Опублікував Grupo Jenasa 29 листопада 2013 р. 0 коментарів

Під час кризи та зважаючи на дефіцит доходів іншими способами, здається, що нагляд за будь-якою поведінкою компаній та громадян та спостереження за будь-якими порушеннями є "лейт-мотивом" Податкової адміністрації.

Ось чому Групо Єнаса ми хочемо нагадати вам про чинне законодавство про дієти і спосіб не мати жодних проблем з Адміністрацією подрібнення.

дієт
ДІЄТИ та надбавки на дорожні витрати, Як і будь-яка інша винагорода, яку виплачує компанія, вони апріорі становлять дохід від роботи. Тим не менше, коли вони мають намір компенсувати витрати, які виникають з робочих причин, вони звільнені від оподаткування, у розмірах та умовах, встановлених нормативно-правовими актами. Так нормативні вимоги не виконуються або я знаю перевищують граничні суми, пройти Податок на доходи фізичних осіб як зароблений дохід.

Режим добового звільнення від сплати податку застосовується у випадках залежності між платником результатів та одержувачем, тобто в рамках трудових відносин.

Перевищення, отримане внаслідок надбавок та витрат на відрядження, над сумами, вказаними за садибу, підлягає оподаткуванню та відповідному збереженню.

Далі ми будемо диференціювати різні припущення, які можна дати.

Витрати на пересування

Суми, які виплачуються для компенсації збитків, не оподатковуються. ВИТРАТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ які трапляються за межами заводу, майстерні, офісу тощо. де робота виконується, як правило, відповідно до наступних вимог та максимальних сум:

до) Коли працівник використовує громадський транспорт. Сума, яку компанія спеціально сплачує за витрати, за умови, що це обґрунтовано рахунком-фактурою або еквівалентним документом (квиток на літак, квиток на поїзд тощо).

б) В іншому випадку (засіб приватний транспорт) сума, отримана в результаті обчислення 0,19 євро за кількість пройдених кілометрів, за умови, що переміщення є виправданим. До цього слід додати витрати на платна та парковка що компанія задовольняє і що вони виправдані.

Витрати на пересування не оподатковуються за вищезазначених обставин, незалежно від того, чи відбуваються вони в тому самому муніципалітеті, де знаходиться робочий центр. Визначальним фактором є виконання робіт поза звичним місцем.

Компенсація витрат на проїзд від звичайного будинку до робочого місця підлягає в будь-якому випадку, незалежно від того, перебувають вони в одному і тому ж муніципалітеті, оскільки вони не відповідають концепції звільнених добових.

Якщо виплачується одноразова винагорода, щоб компенсувати витрати через зміщення поза центром, звільнення від застави не може застосовуватися автоматично; Він повинен бути проаналізований для кожного одержувача, якщо вимоги задовольняються. Якщо поїздка здійснюється на службовому транспортному засобі, повна винагорода підлягає.

Відшкодування витрат працівникам на споживання бензину в транспортних засобах компанії використовується для робочих поїздок - це не результати роботи, а витрати компанії.

транспортні засоби виплачується як компенсація транспортних витрат від дому до роботи не реагувати на концепцію звільнених дієт.

Технічне обслуговування та дієти

Суми, призначені компанією для компенсації звичайних витрат на життя та проживання в ресторанах, готелях та інших закладах гостинності, звільняються, за умови, що вони відповідають наступним умовам:

Витрати на життя та проживання повинні здійснюватися в муніципалітеті, крім того, де знаходиться звичайний робочий центр до якого закріплений працівник, а також той, що становить місце проживання працівника. Працівник повинен бути закріплений за робочим центром і повинен виїхати або переїхати за його межі, щоб виконувати свою роботу в іншому центрі.

Переміщення та постійність робітників у одному муніципалітеті (відрізняється від звичайної роботи та проживання) не може бути довше дев'яти місяців безперервно, Без розуміння того, що вищезазначене перебування переривається через тимчасові прогули через відпустку чи хворобу чи інші обставини, що не означають зміни місця призначення. Термін обчислюється з дати на сьогодні, хоча він включає частину двох років, щоб 31 грудня кожного року обчислення дев'ятимісячного терміну не переривалося.

Витрати повинні забезпечуватися розміщенням та харчуванням у закладах гостинності. Тому ті, що трапляються в будинках друзів, родичів тощо.

Таким чином, найм житла за умови оренди житла виключається з режиму дієт, оскільки це не готельний заклад.

Обов’язково акредитувати дні та місця подорожей, а також вашу причину чи мотив.

щоденні максимальні суми не оподатковуються ті, які ми вказуємо нижче, навіть якщо вони є максимальними, може бути недостатньо для покриття фактичні витрати в якому трудящий зазнає. Це не дозволяє додатково вираховувати різницю. Також не може бути здійснено жодних відрахувань, навіть якщо сума, якою компанія компенсує працівнику, менша за ці граничні суми.

Таблиця така:

Щоденні суми, звільнені від сплати податку за проживання та харчування

Витрати на проживання Іспанія Іноземні
Загальне правило Обґрунтована сума Обґрунтована сума
Водії транспортних засобів, призначених для перевезення вантажів автомобільним транспортом 15 євро 25 євро
Витрати на життя Іспанія Іноземні
а) З ночівлею 53,34 євро 91,35 євро
б) Без ночівлі 26,67 євро 48,08 євро
в) Летний персонал без ночівлі 36,06 євро 66,11 євро

У випадку загальних надбавок, без розмежування витрат на проживання та проживання, з метою визначення суми, звільненої від оподаткування, суми, які обґрунтовує працівник, які він призначив на витрати на проживання, повинні бути вирахувані із загальної суми, призначеної працівникові. Залишок порівнюється з максимальним добовим лімітом витрат на проживання.

У разі частих поїздок у інші робочі центри, крім звичайного, за межами звичайного муніципалітету проживання та проживання, коли не ночують, суми, зазначені в таблиці, звільняються, не застосовуючи дев'ятимісячного обмеження, оскільки це стосується безперервний період.

Не режим дієт застосовується до працівників, найнятих на роботу визначається з його робоче місце - це місце, де він працює. Однак це застосовується, якщо працівник їде з робочого центру, де знаходиться робота, на яку він був прийнятий на інші роботи. Так само він може застосовуватися у випадку постійних працівників будівельних компаній, які направляються на певні роботи.

Враховуючи відмову робітників виправдовувати витрати на перебування перед компанією, яка їх виплачує, вона повинна враховувати, що сума таких витрат у повному обсязі підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб та системою утримань на рахунку.

Допомога в оренді житла не вважається звільненою від добових навіть коли в орендованому будинку є основні послуги з прибирання, зберігання багажу, зміна одягу ... оскільки житло повинно проходити в закладі гостинності.

Для розрахунку суми витрат на проживання, звільнених від оподаткування податком на доходи фізичних осіб, визначення того, чи переночувала особа ніч у муніципалітеті, який не є звичайним місцем роботи та місцем проживання одержувач визначається місцем, де він провів ніч як період відпочинку, маючи можливість вважати орієнтовними часові діапазони, встановлені для нічної роботи в ЕТ - від десяти ночі до шостої ранку - і, де це доречно, у відповідному колективному договорі.

Підсумовуючи, ми можемо вказати на це компанії повинні обгрунтовувати звільнені добові, виплачені своїм працівникам через виїзд з робочих причин. Це означає, що недостатньо внутрішніх документів, і що підтверджуючі документи, що підтверджують їх походження, повинні зберігатися.

Внутрішні документи в будь-якому випадку підтверджують виплату працівникові певних сум на добові, але не реальність та причину поїздок, що є однією з основних вимог до застосування звільнення.

У багатьох випадках робиться обґрунтування через внутрішній документ що визначає ті поїздки, які працівник здійснив і за які компанія компенсує йому фінансову компенсацію.

Повне звільнення від введеної суми відбувається лише тоді, коли вона є цілком виправдано переміщення та мотивоване робочими причинами.

Компанії недостатньо вести внутрішні документи про витрати, що деталізують ці поїздки та ці документи Потрібно включити підтверджуючі документи, які підтверджують, що ці поїздки справді здійснені, вони були в робочий час і мотивовані цим.

Будь-які запитання щодо цього, зв’яжіться зі своїм менеджером у Grupo Jenasa.