зміни

Випускник кафедри бухгалтерського обліку та аудиту Економічного університету в Братиславі та фахівець з питань бухгалтерського обліку, податків та ділового середовища, а також є зовнішнім співробітником компанії Účtovná jednotka, s.r.o.

Які зміни запроваджує введення системи eKasa для підприємців з точки зору обсягу їхніх зобов’язань та щодо практичного використання клієнтської каси eKasa?

Поправка до Закону № 289/2008 зб. щодо використання електронного касового апарату із змінами та доповненнями (далі - також «Закон про використання електронного касового реєстру») система eKasa поступово впроваджується на практиці. Це стосуватиметься використання касових апаратів підприємцями, які отримують готівку чи товари від товарів чи послуг. Система eKasa буде поступово впроваджуватися у кілька етапів, і з 1 липня 2019 року до неї доведеться залучати всіх підприємців. Багато детальної та корисної інформації про те, що насправді є системою eKasa, включаючи важливі дати, ви знайдете в нашій статті eKasa System - будьте готові до онлайн-касових апаратів. У цій статті ми покажемо вам найбільші зміни, які торкнуться підприємців у зв'язку з використанням касових апаратів eKasa.

Санкції за невикористання системи eKasa відкладаються після затвердження урядом. Більше інформації ви знайдете у статті Перенесення eCash для підприємців перенесено з жовтня 2019 року на січень 2020 року

eKasa пов’язує кожну скарбницю з Фінансовою адміністрацією Словацької Республіки через Інтернет

Найбільша зміна системи eKasa полягає в тому, що з моменту її повної реалізації вона повинна бути кожен касовий апарат через Інтернет, підключений до систем фінансового управління Словацька Республіка. Будуть названі нові скарбниці, якими підприємці повинні будуть користуватися не пізніше 1 липня 2019 року Клієнт каси eCash і буде лише онлайн-касовим апаратом або віртуальним касовим апаратом. Інтернет-зв’язок касових апаратів з базами даних та системами фінансового управління буде виправданим.

У фінансовому звіті одразу буде огляд кожної операції, виконаної з касовим апаратом. Даніарі в реальному часі буде знати, коли ви отримали готівку та в якій сумі. Якщо ви використовуєте портативний касовий апарат, він надішле фінансовий звіт а також адресу або координати GPS місця розташування переносного касового апарату або реєстраційного номера транспортного засобу, якщо цей транспортний засіб є торговою точкою. Вся ця інформація буде служити фінансовій адміністрації для однієї мети - боротьби з податковими шахрайствами. Оскільки фінансовий звіт зможе створювати різні аналізи на основі даних, отриманих з вашої казни, це дозволить йому відносно своєчасно виявляти різні аномалії. Наприклад, якщо продажі бізнесу підозріло низькі або раптово знижуються, це може бути причиною негайної перевірки у підприємця.

Джерело: Фінансова дирекція Словацької Республіки

Перехід на систему eKasa означатиме збільшення витрат для підприємців, пов’язаних із перетворенням електронного касового апарату в онлайн-касу або з придбанням абсолютно нового онлайн-касового апарату, а для деяких - введенням Інтернету в експлуатацію. Крім того, система eKasa матиме багато переваг для підприємців.

Скільки коштуватимуть зміни, ми пояснимо у статті Яка ціна eCas?

Скарби клієнта eKasa закінчують щоденні рахунки

З діючими електронними касовими апаратами підприємець має кілька зобов’язань. Обов'язок, який підприємець, що використовує електронний касовий апарат, повинен виконувати щодня, коли він здійснює певні продажі готівки, полягає у підготовці щоденного балансу. Щоденне закриття складається з друку документа з електронного касового апарату, який містить різні зведені дані за час з моменту попереднього щоденного закриття. Щоденний баланс відображає суму загального обсягу продажів, кількість виданих грошових надходжень та багато інших. За непідготовку щоденного терміну підприємцю загрожує штраф від 330 до 3300 євро.

За допомогою касового апарату eKasa підприємець більше не зобов’язаний складати щоденні фінансові звіти.

Після переходу на систему eKasa підприємці, які мають онлайн-касові апарати, більше не будуть зобов’язані складати щоденні фінансові звіти. Їм також не доведеться складати зведені відомості або закривати інтервали, які складаються лише на вимогу податкової або митної служби. Після переходу на систему eKasa контролюючі органи вже матимуть всю інформацію з каси підприємця, оскільки ця інформація надсилатиметься безпосередньо до фінансової адміністрації через касу через Інтернет. Перевага для самих підприємців полягає в тому для бухгалтерських, податкових чи інших цілей вони зможуть готувати будь-які звіти в персональній Інтернет-зоні на сторінці фінансової адміністрації щодо отриманих продажів та експорту даних, наприклад, до їх бухгалтерських програм.

Книга електронного касового апарату стане в минулому з eKasa

Іншим зобов’язанням, яке також пов’язане із використанням поточних касових апаратів, є ведення електронної касової книги. Це книга, що містить багато важливих даних про електронний касовий апарат, таких як дані про підприємця, дані про касовий апарат, дані про уповноважену компанію, що здійснює обслуговування каси, але також дані про переривання роботи касового апарату, каси збій реєстру, обслуговування касового апарату тощо. Підприємець зобов’язаний мати електронну касову книгу у місці продажу. Після переходу на онлайн-касовий апарат, сумісний із системою eKasa, підприємці більше не зобов’язані вести електронну книгу касових апаратів. і записувати в нього різні дані.

Вам не потрібні послуги сервісної організації на касі клієнта eKasa

Сервісна організація - це компанія, уповноважена фінансовою адміністрацією виконувати різні завдання за допомогою електронного касового апарату. Сам підприємець не може маніпулювати електронною касою. Тому підприємець змушений замовляти послуги сервісної організації, наприклад в введення електронного касового апарату в експлуатацію, під час усунення несправностей, під час заміни фіскальної пам’яті касового апарату, наприклад через зміну місця продажу або навіть при припиненні користування касовим апаратом. Крім того, закон про використання електронних касових апаратів накладає на підприємців обов'язок забезпечити регулярне обслуговування електронної каси сервісною організацією принаймні раз на п'ять років. Всі ці послуги сервісної організації підприємця коштують чималих грошей.

Хороша новина в тому з онлайн-касовим апаратом (клієнт eKasa) підприємець більше не потребуватиме послуг сервісної організації. Поправка до Закону про використання електронного касового апарату скасовує обов'язок виконувати обов'язкове обслуговування онлайн-касового апарату. Організація обслуговування більше не буде потрібна навіть під час введення в експлуатацію або виведення з експлуатації Інтернет-каси. Касові апарати EKasa більше не мають фіскальної пам’яті, тому сервісній організації ніколи не доведеться її замінювати. Єдиною ситуацією, коли підприємець повинен буде замовити послуги сервісної організації, буде вихід з ладу онлайн-касового апарату (ORP). Впроваджуючи систему eKasa, підприємці заощадять на витратах, пов’язаних із послугами організації обслуговування.

Джерело: Фінансова дирекція Словацької Республіки

Присвоєння податкового кодексу казни навіть без відвідування податкової інспекції

Якщо підприємець хоче почати користуватися електронним касовим апаратом, він повинен обов’язково отримати податковий код електронного касового апарату, щоб почати ним користуватися. Це унікальний код конкретного касового апарату, призначений податковою інспекцією, який також відображається на кожному блоці каси як "DKP". В даний час особистого відвідування податкової інспекції не уникнути при отриманні податкового кодексу казни. Податкова служба повинна внести деякі дані до книги електронного касового апарату. Отримати податковий код каси для онлайн-каси буде набагато простіше. Підприємець для цього просто заповніть електронну форму, йому не потрібно нікуди їхати особисто. Згодом клієнт податкового коду eKasa буде призначений підприємцю без зайвої затримки, а касир призначить його касиру.

Дані про блок касового апарата, підготовлені касовим апаратом клієнта eKasa

Деталі покупця як необов’язковий пункт на касовій квитанції

За бажанням, казначейський документ, підготовлений клієнтом eKasa, також може містити ще один новий пункт, так званий "унікальний ідентифікатор покупця“. Унікальний ідентифікатор покупця - це числовий символ або буквено-цифровий рядок (буквено-цифровий рядок), який використовується для ідентифікації покупця. Унікальний ідентифікатор покупця може вибрати сам покупець. Якщо покупець просить продавця зробити це перед реєстрацією отриманих продажів і повідомляє його, касова квитанція також може містити унікальний ідентифікатор покупця. Цією інформацією може бути, наприклад, податковий ідентифікаційний номер покупця або назва його фірми.

Завдяки унікальному ідентифікатору покупця касовий чек із іменем працівника також може бути використаний для відшкодування внесків на відпочинок у роботодавця. Надалі фінансовий звіт також передбачає створення зони eKas покупця, яка дозволить покупцеві отримати доступ до всіх отриманих ним грошових надходжень, які містять унікальний ідентифікатор покупця. Для покупця така послуга може служити підставою для ведення бухгалтерії або архівуванням касових апаратів для потреб скарг тощо.

Які неприємні ситуації трапились під час впровадження eKasa у 2019 році та який її поточний стан можна знайти у статті Введення eKasa у Словаччині - розповідь про те, як не слід вносити зміни.

eKasa дозволяє надсилати клієнту касовий чек електронною поштою

Великим нововведенням системи eKasa є також можливість виготовлення електронних блоків касових апаратів. Після повного впровадження системи eKasa грошові надходження зможуть приймати дві форми - письмову та електронну. Обидві ці форми будуть рівнозначними для оподаткування, скарги та інших цілей. Документ касира, підготовлений касовим апаратом клієнта eKasa, може бути надісланий або наданий покупцеві підприємцем в електронному вигляді.

Покупець зможе попросити продавця надіслати блок на електронну адресу.

Однак покупець повинен заздалегідь погодитись з видачею касової квитанції в електронній формі та повинен попросити продавця зробити це перед тим, як надрукувати касовий чек. У випадку, коли покупець вимагає від продавця видати касовий чек в електронному вигляді, підприємець більше не буде здавати касовий чек у друкованому вигляді. На практиці покупець зможе попросити покупця надіслати касу на його електронну адресу перед тим, як надрукувати квитанцію каси. Перевага електронного блокнота полягає в тому, що покупець рідше втрачає його або зникає з часом.

У рамках нашого консультаційного центру з експертами Словацької палати податкових радників Петер Хеннель відповів на питання про систему eKasa у статті eKasa на практиці - найчастіші запитання.