Під час відрядження за кордон розмір їжі буде залежати з місця відрядження, а також із штатів, через яку пройде працівник. Для правильної кількісної оцінки витрат на проїзд (харчування) необхідно з’ясувати, скільки годин проводить працівник за межами території Словацької Республіки.
З вищесказаного випливає, що необхідно стежити за обчисленням витрат на проїзд дата та час перетину кордону. На випадок повітряний транспорт вважається вирішальним для обчислення норми харчування час вильоту літака.
Якщо співробітник перетинає більше одного штату протягом одного календарного дня, для визначення норми їжі використовується держава, в якій він провів найбільше часу. Якщо таких станів декілька, і час перебування в них однаковий, надбавка за їжу є вигіднішою для працівника.
Залежно від кількості годин, проведених за кордоном, працівник має право на адекватну суму базової ставки таким чином:
- до 25%, якщо відрядження менше 6 годин
- до 50%, якщо відрядження менше 12 годин
- до 100%, якщо відрядження триває більше 12 годин
Роботодавець може зменшити основну норму їжі з метою забезпечення їжею наступним чином:
- на 25% за наданий сніданок
- на 40% за наданий обід
- на 35% за надану вечерю
Під час розрахунку надбавка за їжу не округляється, округляється лише остаточна сума за всю відрядження.