Зробити величезну помилку в електронній пошті простіше, ніж ви думаєте, тому ми зібрали 10 золотих правил, якими можна дотримуватися, щоб надсилати ідеальні листи.
Введіть точну тему!
Постарайтеся бути точним, особливо щодо теми, щоб одержувач листа одразу знав, про що мова. Якщо ви хочете за будь-яку ціну привернути увагу до прочитаного, дайте мені кумедну назву твору, як проект Пікассо. Це гарантовано зробить вашу електронну пошту цікавішою за будь-кого іншого.
Запропонуйте рішення!
Завжди пропонуйте рішення в кінці електронного листа, наприклад: "Я зателефоную вам о 10 годині понеділка, щоб обговорити деталі", або "будь ласка, повідомте мене, коли ви зможете це зробити". Якщо цього не зробити, є велика ймовірність, що нічого не трапиться.
Будь гуманним!
Постарайтеся говорити чітко, але доброзичливо і гуманно у всіх своїх листах. Не діліться командами, але часто використовуйте слова "будь ласка" та "дякую".
Прочитайте ще раз!
Завжди перечитуйте свою електронну пошту, перш ніж надсилати її, щоб уникнути орфографічних помилок, орфографічних чи граматичних помилок.
Перевірте адресу!
Обов’язково надішліть електронний лист людині, якій ви дійсно хотіли написати. Подумайте, як незручно було б надсилати фотографії марафону оголеного у вихідні дні своєму начальникові, а не своїй дівчині!
Перейдіть до суті!
Чесно кажучи, ви читаєте електронний лист, який відповідає довжині новели? Якщо відповідь негативна, то не робіть подібної помилки оленя і переходьте до суті! Перед пунктом не пишіть, що ви маєте сказати в пунктах 3-4! Також переконайтеся, що ваша література є чіткою, тому включіть один чи два входи в поточний текст.!
Поводитись!
Також заборонено ділитися сексуальним вмістом та расистськими жартами або обговорювати релігійні та політичні погляди електронною поштою, особливо не знайомим, яких ви лише швидко знаєте. Крім того, на роботі можуть виникнути неприємності.
Надсилайте лише тим, кого ви торкаєтесь!
Будьте особливо обережні, щоб надсилати лист лише тим, кого це дійсно постраждало. Якщо у вас на пошті також є працівник, який залишився поза проектом, це може легко призвести до образи. Але ви можете потрапити в незручну ситуацію, якщо також надішлете свої фотографії на вечірці у вихідні дні другові, якого не запросили на свято.
Забрати телефон!
Якщо ви надіслали комусь електронний лист з важливої справи, тримайте телефон поруч із собою, оскільки не всі люблять листуватися. Багато людей воліють відповідати на питання по телефону.
відповідай мені!
Дівчинонько, дай відповідь, якщо вони запитують. Інша сторона може також мати заспокійливе спасибі, тому не економте на ввічливих висловах.