В Угорщині, випередивши тенденції світового ринку, минулого року було продано більше ноутбуків, ніж настільних комп’ютерів, а мобільна інформатика стає все більш поширеною не лише в домашніх господарствах, але й в офісах корпоративних користувачів. Останнім часом я кілька разів стикався з тим, що компанії іноді купують ноутбуки лише для того, щоб слідувати тенденціям, і часто ігноруючи деякі важливі міркування при покупці. Ми шукаємо відповіді, коли і де ноутбуки мають сенс існування над перевіреними робочими столами.

Що робить бізнес ноутбуком?

Корпоративні особи, які приймають рішення, часто бентежать ноутбуки, що циркулюють у комерційному каналі, але призначені для домашнього використання. Для продуктів, призначених для споживчого ринку, дизайну та підтримці мультимедіа надається пріоритет, тоді як для бізнес-ноутбуків головним критерієм є нейтральний зовнішній вигляд, безпека, міцний дизайн та зручність експлуатації. Виробники враховують потреби обох цільових груп, але межі часом дуже близькі один до одного. Такий випадок із серією Toshiba U400, яка доступна як у споживчих (супутникових), так і у бізнес-пакетах (Satellite Pro).

дилера

Toshiba Satellite U400 і Satellite Pro U400

Поклавши наших найближчих родичів поруч один з одним, на перший погляд здається, що серія Pro отримала стримано елегантне (нудне багатьом) титаново-срібне покриття, на відміну від чорного глянцевого лакового покриття Satellite. З іншого боку, диявол криється в подробицях: у версії Pro зчитувач відбитків пальців збагачує репертуар безпеки, жорсткий диск має 3-осьовий захист від вібрацій, апарат має гігабітну мережеву карту та включений багатий програмний фокус стосується не розваг, а безпеки.

У вищій, чітко діловій категорії - як більшість Lenovo ThinkPads, Fujitsu-Siemens Lifebooks, Dell Latitude або члени HP-Compaq b-end - ми можемо знайти додаткові рішення, що забезпечують більший рівень безпеки та більшу цінність для бізнес-користувачів. Сюди входять триваліша основна гарантія, внутрішня фігурна дужка в рамці з магнієм, захищена від крапель клавіатура, «натискання миші», мікросхема TPM, стикуваність або навіть додатковий акумулятор, який можна вставити замість оптичного блоку. Однак найкращою основою для вирішення проблеми з ноутбуками для бізнесу та споживачів є попередньо встановлена ​​операційна система: Vista Home та XP Home просто не підходять для корпоративних середовищ, оскільки їм не вистачає додаткових доповнень до мережі та безпеки в Business and Professional, в тому числі їх просування теж неможливе.

Блокнот - це завжди компроміс

Настільний комп’ютер не повинен, або лише частково, стикатися з викликами та небезпеками портативного компаньйона. По-перше, оскільки його власник не приносить його, навряд чи він впаде на 30-40 см під час роботи, і навіть розлиття кави лише загрожує клавіатурі, яку можна замінити з копійки.

Існують додаткові фактори ризику для ноутбуків. Найбільший - це явно пошкодження крадіжки, коли ноутбук потрапляє у несанкціоновані руки. З чотирьох стін офісу настільний комп’ютер можуть винести лише нічні грабіжники, тоді як одного кращого моменту достатньо, щоб вкрасти ноутбук. У цьому випадку втрата машини не тільки є величезною шкодою, але і неархівовані дані на ній та програмне забезпечення OEM також додають до списку втрат. Останні чітко прив'язані до машини, ми не маємо можливості їх повторно використовувати, навіть якщо є ліцензійний ключ та інсталяційний комплект.

Також це може бути серйозною проблемою, якщо конфіденційна ділова інформація на вашому блокноті потрапляє в чужі руки, але, на жаль, це навіть не вимагає крадіжки: менш лояльний працівник може в будь-який час провести живу презентацію для нечистого конкурента. Зошити потрібні більшості компаній, незважаючи на вищезазначені фактори ризику, однак сфери та сфери використання повинні бути ретельно розмежовані.

Коли справа стосується настільних комп’ютерів/ділових ноутбуків, ми визнаємо, що ноутбук - це завжди компроміс. Зазвичай ми платимо за низьку вагу з обмеженою вартістю використання: наприклад, відсутність меншого дисплея та клавіатури, оптичного блоку або тачпада, але ми можемо згадати найпростіший спосіб схуднення - батарею меншої ємності. З іншого боку, машини, які спеціально апострофізовані як заміни настільних ПК, менш портативні внаслідок їх більшого дисплея, і ми платимо за продуктивність за коротший час автономної роботи на додаток до ваги.

На який би ми не звернули увагу між двома крайніми краями, представленими вище, ергономічні міркування також варто врахувати під час використання. Для більшості користувачів набір тексту та наведення миші в офісному середовищі набагато зручніше із зовнішньої периферії, і більшість відчуває бажання тримати верхній край дисплея на одному рівні з очима, як це прийнято для моніторів. Це призводить до згорбленої пози, що призводить до болів у спині та плечах.

Ось скільки?

Зазвичай настільні комп'ютери несуть менший ризик, тому їх також дешевше фінансувати за рахунок страхових внесків. На додаток до більшої безпеки, їх можна посперечатися за легку масштабованість та швидше обслуговування. У разі несправності усунення несправностей може зайняти до декількох годин, тоді як у випадку ноутбука, навіть найдорожчих гарантійних пакетів на місці, ремонт розпочнеться найближчим наступним робочим днем, і, в випадок нещасного випадку, дні чи навіть тижні.

Тривалість життя настільних ПК, а також ціна закупівлі також є вигіднішою: прийнятна продуктивність конфігурації настільного комп'ютера, разом з монітором та операційною системою, може легко вийти за межі 200 000 форинтів. Навпаки, справді діловий ноутбук з подібними характеристиками з необхідними мінімальними аксесуарами - зовнішня миша, сумка та шнур Кенсінгтона - коштує щонайменше на 100 000 форинтів дорожче, і тоді ми не звертали уваги на те, щоб зробити офісне середовище більш ергономічним.

Виходячи з вищевикладеного, ми радимо нести додаткові витрати на придбання та експлуатацію ноутбука лише в тому випадку, якщо робоча сила справді мобільна, а не просто використовує комп’ютер для роботи в офісі.

Кілька хороших порад

Коли ви вирішили придбати блокноти, ми точно визначаємо, кому і для чого потрібен блокнот для вашої роботи. Це може бути старша людина, яка часто працює вдома, продавець, який також проводить презентації для клієнтів, або системний адміністратор, якому потрібно негайно втрутитися, якщо це необхідно, де б він не знаходився.

Зробіть приємне використання в офісі: використовуйте принаймні один додатковий зарядний пристрій, закріплений в офісі, щоб вам не доводилося щоранку та ввечері шукати торгову точку під столом на четвереньках. Ви можете значно підвищити свою ефективність, ввівши дані за допомогою настільної клавіатури та миші в офісі. Бажано підняти дисплей ноутбука на рівень очей за допомогою підставки, що все-таки дешевше, ніж офісний масаж. В якості універсального рішення ми рекомендуємо серію Logitech Alto або підставку Ergotron, але кілька виробників пропонують це спеціально для власних моделей (наприклад, підставка для ноутбука Lenovo ThinkPad).


Ерготрон Нео-флекс

Ви можете спростити користування, особливо для субноутбуків, розглянувши питання використання док-станції, до якої зовнішня периферія включає клавіатуру, мишу та монітор з більш високою роздільною здатністю - фіксовано. Помістивши ноутбук у док-станцію, вони доступні одразу, крім зарядки та підключення мережевих з'єднань. За допомогою док-станції ми можемо практично використовувати наш ноутбук як настільний комп’ютер, перебуваючи в офісі.

Створіть фон для мобільного використання, розвиваючи нашу мережеву інфраструктуру. За допомогою VPN-доступу ми можемо безпечно отримувати доступ до файлів на сервері або в інтрамережі практично з будь-якого місця, дозволяючи нам повноцінно виконувати роботу віддалено. Впроваджуючи цей пункт, ми також маємо можливість створювати (субсидовані державою) робочі місця в дистанційному режимі, і ми можемо швидше реагувати на ситуацію, коли один із наших ключових людей змушений лежати в гіпсі після регулярного щорічного гірськолижного туру.

Регулювати сферу використання та спосіб використання: заборонити використання блокнота, щоб члени родини не могли завантажувати незаконний вміст у блокнот, що використовується вдома, і не грабували наступного робочого дня корпоративного адміністратора, змінюючи налаштування.

Встановіть політику безпеки для використання ноутбуків. Ми дозволяємо завантажувати електронну пошту лише через загальнодоступну точку доступу Wi-Fi SSL, а в разі розміщення повідомлень обов’язковим є запис за допомогою кабелю Кенсінгтона в готельних номерах. Зашифруйте дані на жорсткому диску так, щоб у випадку крадіжки нам «лише» довелося турбуватися про фізичні втрати і не мати безсонних ночей через втрату конфіденційних даних. Завжди створюйте резервні копії даних у своїх блокнотах, перш ніж вони залишать стіни офісу.