Визначення активу та пасиву в бухгалтерському обліку є ключовим для підтримки ефективного фінансового обліку. Ці знання дозволяють правильно класифікувати статті у відповідних заголовках для оптимального аналізу балансу.

балансі

Знання кожного з них є важливим для надання витонченої та легкої для інтерпретації інформації для партнерів та акціонерів. Крім того, це дозволяє знати - наприкінці кожного періоду - загальну та детальну цифру активів та пасивів, мати можливість приймати стратегічні рішення на основі детальних фінансових звітів.

Перш ніж продовжувати, ми запрошуємо вас завантажити цей набір шаблонів у Excel, який ми підготували і який допоможе вам в управлінні бухгалтерським обліком. Отримайте тут! 👇

Що таке актив?

Активи компанії - за визначенням - це права та активи, якими вона володіє у формі готівки, документів, нерухомості та дебіторської заборгованості, серед інших предметів. Ці ресурси необхідні для здійснення власних операцій компанії, а також для своєчасного виконання її зобов'язань.

Види активів в бухгалтерському обліку

Вони класифікуються на три основні групи:

1. Оборотні активи

Вони розглядаються як "оборотні активи" ті, що можуть бути продані менш ніж за рік, з метою формування капіталу для руху бізнесу. Серед інших, вони включають:

Банківські рахунки та інвестиції.

Готівка доступна для щоденних витрат кожного відділу, також відома як дрібні гроші.

Дебіторська заборгованість у клієнтів, підтверджена укладеними угодами та відповідною документацією.

Позики працівникам.

2. Основні засоби

Сюди входять ті корисні для роботи компанії, які не продаються за звичайних обставин, наприклад:

Будинки та нерухомість, включаючи всі склади, філії та офіси, що належать компанії в географічних районах, в яких вона здійснює свою діяльність.

Меблі кожного з товарів попереднього пункту.

Експлуатуюче обладнання для виробництва товарів та іншої промислової діяльності компанії.

Транспортні засоби, як для перевезення персоналу, так і товарів, вироблених компанією.

3. Відстрочені активи

Вони простими словами відповідають витратам, сплаченим заздалегідь, але товари чи послуги яких ще не були спожиті чи здійснені. У цю групу входять:

Страхові премії, укладені з різними агентствами та за різними концепціями, такими як: пожежа, вантажні перевезення, цивільна відповідальність та страхування втрати даних, серед іншого.

Орендна плата сплачується заздалегідь компаніям, які надають такі послуги.

Попередні концепції в загальних рисах пояснюють, що таке актив та різні його представництва в бухгалтерському та фінансовому обсязі будь-якої компанії.

Формат розрахунку активів

АКТИВНИЙ
2019 р 2018 рік
ПОТОЧНА АКТИВНА
ГРОШОВІ ТА ГРОШОВІ ЕКВІВАЛЕНТИ 0,0% 0,0%
РАХУНКИ, ЩО ОТРИМУЮТЬСЯ В ТРЕТЬОГО ТОРГІВЛЯ 0,0% 0,0%
КОШТ, ЩО ОТРИМУЄТЬСЯ З ПЕРСОНАЛУ 0,0% 0,0%
РІЗНА ПОДАТКОВА КАРТИБА - ТРЕТІ СТОРОНИ 0,0% 0,0%
ІНШІ РАХУНОКИ, ЩО ОТРИМУЮТЬСЯ - ПОВ’ЯЗАНІ 0,0% 0,0%
ОПИСИ 0,0% 0,0%
ІНВЕНТАЦІЯ НА ТРАНЗИТІ 0,0% 0,0%
ІНШІ АКТИВИ 0,0% 0,0%
ВІДПОЧИСЛЕНА АКТИВА КОРОТКИЙ ТЕРМІН 0,0% 0,0%
ВІДЛАСНІ ВИТРАТИ 0,0% 0,0%
ЗАГАЛЬНІ ПОТОЧНІ АКТИВИ 0 0,0% 0 0,0%
НЕОБОРОТНІ АКТИВИ
ВІДЛАСНІ ВИТРАТИ 0,0% 0,0%
Довгострокові відкладені активи 0,0% 0,0%
ІНШІ РАХУНОКИ, ЩО ОТРИМУЮТЬСЯ - ПОВ’ЯЗАНІ 0,0% 0,0%
АКЦІЇ ТА ІНВЕСТИЦІЇ 0,0% 0,0%
НЕДВИЖИМОСТЬ MAQ. І ОБЛАДНАННЯ (ЧИСТО) 0,0% 0,0%
НЕМАТЕРІАЛЬНІ (НЕТ) 0,0% 0,0%
ЗАГАЛЬНІ НЕТОКОВІ АКТИВИ - 0,0% - 0,0%
СУКУПНІ АКТИВИ - -

Що таке відповідальність?

Цей термін використовується для позначення зобов'язань та боргів, укладених третьою стороною щодо компанії.

Види відповідальності в бухгалтерському обліку

Тип відповідальності компанії класифікується за ступенем придатності:

1. Поточні зобов'язання

Тут згруповано всі борги та зобов’язання, які можна стягнути до 12 місяців. Серед основних є контрактні з:

Постачальники основних товарів та послуг для ведення бізнесу.

Різні кредитори, тобто ті суб'єкти господарювання, яким заборгували певну суму за інші концепції, крім основної галузі бізнесу компанії. Прикладом цього є телефонні або електроенергетичні компанії.

Документи, що підлягають сплаті, що гарантують погашення заборгованості протягом наступних 12 місяців.

2. Консолідовані пасиви

Сюди входять такі борги, сплачені строком більше одного року, наприклад:

Іпотечні кредити, суми яких, за прогнозами, будуть виплачені за кілька років і навіть десятиліть.

Довгострокові документи підлягають оплаті.

3. Відстрочені зобов’язання

Попередньо оплачені послуги, які зобов'язують компанію надавати наступні послуги. Вони можуть мати найрізноманітніший характер, наприклад:

Плата за консультації, технічні послуги, семінари та будь-яку подібну концепцію.

Оренда майна, зібраного заздалегідь на певний період, будь то квартальний, піврічний, щорічний або залежно від того, що відповідає.

Оперативні послуги, що надаються третій стороні.

Загалом, будь-яка концепція, яка приносить дохід до надання послуги, буде вважатися боргами, які компанія має і повинна сплатити .

Формат для розрахунку зобов’язань та власного капіталу

ПАСИВНИЙ
2019 р 2018 рік
ПОТОЧНІ ЗОБОВ'ЯЗАННЯ
БАНКОВІ ОВЕРДАФТИ 0,0% 0,0%
ПОДАТКИ ПОДАТОК 0,0% 0,0%
ОБОВ’ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ 0,0% 0,0%
ПОСТАЧАЛЬНИКИ 0,0% 0,0%
ПОВ'ЯЗАНІ ПЛАТЕЖНІ РАХУНКИ 0,0% 0,0%
КРАТКОРОЧНІ ФІНАНСОВІ ОБОВ'ЯЗКИ 0,0% 0,0%
РАХУНКИ ПЛАТНІ РІЗНІ ТРЕТІ СТОРОНИ 0,0% 0,0%
ВІДСТАНОВЕНІ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ (ПРОДАЖ) 0,0% 0,0%
ЗАГАЛЬНІ ПОТОЧНІ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ - 0,0% 0 0,0%
НЕТОКОВІ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ
Довгострокові фінансові зобов'язання 0,0% 0,0%
ПЕРЕЙТИ ВІДСТАНОВЛЕНО - СПАДЩИНА 0,0% 0,0%
ВІДСТАНОВЕНІ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ (ПРОДАЖ) 0,0% 0,0%
ЗАГАЛЬНІ ПОТОЧНІ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ - 0,0% 0 0,0%
ЗАГАЛЬНІ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ - 0,0% 0 0,0%
СПАДЩИНА
СОЦІАЛЬНИЙ КАПІТАЛ 0,0% 0,0%
ПРАВОВЕ БРОНЮВАННЯ 0,0% 0,0%
АКУМУЛОВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ 0,0% 0,0%
ПРИБУТОК ЗА РІК 0,0% 0,0%
СУКУПНІ АКТИВИ - 0,0% 0 0,0%
ЗАГАЛЬНІ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ТА КАПІТАЛ - 0

Різниця між активами та пасивами в бухгалтерському обліку

Правильна класифікація активів та зобов’язань дозволить вести упорядкований фінансовий облік без невідповідностей, які затьмарюють або заважають таким процесам, як прийняття рішень або представлення бухгалтерських книг.

Знання та розуміння цих термінів чудово допомагає персоналу відповідної області робити правильні записи, щоб аналіз бухгалтерської інформації був якомога точнішим та об’єктивнішим, а отже, отримав кращий баланс економічного стану компанії .

Що таке чиста вартість?

Відповідно до приміток у розділі 3 МСФЗ для МСП, власний капітал - це "залишковий відсоток в активах суб'єкта господарювання після вирахування всіх його зобов'язань. Простішими словами, це вартість, яка виникає в результаті віднімання зобов’язань з активів.

Власний капітал, активи та зобов'язання складають так званий звіт про фінансовий стан. У цьому ідеал полягає в тому, щоб вартість чистого капіталу була якомога більшою, оскільки це відображає багатство компанії. Саме з цієї причини вам слід намагатися збільшити активи та зменшити зобов’язання, і хоча точних формул для цього не існує, існує низка передових практик для досягнення вашої мети.