може

Я регулярно читаю і чую, що кожен може організувати захід. Також секретар може організувати сільську конференцію, просто шукайте місце проведення, вона забезпечить їжу та напої, більше нічого не потрібно. Сусід, який минулого разу приймав домашню вечірку, наскільки це було добре, давайте влаштуємо корпоратив. Ви закінчили 1-річний курс організації/весілля, ви вже все знаєте!

З одного боку. Управління подіями - це професія. Той самий, зразок шевця або інтерніста. Думаю, що, скажімо, вам подобається взуття, ви не зможете на нього плюнути і вам не доведеться оперувати інформацією в мережі, але навіть якщо ви пройшли курс першої допомоги.

З іншого боку. Організація набагато складніша і набагато різноманітніша, ніж доручення секретареві чи персоналу. У цій професії практика справді робить майстра, адже вам справді потрібно вміти задавати питання, а також думати про те, що лише можливо. Візьмемо приклад вище, потрібно організувати конференцію, розміщення їжі та напоїв, я не буду вдаватися в подробиці, давайте братиме участь ТІЛЬКИ в конференції:

  • Який характер конференції? Вони просто слухають чи пишуть? Для цієї мети можна очікувати звичайний конференц-стіл, стіл зі складним столом або письмовий стіл. Також варто подумати про написання, тому, блокнот, ручка, олівець, найкраще мати логотип компанії
  • Що вони представляють, яка презентація? Є зображення та текст, або відтворення відео, можливо аудіо? Це вимагає замовлення техніки, надсилання матеріалу технічним працівникам заздалегідь, щоб переконатися, що він працює, і прохання доповідача мати резервну копію на носіях, погоджену з технікою, як резервну копію. Може знадобитися дошка фліпчарту, голосування на планшеті на місці?
  • Нехай wifi буде базою, але для чого ми його використовуємо? Просто, щоб гості приєдналися, можливо, ми хочемо провести в ньому живу розмову по Skype, яка включає аудіо та відео?: Нам потрібно оцінити умови місця та, за запитом, розгорнути підрозділ, який буде використаний для цієї події.
  • Яке джерело живлення даної ділянки? Існує сильний струм, або лише 220, і наскільки це можна завантажити, це повинно бути в розетці, що говорить контактний особа на місці?

Ці питання, безумовно, не спадають на думку секретареві. Справа не в цьому, вам не потрібно знати. До дня події ви, мабуть, найкраще одягаєтесь і намагаєтесь вирішити все самостійно. Якось це зійдеться, іноді мікрофон подасть звуковий сигнал, звук відео не запуститься, у ньому немає води, вікно брудне, wifi також зламаний, наш секретар на межі розірвання. Це точно те, що ми хочемо?

Я вже чую запитання, але якщо ми співпрацюємо з компанією з організації заходів, це, безумовно, дорожче. Це також помилкова думка, тому що вона точно така ж. Хоча ми беремо організаційну винагороду за організацію, оскільки ми регулярно працюємо з місцезнаходженнями та постачальниками, тому можемо досягти кращих цін. Остаточний рахунок-фактура буде однаковим, крім того, шановний клієнт повинен лише підписати контракт з однією компанією, він отримає єдиний рахунок-фактуру.

Зазвичай я кажу нашим клієнтам, що якщо вони бачать, як я бігаю вгору-вниз у день події, то вони починають хвилюватися. Якщо я не розмовляю спокійно, посміхаюся, то під час організації я щось не робив добре. Мені майже доводиться виконувати наглядову роль на заході, мені потрібно лише гасити пожежі, якщо це необхідно. До цього дня всі повинні знати все, включаючи тітку-прибиральницю. Для цього мені довелося зробити правильний графік, сценарій, список контактів, особисті консультації на місці, з технічними спеціалістами, усіма партнерами-постачальниками та персоналом точно, точно, висвітлюючи всі питання.

Ось вічний приклад:

Подія добре і швидко організувати час і повернути гроші.

Подія добре і дешево організуйте свій час.

Подія швидко і дешево організувати, це все буде просто не добре.

Тобі вирішувати!
Вирішіть добре!