МОЯ ВЛАСНІСТЬ s.r.o.,
з офісом за адресою Karpatské námestie 10A, 831 06 Братислава - mestská časť Rača, IČO: 50515446,
внесено до комерційного реєстру окружного суду Братислави I, розділ: Sro, номер справи: 117082/B
ЗАЯВА ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ
(клієнти)
Ця Заява про конфіденційність стосується вас та вашої особистої інформації, оскільки ви є клієнтом нашої компанії МОЯ ВЛАСНІСТЬ s.r.o., з офісом за адресою Karpatské námestie 10A, 831 06 Братислава - mestská časť Rača, IČO: 50 515 446, внесено до комерційного реєстру окружного суду Братислави I, розділ: Sro, номер справи: 117082/B (далі -Компанія“). Наша компанія виступає оператором при обробці ваших персональних даних. Для цілей цієї заяви про конфіденційність організація, з якою укладено договір (оператор), відповідає за захист ваших персональних даних. Ця заява пояснює, як ми будемо використовувати особисту інформацію, яку ми отримуємо від вас або третіх сторін протягом строку дії ваших договірних відносин з нашою компанією.
Ми можемо час від часу оновлювати цю заяву, і якщо це станеться, ми повідомимо вас тут. Ця версія заяви про конфіденційність була опублікована 22.07.2019.
- Категорії персональних даних
Ми обробляємо такі дані:
- Особисті контактні дані. Наприклад, ваше ім’я, прізвище, адреса постійного проживання, адреса для надсилання документів, адреса електронної пошти, контактний телефон, номер ОП, науковий ступінь, дата народження.
- Особисті дані: ім’я, прізвище, адреса постійного місця проживання, електронна пошта, телефонний контакт, дата народження, номер народження, номер клієнта.
- Договірні дані. Наприклад, зміст договору, укладеного з нашою компанією, включаючи всі його зміни, обсяг робіт та надані послуги.
- Інформація про оплату. Наприклад. номер банківського рахунку та сума оплачуваних робіт та послуг.
- Дані листування та спілкування. Наприклад. електронна кореспонденція, паперова кореспонденція.
- Сторони, які можуть мати доступ до ваших даних
Оператор може передавати ваші дані третім особам за таких обставин:
- Ми можемо передавати вашу особисту інформацію іншим третім сторонам, які діють від нашого імені, наприклад, постачальнику послуг. У таких випадках ці треті сторони можуть використовувати вашу особисту інформацію лише для цілей, описаних вище, і лише відповідно до наших інструкцій;
- Наші співробітники матимуть доступ до персональних даних. У такому випадку доступ надається лише за необхідності для зазначених вище цілей і лише за умови, коли працівник персоналу зв’язаний з професійною таємницею;
- Якщо цього вимагає закон або судовий наказ, ми можемо передавати вашу особисту інформацію, наприклад, нашим постачальникам або клієнтам, податковим органам, органам соціального захисту, правоохоронним органам чи іншим державним установам.
- Місцезнаходження вашої особистої інформації
Ваші персональні дані будуть доступні працівникам Європейського економічного простору, поки вони знаходяться під нашою опікою.
- Цілі та завдання обробки даних та їх правові основи
Призначення обробки
Правова основа
Адміністрація клієнтів. Ми ведемо особисті записи всіх наших клієнтів та їх послуг. На основі аналізу наших записів ми також приймаємо стратегічні рішення щодо пропозицій для наших клієнтів.
Дані будуть оброблятися для забезпечення договірних відносин, в яких ви виступаєте як одна із сторін, і законних інтересів компанії як оператора, але в обсязі, необхідному.
Передача бюлетеня. Це пропозиції власних послуг.
Законний інтерес компанії як оператора, але в міру необхідності.
Прямий маркетинг. Ми маємо справу з розробкою наших клієнтів та спеціальними пропозиціями для них на основі ваших даних, якими ми маємо у своєму розпорядженні.
Законний інтерес компанії як оператора, але в міру необхідності.
Податки та бухгалтерія. Для виконання зобов’язань, що випливають із Податкового закону та інших нормативних актів, пов’язаних з фінансовими показниками, ми зобов’язані обробляти певні персональні дані.
Юридичні зобов'язання, що випливають з нас із спеціальних нормативних актів, таких як Закон про бухгалтерський облік та Закон про ПДВ.
Безпека та загрози для трафіку та мереж. Ми перевіряємо функціональність, безпеку та стабільність нашої діяльності.
Законний інтерес компанії як оператора, але в міру необхідності та Вашої згоди, якщо ми її маємо.
Вирішення спорів та розслідування порушень. Ми можемо обробляти персональні дані з метою вирішення суперечок, скарг або судових процесів або якщо ми підозрюємо правопорушення, яке ми хотіли б продовжити розслідувати.
Законний інтерес компанії як оператора, але в міру необхідності та Вашої згоди, якщо ми її маємо.
Дотримання закону. Можливо, нам доведеться обробити вашу особисту інформацію для дотримання закону або виконання судового наказу.
Юридичні зобов'язання, що випливають для нас із спеціальних норм.
Маркетингове профілювання. Інші дані також можуть бути використані для цілей прямого маркетингу, але лише на підставі конкретної згоди, яку ми заздалегідь просимо у вас.
Ваша згода як доказове вираження волі Вас як зацікавленої особи.
Клієнти віком до 16 років. Якщо ви не досягли 16-річного віку на дату підписання договірної документації з нашою компанією і хочете надати нашій компанії згоди на збут, необхідно, щоб цей акт здійснив ваш законний представник.
Юридичне зобов'язання для нас згідно із Законом про захист персональних даних. Однак ми не вступаємо в договірні відносини з особами віком до 18 років.
- Зберігання персональних даних
Ми зберігаємо ваші персональні дані обмежений час, і ці дані будуть видалені, коли вони більше не потрібні для обробки. У більшості випадків це означає, що ми зберігатимемо ваші дані протягом усього терміну наших договірних відносин. Наскільки це можливо, ми будемо видаляти дані під час наших договірних відносин, як тільки вони більше не будуть потрібні. У будь-якому випадку ми будемо видаляти ваші персональні дані не пізніше 5 років після їх створення, якщо законодавство або органи контролю не вимагають їх збереження протягом більш тривалого періоду.
Ми можемо обробляти ваші персональні дані протягом більш тривалого періоду після припинення відносин у разі продовження юридичного суперечки або якщо ви дали нам дозвіл зберігати ваші персональні дані протягом тривалого часу.
- Правова основа для обробки ваших даних
У більшості випадків ми обробляємо ваші персональні дані на підставі того, що обробка необхідна для цілей законного інтересу, який ми переслідуємо, на договірній основі або за згодою вас як суб’єкта даних. У багатьох випадках нам також доведеться обробляти вашу особисту інформацію, виходячи із законодавчого зобов’язання. У разі обробки згоди ви завжди можете відкликати свою згоду.
- Ваші права відповідно до закону про захист даних
Відповідно до закону про захист даних ви маєте певні права.
Право доступу
Ви маєте право на копію особистої інформації, яку ми зберігаємо про вас, а також деякі подробиці про те, як ми ними користуємось.
Ваші персональні дані, як правило, надаються вам у письмовій формі, якщо не вимагається інше, або, якщо ви вимагали їх електронними засобами, інформація буде надана вам в електронному вигляді, якщо це можливо.
Право на відшкодування
Ми вживаємо розумних заходів для забезпечення точності та повноти інформації, яку ми зберігаємо про вас. Однак, якщо ви не вважаєте цього, ви можете попросити нас оновити або доповнити цю інформацію.
Право на видалення
За певних обставин ви маєте право вимагати від нас видалення ваших персональних даних, наприклад, коли отримані нами персональні дані більше не потрібні для початкової мети або коли ви відкликаєте свою згоду. Однак це потрібно буде збалансувати з іншими факторами. Наприклад, ми можемо мати юридичні та нормативні зобов’язання, а це означає, що ми не зможемо виконати ваш запит.
Право на обмеження обробки
За певних обставин ви можете попросити нас припинити використання вашої особистої інформації, наприклад, коли ви вважаєте, що особиста інформація, яку ми зберігаємо про вас, може бути неточною або коли ви вважаєте, що нам більше не потрібно використовувати вашу особисту інформацію.
Право на перенесення даних
За певних обставин ви маєте право попросити нас передати персональні дані, які ви нам надаєте, іншій третій стороні на ваш вибір.
Ви маєте право заперечити проти обробки даних, виходячи з наших законних інтересів, як це тут має місце. Якщо у нас немає вагомих законних причин для обробки, коли ви подаєте заперечення, ми не будемо обробляти вашу особисту інформацію далі. Однак зауважте, що ми не можемо надати певні послуги або пільги, якщо не зможемо обробити для цього необхідну особисту інформацію.
Права, пов’язані з автоматизованим прийняттям рішень
Ви маєте право відмовитись від автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання, що має юридичний або подібний суттєвий вплив на вас. Компанія, як правило, не використовує автоматизоване прийняття рішень або профілювання в контексті відносин із клієнтами, але якщо ви були предметом автоматизованого рішення і не згодні з результатом, ви можете зв’язатися з нами за допомогою контактних даних нижче, щоб попросити нас огляд.
Право відкликати згоду
У більшості випадків ми не обробляємо вашу особисту інформацію з вашої згоди. Однак ми можемо попросити вашої згоди у конкретних випадках. Якщо ми це робимо, ви маєте право відкликати свою згоду на подальше використання ваших персональних даних.
У разі сумнівів ви маєте право подати клопотання про порушення справи відповідно до § 100 Закону № 18/2018 зб. щодо захисту персональних даних, наприклад через www.dataprotection.gov.sk.
- Контактна інформація