Правила відрядження працівників Вам потрібно буде дотримуватися таких випадків:
- ваша компанія має контракт з діловим партнером, що базується в іншій країні ЄС (у цьому випадку 28 держав-членів ЄС, Ісландії, Норвегії, Ліхтенштейні та Швейцарії.), а вашим працівникам потрібно подорожувати до цієї країни на певний період часу, щоб забезпечити послуги.
- Ви направляєте працівників у свою компанію, але в іншій країні ЄС.
В обох випадках це умова розміщення трудові відносини між вами та відправленим працівником.
Правила щодо командування працівників також застосовуються, коли ви проходите агентства з тимчасової зайнятості ви наймаєте працівника з іншої держави Союзу, крім тієї, де зареєстрована або діє ваша компанія. Навіть у цьому випадку між працівником та агенцією з працевлаштування, послугами якої ви користуєтесь, має бути трудові відносини.
Умови працевлаштування в приймаючій країні
Своїм працівникам ви повинні гарантувати тривалість розміщення рівні умови праці, які застосовуються законом або загальноприйнятними колективними договорами у приймаючій країні, Беручи до уваги:
- мінімальний час відпочинку,
- максимальний час роботи,
- мінімальна річна тривалість оплачуваної відпустки,
- винагорода (включаючи всі обов’язкові елементи) відповідно до національного законодавства або загальноприйнятих колективних договорів,
- охорона здоров'я та безпека праці,
- захисні заходи для вагітних, жінок, які нещодавно народили, та молодих людей (до 18 років),
- рівне ставлення до чоловіків та жінок.
- умови проживання робітників у приймаючій країні, якщо їх надають роботодавці,
- надбавки або відшкодування витрат на проїзд, проживання та проживання, якщо це потрібно під час відрядження.
Якщо ці умови працевлаштування працівників у вашій країні стосуються ваших працівників вигідніше ніж умови в приймаючій країні, ви повинні під час розміщення підтримувати ці умови.
В інших секторах, крім будівництва, оплати праці та щорічних відпусток не є обов’язковими, якщо:
- початкова установка, можливо первинна збірка певні товари спеціалізованими членами вашого персоналу невід'ємна частина ваш контракт з партнером в іншій країні; a
- ваші співробітники перебувають в іншій країні на певний час менше 8 днів щорічно.
Увага
Проконсультувавшись із представниками роботодавців та працівників, держави-члени ЄС можуть вирішити, що вимоги країни перебування щодо винагороди та щорічної відпустки не застосовуються, якщо загальна тривалість відрядження не перевищує 1 місяця. Цей виняток не поширюється на персонал, відряджений агенціями з тимчасової зайнятості.
Для отримання додаткової інформації дивіться практичний посібник з розміщення працівників.
Довгострокове розміщення
Якщо період відправлення перевищує 12 місяців (або 18 місяців, якщо ви подаєте мотивоване повідомлення до країни перебування), ви повинні гарантувати своїм працівникам усі обов’язкові умови працевлаштування в країні перебування, за винятком тих, що стосуються розірвання контракту чи додаткової професійної діяльності пенсії.
Більше інформації про процедуру мотивованого повідомлення можна знайти на національному веб-сайті країни перебування.
Правила соціального забезпечення для відряджених працівників
Під час тимчасового перебування в іншій країні ЄС ваші особи, які перебувають на посаді або працюють самостійно, можуть залишатися застрахованими в рамках системи соціального забезпечення країни, в якій вони працювали до відправлення на роботу.
Як роботодавець, ви повинні заздалегідь повідомити про це компетентні органи країни перебування та вимагати форму, яка називається переносним документом A1 (PD A1) en, видану установами соціального захисту в країні, де застраховані працівники. Цей документ підтверджує, що працевлаштований працівник зареєстрований у системі соціального страхування у вашій країні і тому не повинен сплачувати внески в країні відправлення.
Подаючи заявку на переносний документ А1, ви повинні вказати дату початку та закінчення відрядження працівника в іншу країну ЄС. Максимальний термін, який ви можете вказати у формі, - 24 місяці.
Якщо період відрядження працівника триває більше 24 місяців або якщо його потрібно продовжити, як роботодавець ви можете:
- попросити офіс, який видав портативний документ А1, продовжити термін дії документа - продовження не надається автоматично і підлягає взаємній згоді між країною проживання та приймаючою країною;
- нехай ваш працівник увійде в систему соціального забезпечення країни перебування.
Національні контактні пункти та веб-сайти
У кожній країні ЄС є принаймні один контактний пункт, який надасть вам детальну інформацію про командування працівників за кордоном. Також контактні пункти співпрацюють та обмінюються інформацією, контролювати відповідність працевлаштування під час розміщення та відстежувати можливі порушення правил.