Душа бухгалтера, в даний час також матері, яка перебуває в батьківській відпустці, та зовнішнього співробітника в компанії Účtovná jednotka, s.r.o . В даний час вона спеціалізується на обробці особистих податків.
Коли роботодавець повинен надати працівникові допомогу на відпочинок або путівку у відпустку? Які умови для їх отримання та в якому розмірі вони надаються у 2020 році?
З 2019 року деякі працівники можуть скористатися надбавками на відпочинок, який він регулює § 152а Акт № 311/2001 зб. Трудовий кодекс зі змінами та доповненнями (далі - "Трудовий кодекс").
Коли роботодавець повинен надавати допомогу на відпочинок в обов'язковому порядку, а коли добровільно?
Відповідно до пункту 152а пункту 1 КЗпП зобов’язаний надати внесок на відпочинок, відп. рекреаційний ваучер у 2020 році для своїх працівників - це роботодавець, у якому працює понад 49 працівників (тобто 50 і більше).
З вищесказаного випливає, що роботодавець, у якому працює 49 працівників або менше, може надати допомогу на відпочинок, відповідно. путівка на відпочинок добровільно, тоді як до цього роботодавця застосовуються ті самі умови, що і до роботодавця, який повинен мати допомогу на відпочинок, відповідно. необхідно надати ваучер на відпочинок.
Як бачимо, показники обов'язкового або добровільного надання внеску на відпочинок відповідно. рекреаційний ваучер - це кількість працівників, роботодавець повинен правильно визначити кількість працівників, яку він визначить як середню зареєстровану кількість працівників за попередній календарний рік (тобто в 2020 році на 2019 рік).
Право на внесок для відпочинку, відповідно. однак путівка на відпочинок не є автоматичною, оскільки роботодавець надаватиме внесок на відпочинок, відповідно. путівка на відпочинок лише за власним бажанням працівника (і після того, як будуть виконані всі умови).
Надано допомогу для відпочинку працівників роботодавець може включити до складу податкових витрат, відповідно до § 19 абз. 2 лист в) пункт 5 Закону № 595/2003 зб. щодо податку на прибуток із змінами та доповненнями (далі - "Закон про податок на прибуток") та цим внесок звільняється від податку та зборів (медична та соціальна) як для роботодавця, так і для працівника (у разі внесків).
Який працівник має право на допомогу для відпочинку у 2020 році?
Право на внесок для відпочинку, відповідно. ваучер на відпочинок у 2020 році Працівник, чия зайнятість у роботодавця триває 24 місяці безперервно в день початку відпочинку, має право. Однак це такі працівники, ВООЗ наймаються роботодавцем на постійній основі, тобто j. вони працюють на підставі трудового договору. Працівники, які працевлаштовуються на підставі договору про роботу, що виконується поза трудовими відносинами (наприклад, за угодою про трудову діяльність), що мають право на допомогу для відпочинку, відповідно. путівки на відпочинок, у них немає.
Будь ласка, зверніть увагу, що працівник може подати заявку на допомогу на відпочинок лише одному роботодавцю протягом одного календарного року.
Який розмір допомоги на відпочинок у 2020 році?
Розмір допомоги на відпочинок у 2020 році не змінюється і знаходиться на рівні 55% прийнятних рекреаційних витрат, але не більше 275 євро на календарний рік.
Якщо працівник працює на т. Зв "За сумісництвом", розмір допомоги на відпочинок, відповідно путівка на відпочинок в mu зменшує, пропорційно меншому робочому часу. Наприклад працівник, який працює за сумісництвом, має право лише на максимальну суму надбавки в розмірі 137,50 євро (зменшення надбавки на 1/2 суми 275 євро).
Якщо працівник подає роботодавцю документи про відпочинок, які після перерахунку 55% суми відпочинку перевищують суму € 275, роботодавець відшкодує працівникові лише суму € 275. Однак, якщо роботодавець вирішить компенсувати працівникові понад 275 євро, різниця буде неподатковими витратами для роботодавця (наприклад, якщо працівник подає документи на відпочинок у розмірі 600 євро, 55% суми відпочинку становить 330 євро, але роботодавець може відшкодувати лише 275 євро, якщо він вирішить відшкодувати йому 330 євро, різниця в 55 євро (330 - 275) буде неподатковими витратами для роботодавця.
Як роботодавець може надати допомогу на відпочинок у 2020 році?
Роботодавець може надати працівникові допомогу для відпочинку двома можливими способами, про що ви можете детальніше прочитати у статті Варіанти надання допомоги на відпочинок (відпустку), а саме:
- у формі викупу бухгалтерських документів - це означає, що роботодавець відшкодовує працівникові бухгалтерські документи, якими працівник доводить оплату прийнятних рекреаційних витрат,
- у формі святкового ваучера - це означає, що роботодавець видає працівникові ваучер у вигляді платіжного засобу, тоді як роботодавець зобов’язаний зафіксувати дату початку відпочинку та фактичне використання ваучера працівниками з метою включення цих витрат ( витрати) у податкових витратах.
Якщо роботодавець надає допомогу своїм працівникам першим способом, переплачуючи бухгалтерські документи (наприклад, рахунки-фактури, eCas), працівник повинен переконатися, що бухгалтерський документ складено правильно. Більше інформації ви можете прочитати у статті Що потрібно включити у рахунок-фактуру (документ), щоб вимагати допомогу на відпочинок
Як працівник повинен претендувати на допомогу для відпочинку?
якщо Співробітник брали участь у відпочинку, зобов'язаний довести роботодавцю прийнятні витрати не пізніше 30 днів з дати закінчення відпочинку пов'язані з відпочинком, шляхом подання бухгалтерських документів, який повинен містити позначення працівника.
Потім роботодавець виплатить працівникові допомогу для відпочинку в найближчий період оплати праці (якщо не погоджено інше).
Якщо допомога на відпочинок не була надана за допомогою ваучера на відпочинок, на прохання працівника допомога на відпочинок, яка розпочалася в одному календарному році і триває безперервно в наступному календарному році, вважатиметься надбавкою на відпочинок на календарний рік у який відпочинок розпочався (наприклад, якщо відпочинок починається 30.12.2020 р. і закінчується 1.1.2021 р., працівник має надбавку на відпочинок на календарний 2020 рік).
Усю необхідну інформацію в чітких таблицях, які бухгалтер повинен знати, можна знайти у статті Ваучери на відпочинок - таблиця для бухгалтера
Для чого працівник може скористатися надбавкою для відпочинку або ваучером на відпочинок у 2020 році?
Відповідно до § 152а пар. 4 КЗпП допустимими витратами на відпочинок є доведені витрати працівника за:
- туристичні послуги, пов'язані з проживанням принаймні на дві ночі на території Словацької Республіки,
- проживання в пакеті, що містить житло, принаймні дві ночі та послуги громадського харчування чи інші послуги, пов’язані з відпочинком у Словацькій Республіці (сюди входять, наприклад, путівки для відпочинку на різні пакети проживання зі знижкою),
- проживання як мінімум на дві ночі в Словацькій Республіці, які можуть включати послуги громадського харчування,
- організовували багатоденні заходи та оздоровчі заходи під час шкільних канікул у Словацькій Республіці для дітей працівник, який відвідує початкову школу або один із перших чотирьох років гімназії з восьмирічною освітньою програмою (так звана ваучер на відпочинок для дитячого табору).
Як ми бачимо з вищевикладеного, працівникові не буде надана допомога на відпочинок, якщо він подасть бухгалтерські документи, що підтверджують оплату, пов’язану з проживанням, лише на одну ніч (наприклад, з п’ятниці на суботу).
Роботодавець зобов'язаний відшкодувати витрати на відпочинок, пов'язані з сім'єю працівника?
Якщо сім'я також бере участь у відпочинку разом із працівником, t. j.:
- чоловік жінка),
- власна дитина,
- дитина, доручена судом альтернативного догляду,
- дитина, довірена піклуванню до рішення суду про усиновлення,
- інша особа, яка проживає в одному домогосподарстві (наприклад, чоловік/дружина),
роботодавець зобов'язаний надати працівникові допомогу на відпочинок та компенсувати витрати, пов'язані з відпочинком його сім'ї.
Однак зауважте, що витрати на відпочинок не може оплатити жоден член сім'ї чи друзів, тому що якщо працівник хоче, щоб роботодавець відшкодував йому витрати, пов’язані з відпочинком, повинні бути оплачені з його рахунку, відповідно. з рахунку дружини, якщо вони не скасували спільну власність подружжя. Для отримання додаткової інформації див. Хто може платити за відпочинок, щоб працівник міг користуватися надбавкою?
SZČO (наприклад, самозайнята особа) також може вимагати допомогу на відпочинок для податкових витрат.?
Також фізична особа, яка отримує дохід від підприємницької діяльності та іншої самостійної діяльності згідно з п. 6 п. 1 і 2 Закону про прибуток, може застосовувати допомогу на відпочинок до податкових витрат, після виконання умов, передбачених законодавством, які стосуються і працівників.
Це означає що що фізична особа, яка здійснює свою діяльність безперервно не менше 24 місяців, може вимагати витрати на відпочинок у розмірі 55% допустимих витрат на податкові витрати, максимум 275 євро за календарний рік.
Зверніть увагу, що якщо фізична особа отримала допомогу на відпочинок як працівник, вона не має права вимагати витрат на відпочинок на податкові витрати як SZČO.