Основна увага приділяється галузі приватного права, зокрема вирішенню ділових питань та всебічному управлінню боргом. Закінчив юридичний факультет Університету Масарика в Брно та працює юристом-стажером в офісі Havel, Holásek & Partners.
Огляд найважливішої інформації про умови відрядження працівника та реквізити дорожнього замовлення.
У сучасному мобільному світі звично, що компанія не лише працює в штаб-квартирі, але й направляє працівників для надання послуг у всьому регіоні, штаті чи за кордоном. Таким чином, працівники регулярно бувають у відрядженнях. У наступній статті ми розповімо, коли працівника можна відправити у відрядження, і які інші зобов’язання пов’язані із завершенням відрядження.
Коли працівник у відрядженні?
Відповідно до КЗпП, працівник завжди перебуває у відрядженні, якщо він є роботодавець надсилає у зв’язку з виконанням трудових обов’язків на необхідний термін за межами узгодженого місця роботи. Місце роботи є обов’язковою частиною трудового договору, тому його повинен визначати кожен працівник. Хіба що у належним чином обґрунтованих випадках, місце роботи не повинно бути узгоджено для ширшої території, ніж муніципалітет.
Отже, якщо трудовий договір передбачає, що місце роботи знаходиться в Братиславі, таке визначення буде дійсним. Однак, якщо в трудовому договорі передбачено, що місцем роботи є Словаччина, таке визначення буде недійсним, оскільки це зашкодить правам працівника - наприклад, у зв'язку з наданням допомоги на проїзд.
Приклад: Той факт, що працівник регулярно подорожує Словаччиною під час своєї роботи, сам по собі не означає, що він є причиною визначати місце роботи як всю територію Словацької Республіки. Наприклад, водій міжміського автобуса, хоча він їздить цілою країною за маршрутом Братислава - Кошице, має місце роботи, з якого регулярно виїжджає і до якого регулярно повертається, напр. Братислава.
Що стосується періоду, на який співробітник може бути направлений у відрядження, трудовий кодекс не знає жодного конкретного обмеження часу. Час, необхідний для відрядження, завжди залежить від конкретної ситуації. Однак його тривалість повинна бути обґрунтована характером обов'язків, які повинен виконувати працівник.
Відрядження за згодою та без згоди працівника
Загалом роботодавець може направити працівника у відрядження лише за його згодою. Однак на практиці цей принцип в основному пригнічується. Це пов’язано з тим, що часто застосовуються деякі з наведених нижче умов, за яких працівника можна відправити у відрядження без його індивідуальної згоди:
- Згода на відрядження у відрядження може бути включена безпосередньо до трудового договору. У цьому випадку ця згода поширюватиметься на всі відрядження, які працівник здійснює під час своєї трудової діяльності.
- Розміщення у відрядженнях може бути наслідком узгодженої роботи . У такому випадку згода працівника на відрядження випливає з того, що він погодився виконувати цей вид роботи.
- Відрядження не проводиться за межами муніципалітету штатного робочого місця працівника. Якщо працівник має узгоджену точну адресу як місце роботи (наприклад, штаб-квартиру компанії), його строго беруть у відрядження, як тільки він проходить через вихідні двері. Однак, якщо це відрядження в муніципалітеті, де постійно працює його місце, згода не потрібна. Звичайне робоче місце працівника може бути визначене інакше, ніж місце роботи у трудовому договорі. За відсутності конкретного визначення регулярно узгодженим місцем роботи вважається звичайне робоче місце.
- Відрядження не проводиться за межами району проживання працівника. Зверніть увагу, що місцем проживання працівника вважається місце проживання працівника, воно не повинно бути місцем його офіційного проживання.
Приклад: Якщо працівник має узгоджений вид робіт у трудовому договорі на посаді керівника будівництва, очевидно, що за своїм характером він повинен виконувати цю роботу в значній мірі в "полі", на будівельних майданчиках, місце розташування яких буде залежати від контракти на будівельну компанію. У разі такого виду робіт додаткові згоди не потрібні.
Замовлення на відрядження та рахунок на відрядження
Той факт, що працівник повинен виконувати обов'язки та що він здійснив відрядження, регулюється обов'язком реєстрації, регульованим Законом про компенсацію подорожей. Перш за все, слід зазначити, що закон про допомогу на проїзд розуміє відрядження дещо інакше, ніж Трудовий кодекс. Відповідно до Закону про виплати на проїзд працівник перебуває у відрядженні, якщо виконує свої робочі обов’язки поза місцем свого звичайного робочого місця.
На практиці це означає, що якщо працівник має узгоджене місце звичайного робочого місця, крім місця роботи, його відрядження згідно Трудового кодексу може не поширюватися на зобов'язання, передбачені Законом про компенсацію проїзду.
Приклад: Працівник служби доставки має узгоджене місце проживання фірми як місце роботи, але вся муніципалітет (наприклад, Прешов) визначається як його звичайне робоче місце. Якщо працівник доставляє пакет на територію м. Прешова, хоча з точки зору КЗпП він перебуватиме у відрядженні, але на таку поїздку не поширюватимуться зобов’язання, передбачені Законом про компенсацію проїзду.
Виконання роботи, яка є діловою поїздкою згідно із Законом про компенсацію проїзду, регулюється двома основними документами - дорожнє замовлення та рахунок на відрядження.
Дорожнє замовлення - це письмовий документ, який роботодавець видає працівникові у відрядженні. Такий документ повинен містити щонайменше таку інформацію:
- Місце відрядження
- Місце роботи
- Тривалість відрядження
- Вид транспорту у відрядженні
- Місце припинення відрядження
В рамках умов, зазначених у виїзному наказі, роботодавець повинен звертати увагу на законні інтереси працівника, наприклад, у випадку закордонної відрядження він практично не має іншого вибору, крім як призначити літак.
Виставлення рахунків у відрядженні це документ, виданий наприкінці місії, який: доводить вимоги працівника про компенсацію, належну йому за виконання відрядження, а саме:
- відшкодування доведених витрат на відрядження,
- відшкодування доведених витрат на проживання,
- дієта,
· Відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат (якщо, наприклад, працівникові довелося використовувати платне підключення до Інтернету)
Якщо відрядження тривало більше семи днів, працівник може також стягувати витрати на відрядження, пов’язані з візитом його родини.
Конкретна форма замовлення на поїздку або рахунок на відрядження не вказана, тому можна використовувати різні онлайн-додатки. Тоді в окремій главі йде метод визначення конкретного розміру проїзних.