).
5. У програмі Word у вас є буфер обміну, в якому останні 24 скопійовані записи (текст, картинки.) Автоматично зберігаються. Ви можете використовувати це, копіюючи текст з різних документів або веб-сайтів. Ви вмикаєте поштову скриньку на закладці Додому в групі Буфер обміну натиснувши на стрілку в нижньому правому куті. Буфер обміну відображається ліворуч, біля вертикальної лінійки. Після натискання на запис текст автоматично вставляється в документ.
Видаліть форматування
Якщо ви копіюєте тексти з декількох джерел під час створення документа, дуже ймовірно, що кожен із цих текстів буде виглядати по-різному, якщо вставити його в Word (як і в оригінальному документі, з якого ви копіюєте текст). Це тому, що Word автоматично копіює вихідне форматування за замовчуванням.
Ви можете видалити це форматування (тобто змінити його на стандартне форматування вашого документа) при вставці тексту. На закладці Додому в групі Буфер обміну натисніть на стрілка вниз під п Вставити і виберіть варіант Зберігати лише текст.
Другий варіант - видалити форматування у всьому документі одночасно після вставки тексту вибравши весь документ (Ctrl + A) або лише потрібну частину та на вкладці Додому натисніть у групі Шрифт на іконці Очистити всі форматування.
Формат копіювання
Якщо ви хочете застосувати форматування тексту до іншої частини документа, Word має рішення. Виділіть текст у потрібному форматі та на закладці Додому в групі Буфер обміну натисніть на Формат копіювання (так званий віночок). Потім просто виберіть текст, який потрібно відформатувати.
Якщо ви хочете застосувати формат до більшої частини тексту, краще скористатися комбінаціями клавіш: скопіювати формат: Ctrl + Shift + C, вставити/використовувати формат: Ctrl + Shift + V (ви можете використовувати цей ярлик кілька разів, щоб використовувати той же формат).
Стилі
Після того, як ви чесно встановили міжрядковий інтервал, пробіл до та після абзаців, вирівнювання та відповідний шрифт у першій частині документа, було б шкода не використовувати його. І це саме те, що вони використовують у Word, так званий. Стилі, який ви знайдете на вкладці Додому.
Ви можете вибрати один із стилів за замовчуванням або створити власний. Стилі представляють певні властивості форматування. Вони гарантують, що вам не потрібно вручну встановлювати ці властивості для різних частин тексту - завдяки стилям ви можете встановити їх одним клацанням миші. Ви точно оціните цю функцію при форматуванні 100-сторінкового документа.
Наприклад, якщо ви змінюєте колір заголовків під час написання документа та змінюєте цей колір у налаштуваннях стилю, колір усіх заголовків, позначених цим стилем, автоматично змінюється. Вам не потрібно редагувати їх усі вручну.
Нумерація сторінок
Нумерація сторінок у документі є загальним каменем спотикання. Особливо, якщо ви не хочете нумерувати всі сторінки. Тож давайте подивимось, що з цим робити.
Нумерація з першої сторінки
На закладці Вставити в групі Заголовок a каблук натисніть на Номер сторінки і виберіть формат нумерації позиції та сторінки.
Нумерація з не першої сторінки
Щоб налаштувати нумерацію на іншій сторінці, ніж перша сторінка, спочатку потрібно розділити документ на розділи. Наприклад, у цьому документі ми використовували нумерацію з шостої сторінки. Це означає, що одна секція закінчується на п’ятій стороні, а інша - на шостій. Щоб відокремити розділи, перейдіть до останнього рядка п’ятої сторінки. На закладці Макет натисніть на елемент Перерви і виберіть варіант Розбиття розділів >> Наступна сторінка.
З відображеними прихованими символами розбиття розділу виглядає так:
Двічі клацніть, щоб перейти до верхнього/нижнього колонтитула. З'явиться нова вкладка Верхній та нижній колонтитули, частково Навігація зняти/зняти галочку Посилання на попереднє (не може бути позначено темно-сірим кольором).
Нарешті, просто встановіть нумерацію сторінок, як описано вище.
Ви також можете скористатися цією процедурою, якщо хочете, щоб у верхньому/нижньому колонтитулі на деяких сторінках був інший текст.
У наступній частині статті ми розглянемо функції Word, які безпосередньо не пов’язані з форматуванням, але дуже корисні при роботі з документом.
Автоматичний вміст
Ще однією корисною функцією Word є автоматичний вміст. Ця особливість часто є проблематичною. Багато людей намагаються вставити вміст у документ, а він не з’являється і не з’являється. Тут ми повертаємось до частини, яку ми описали вище - k стиль, котрий для належного формування вмісту ви повинні використовувати. Word - це просто комп’ютерна програма, тому, не показуючи йому, що таке заголовок, який підзаголовок тощо, йому нічого не вловити.
Якщо ви вже застосували стилі до документа, вставити вміст легко. На закладці Список літератури натисніть на елемент Зміст і виберіть один із попередньо встановлених параметрів. Ось і все! 🙂
Якщо ви продовжуєте працювати з документом, обов’язково завжди оновлюйте вміст після редагування. Клацніть правою кнопкою миші на вміст і виберіть Поле оновлення.
Коментарі
Коментарі дуже корисні, наприклад, коли ви отримуєте документ для коментарів.
Щоб вставити коментар, виберіть текст, до якого коментар застосовуватиметься в документі. Потім натисніть на вкладку Перегляд за одиницю Новий коментар.
Ви можете прокручувати коментарі за допомогою елементів Попередній a Далі.
Щоб переглянути коментарі до закладки Перегляд в групі Відстеження натисніть на елемент Показати версії і виділіть варіант Коментарі.
Коментарі чіткі, навіть якщо більше однієї особи коментує документ. Кожен коментар маркується ініціалами, кольором та серійним номером.
Відстежувати зміни
Якщо вам потрібно не лише прокоментувати документ, але й виправити його, і ви не хочете втратити оригінальний текст, функцією є зручний помічник Відстежувати зміни. Ви також можете знайти його на вкладці Перегляд.
Так виглядає документ із увімкненими відстежуваними змінами.
Ви можете переглядати окремі зміни по одній і, на ваш розсуд, приймати/відхиляти зміни в документі по одній або всім одночасно.
Налаштування мови та перевірка правопису
Нарешті, як завжди, перевірка орфографії, яку не слід пропускати при створенні тексту. Перевірка правопису ніколи не шкодить. 🙂
Щоб встановити правильну мову в документі, виділіть увесь текст (Ctrl + A) і клацніть на мові в нижній лівій панелі.
У діалоговому вікні виберіть потрібну мову (Не перевіряйте орфографію та граматику залиште позначеним) і натисніть в порядку.
Щоб виявити можливі помилки, підкресліть неправильні або неправильні слова. Клацніть на вкладці Файл > Варіанти. З'явиться діалогове вікно. Клацніть на закладку в ньому Коректура і перевірте параметри: Перевіряйте орфограму під час набору тексту a Вкажіть граматичні помилки в письмі.
Якщо цих порад вам недостатньо, і ви хотіли б більше, напишіть нам у коментарях, що б вас зацікавило. 🙂
Я розпочав своє паломництво в LEXIKA під час студентських років у 2017 році. З тих пір LEXIKA, люди в ній та перекладацька індустрія приросли мені до серця. Мої щоденні завдання включають пошук талантів для перекладу. Крім того, я прагну розвивати добрі та відкриті стосунки з нашими постійними перекладачами, щоб ми могли робити те, що нас наповнює. Поступово маркетингова діяльність та внутрішня робота з персоналом також долучилися до моєї сфери роботи. Тож мені точно не загрожує стереотип на роботі, і я щодня дізнаюся щось нове. 🙃