З 1 липня 2017 року офіційні відправлення поступово доставлятимуться в офіційну електронну скриньку компанії. Ви можете прочитати їх лише за наявності посвідчення особи з чіпом та персонального коду захисту BO. На практиці це означає, що конкретний представник юридичної особи, який починає спілкуватися з державою від імені юридичної особи в електронному вигляді, входить через портал www.slovensko.sk.
Однак для цієї дії потрібні засоби автентифікації - електронна посвідчення особи з чіпом (так звана картка eID), у випадку іноземців, що проживають у Словаччині, електронне підтвердження місця проживання (так звана картка eDoPP). Громадяни Словацької Республіки запам’ятають або активують документ на будь-якому з 86 робочих місць відділів документів і діловодства Поліцейського корпусу, а також іноземці у відділах поліції іноземців. Якщо термін дії старої посвідчення особи без чіпа менше 180 днів, ви отримаєте нову електронну безкоштовно. В іншому випадку ви заплатите адміністративний збір у розмірі 4,50 євро в платіжному кіоску на робочому місці. Міністерство внутрішніх справ зазначає, що з 1 грудня 2016 року у відділах документообігу діють єдині години роботи, тобто так звані довгий день - середа, коли ти можеш згадувати свої справи з 8 ранку до 5 вечора - мати всюди, не лише у відділах, розташованих у т.зв. клієнтські центри. Документальні відділи працюють у понеділок, вівторок та четвер з 8:00 до 15:00 та у п’ятницю з 8:00 до 14:00.
Якщо у вас вже є електронне посвідчення особи або посвідка на проживання, але ви використовуєте його лише традиційним способом, ви можете безкоштовно активувати його в будь-якому відділі документів (іноземці в поліції іноземців). У разі питань щодо активації або роботи з електронною поштовою скринькою, не соромтеся користуватися послугами Центрального контактного центру на веб-сайті www.slovensko.sk або за номером +421 2 35 803 083. Також є контактна форма та відео інструкції. У разі виникнення питань ви також можете зв’язатися з кол-центром Міністерства внутрішніх справ Словацької Республіки в робочі дні з 8 до 18 години за безкоштовним номером 0800 222 222 або електронною поштою у кол-центрі @ minv.sk.
Запитання: Про посвідчення особи
Поки я повинен використовувати чіп та особистий код безпеки BOK для громадянина?
До 1 липня. 2017. Цей термін був затверджений Національною радою Словацької Республіки 7 грудня 2016 року в поправці до Закону № 305/2013 зб. або електронне урядування.
Кому потрібна посвідчення особи з чіпом (eID) та особистим кодом безпеки BOK?
Вони потребують кожного статуту компанії, зареєстрованої в комерційному реєстрі. Переконайтеся, що ваша компанія зареєстрована в Комерційному реєстрі на порталі www.orsr.sk. Якщо так, виклик стосується і вас.
Що таке особистий код безпеки BOK?
Це 6-значний код, який служить паролем для вашої посвідчення особи. Ви самі визначаєте це. Код захисту BOK використовується для захисту особистої картки від неправомірного використання. Після 5-кратного неправильного входу доступ до он-лайн порталу slovensko.sk буде заблокований, його можуть розблокувати лише в поліції.
Що робити, якщо я статут іноземця?
У цьому випадку замість посвідчення особи з чіпом (eID-карткою) вам потрібен доказ проживання з чіпом та особистий захисний код - BOK. Ви можете отримати підтвердження свого перебування за допомогою чіпа в Департаменті поліції іноземців за місцем вашого проживання. Особистий код безпеки - ви активуєте BOK в будь-якому відділі поліції у справах іноземців, тобто не тільки за місцем проживання. Якщо у вас немає посвідки на проживання, ви повинні дозволити особі, яка вже має документ із чіпом (чи то з посвідчення особи, чи посвідки на проживання) та особистим кодом безпеки BOK, отримати доступ до вашої поштової скриньки.
Моєю службовою електронною поштою може керувати хтось інший?
Можна. Все, що вам потрібно зробити, це уповноважити обрану особу. Людина повинна мати посвідчення особи з чіпом (або підтвердження місця проживання з чіпом) та особистий захисний код - BOK. Ви можете дозволити це у формі акта або в електронному вигляді. Ви також можете налаштувати, що він може робити в офіційній папці "Вхідні". Для законно проживаючих громадян, які постійно проживають за межами Словацької Республіки, це єдиний варіант.
Яке призначення офіційної електронної поштової скриньки?
Уявіть, що листоноша відкладає для вас усі офіційні речі в спеціальну поштову скриньку. Саме так працює електронна поштова скринька вашої компанії, лише в електронній формі. Поступово на вашу електронну скриньку почне надходити офіційне листування стосовно вашої компанії (наприклад, рішення суду або повідомлення про початок виконавчого провадження). У той момент, коли офіційна кореспонденція зберігається в електронній поштовій скриньці, термін зберігання починає текти. Якщо ви не діятимете в цей термін, т. Зв Повідомлення про доставку та офіційна кореспонденція вважатимуться доставленими, навіть якщо ви їх не читаєте та не читаєте. Під час доставки можуть бути обмежені терміни, наприклад, для подання апеляції або виконання зобов'язання. Це схоже на не отримання листа на пошту. Тому необхідно регулярно перевіряти пошту в офіційній електронній поштовій скриньці, щоб вас не лише поінформували, а й щоб не пропустили жодних законних термінів.
Я не хочу активувати поштову скриньку. Що я повинен зробити?
Для юридичних осіб, зареєстрованих у Комерційному реєстрі, такої можливості немає. Офіційна поштова скринька буде активована автоматично, і у ваших інтересах забезпечити доступ до неї.
Які переваги електронної скриньки?
Економте час, заходячи на пошту та чекаючи в чергах. Спілкування з владою буде впорядковано та спрощено. Ви можете працювати з поштовою скринькою з будь-якого місця та в будь-який час. Знизьте вартість поштових послуг та заощадите 50% на адміністративних зборах за електронну подачу. Усе спілкування безпечне та швидке. Вам не потрібно входити в офіційну скриньку щодня, просто налаштуйте сповіщення. Налаштувавши сповіщення за допомогою SMS або електронної пошти, ви відразу дізнаєтесь, коли у вашу поштову скриньку надійде нове повідомлення.