Що таке "домашній офіс"?

безпеки

Перш за все, слід розрізняти роботу через домашній офіс та домашню роботу відповідно. робота на дистанції. Домашня робота та робота на дому відповідно до § 52 п. 1 Закону № 311/2001 зб. Трудовий кодекс із змінами (далі - "Трудовий кодекс") - це робота, що виконується працівником для роботодавця на умовах, узгоджених трудовим договором на дому або в іншому узгодженому місці (домашня робота), відповідно. працювати згідно з умовами, узгодженими трудовим договором, вдома або в іншому узгодженому місці з використанням інформаційних технологій (телеробота) у робочий час, які найчастіше працівник планує сам. Робота в домашньому офісі - це робота, що виконується зрідка або у виняткових обставинах за згодою роботодавця або за погодженням з ним вдома або в іншому, ніж звичайне місце роботи, за умови, що вид роботи, що виконується працівником відповідно до трудового договору та це дозволяє посадова інструкція (розділ 52 (5) КЗпП).

У поправці до Трудового кодексу на момент надзвичайної ситуації, надзвичайного чи надзвичайного стану та протягом двох місяців після їх скасування були прийняті положення, закріплені у розділі 250b КЗпП. Під час дії заходів щодо запобігання виникненню та розповсюдженню інфекційних захворювань або заходів щодо загрози здоров’ю населення, розпоряджених компетентним органом відповідно до спеціального положення, роботодавець отримав право наказувати працівникові працювати в домашньому офісі за умови що дозволяє узгоджений вид робіт. Працівники також набули право виконувати роботу із свого домогосподарства, якщо узгоджений вид роботи дозволяє це, і роботодавець не має серйозних оперативних причин, які не дозволяли б виконувати роботу з домашнього господарства.

Вибираючи місце роботи у вигляді домашнього кабінету, необхідно, серед іншого, враховувати характер виконуваної роботи. Місце роботи повинно бути відповідним або пристосованим з урахуванням дотримання правил охорони праці.

Зобов'язання роботодавця

Якщо робота у формі домашнього кабінету вимагає від працівника виконання зазначеної трудової діяльності за допомогою робочого обладнання, роботодавець зобов’язаний вжити необхідних заходів для забезпечення того, щоб робоче обладнання, яке надається працівникові, було придатним для роботи або пристосованим для забезпечення безпека та здоров'я працівника. (Розділ 3, параграф 1 Положення Уряду Словацької Республіки № 392/2006 Coll. Про мінімальні вимоги безпеки та охорони праці при використанні робочого обладнання).

Роботодавець зобов'язаний закріпити за працівником робоче обладнання, яке є безпечним та має перевірений статус безпеки. Наприклад, якщо працівникові призначено електроінструмент або електроприлад, необхідно провести перевірку або перегляд електричних ручних інструментів або електричних приладів через регулярні проміжки часу відповідно до § 13а та § 13b Декрету Міністерства праці, соціальних питань та сім'ї Словацької Республіки № 508/2009 Coll., Яка викладає деталі для забезпечення безпеки та охорони здоров’я при роботі з технічним тиском, підйомним, електричним та газовим обладнанням та яка встановлює технічне обладнання, яке вважається зарезервованим технічним обладнанням.

При виконанні роботи за допомогою комп’ютерних технологій необхідно враховувати аспект безпеки у зв’язку із захистом даних компанії та принципи захисту персональних даних (спосіб і захист підключення до мереж Інтернет, пересилання конфіденційних документів, захист даних програмне забезпечення, VPN тощо).

Працюючи з комп’ютерними технологіями, роботодавець зобов’язаний забезпечити безпеку та здоров’я працівників при роботі з дисплейними блоками, зокрема:

  • забезпечити регулярне переривання роботи з візуалізаторами не пізніше ніж після чотирьох годин безперервної роботи (§ 6 Регламенту Уряду Словацької Республіки № 276/2006 Coll. про мінімальні вимоги безпеки та охорони праці при роботі з візуалізаторами, із змінами, внесеними "надалі" НВ СР № 276/2006 ".),
  • переконатись, що використання будь-якого обладнання, що є частиною робочого місця з дисплеєм, не загрожує безпеці та здоров’ю працівників (Частина А. Стаття I Додатка № 1 Національної ради Словацької Республіки № 276/2006 Зб.),
  • переконайтеся, що клавіатура відокремлена від блоку дисплея та відповідає ергономічним принципам (висота, нахил, форма) (пункт 1 частини С статті I додатка № 1 Національної ради Словацької Республіки № 276/2006 Зб.),

Примітка: призначаючи ноутбуки працівникам для роботи, також необхідно призначити клавіатуру та мишу, які відповідають ергономічним вимогам - клавіатура та тачпад самого ноутбука цим вимогам не відповідають.

Екран ноутбука не підходить для цілоденної роботи працівника, якщо працівникові призначено ноутбук для цілоденної роботи, рекомендуємо призначити працівникові монітор відповідного розміру.

Роботодавець не може пропустити обов'язок інформувати та інформувати працівників відповідно до § 7 Закону № 124/2006 зб. про безпеку та охорону здоров’я на виробництві та про внесення змін до деяких законів зі змінами. Працюючи у формі домашнього кабінету, це знайомство повинно зосереджуватись з більшим акцентом на виконанні трудових дій під час роботи з дисплейними блоками та стосовно ергономічних вимог до робочого місця, з якого працівники будуть виконувати свою трудову діяльність. Також необхідно враховувати ознайомлення працівників з принципами правильного сидіння та частим перериванням сидячої роботи за допомогою вправ на розтяжку.

Роботодавцю необхідно визначити робочий час, протягом якого працівник повинен бути доступним роботодавцю, тобто бути в Інтернеті з метою здійснення телефонних дзвінків, відеодзвінків, чату тощо. Роботодавець зобов’язаний враховувати перерви для відпочинку та прийому їжі, а також перерви при роботі з дисплеєм.

Відповідальність за робоче місце

Згідно з чинним законодавством, роботодавець не несе відповідальності за стан робочого місця, де працівник буде виконувати робочі завдання, замовляючи або дозволяючи роботу у формі домашнього кабінету - це стосується також стану та ревізії електроустановок, опалювального обладнання та інше енергетичне обладнання. У той же час роботодавець не несе відповідальності за виконання ергономічних вимог до робочого місця, але може, щоб досягти або підвищити рівень охорони праці, забезпечити працівника ергономічним обладнанням робочого місця (наприклад, стілець, стіл, підставка для ніг тощо).

Ми рекомендуємо працівникам бути обережними та дотримуватися принципів роботи, з якими вони були належним чином і наочно ознайомлені, особливо стосовно виконання робочих завдань на призначеному робочому обладнанні, дисплеях, а також ергономічних принципів.

Контрольна діяльність

У цій надзвичайній ситуації у зв'язку з пандемією, спричиненою хворобою COVID-19, ми рекомендуємо, щоб контрольна діяльність роботодавця у сфері безпеки та гігієни праці на місці роботи працівника була зосереджена лише на запобіганні захисту життя та здоров'я працівників та з дотриманням рекомендованих та регламентованих заходів. Ми рекомендуємо, щоб контрольна діяльність, що виконується працівниками, виконувалася "дистанційно", тобто, наприклад, за допомогою щоденних звітів, надсилання підготовлених документів працівниками, здійснення телефонних дзвінків, відеодзвінків тощо.

Після того, як надзвичайна ситуація минула, ми рекомендуємо роботодавцям визначити виконання інспекційних заходів у внутрішньому розпорядку, щоб визначити умови для проведення перевірок працівників. Роботодавець може у внутрішньому регулюванні, напр. закріпити умову проведення фізичного огляду робочого місця, з якого працівник буде виконувати тимчасові роботи у вигляді домашнього кабінету, з метою забезпечення необхідного рівня безпеки та гігієни праці для виконуваних робіт.

Рекомендації

Для правильної організації домашнього робочого місця при роботі з дисплейними блоками ми рекомендуємо працівникам:

Роботодавці при замовленні відп. Вмикаючи роботу в домашньому офісі, ми рекомендуємо: