Питання було порушено внаслідок розширення зобов’язань щодо звітування про чисту вартість. Як відомо, з 1 липня 2020 року всі рахунки, що виставляються національним податковим особам, повинні подаватися через систему Інтернет-рахунків-фактур NAV. Надання даних може виконуватися вручну або автоматично. Отже, ми підійшли до питання в назві: виставлення рахунків вручну або виставлення рахунків через Інтернет?
Розширення надання даних приносить додаткове адміністрування
На практиці обов'язок надання даних означає, що певні дані виданих рахунків-фактур вручну повинні завантажуватися в систему Інтернет-рахунків-фактур NAV. З 1 липня 2020 року доступний 1 день після виставлення рахунків-фактур із вмістом ПДВ 500 000 HUF або більше, і 4 дні для рахунків-фактур із меншою сумою ПДВ та виставлених без ПДВ. - сказав податковий експерт Жолт Бонач.
Ще однією новинкою є те, що з 1 липня рахунок-фактура, що видається кожною національною податковою особою, також повинна бути зареєстрована. Не має значення сума рахунка-фактури, форма бізнесу та оподаткування емітента або одержувача. Це буде додатково розширено з 1 січня 2021 року, коли всі рахунки-фактури, що виставляються всім вітчизняним та іноземним фізичним особам, а також іноземним платникам податків та іншим організаціям, повинні бути зареєстровані. Іншими словами, NAV відтепер бачитиме всі рахунки-фактури. - додав податковий експерт.
Дані можуть надаватися вручну або автоматично
«Інтернет-програму виставлення рахунків Billingo можна підключити до системи онлайн-виставлення рахунків NAV за кілька кроків. Таким чином, у момент виставлення рахунку-фактури система Billingo автоматично надсилає необхідні дані до НАВ. Це швидко, дуже просто, і ми отримуємо автоматичний відгук про успіх. Це дійсно може заощадити багато часу та уникнути штрафу за ненадання інформації ". сказав Альберт Сарошпатакі, генеральний директор Billingo.
Для тих, хто дотримується звичайного масиву облікових записів вручну, надання даних означатиме додаткове адміністрування. Дані кожного рахунку повинні реєструватися в Інтернеті окремо в Інтернет-системі НАВ.
"Ми хочемо допомогти компаніям мати справу зі своїми клієнтами, а не зайвою адміністрацією, яка постачається з наданням даних". - сказав Альберт Сарошпатакі, посилаючись на січневе спільне опитування GKI Economic Research та Billingo.hu.
«Ми провели опитування 1068 МСП, 4% з яких були кошовими підприємцями. Цікаво, що на основі відповідей понад дві третини з них використовують ручний масив облікових записів. 38% з них не чули про продовження зобов’язання щодо звітності, хоча це буде зачеплене ".
Блок виставлення рахунків вручну або виставлення рахунків через Інтернет?
Інтернет-виставлення рахунків - це найсучасніша і найпростіша форма виставлення рахунків. Виставлення рахунків явно рухається до цифровізації, хто не хоче відставати, варто стежити за тенденціями. Завдань стає все більше, і адміністрація, і як підприємець автоматизація є найкращим способом заощадити час.
«Білінгові програми забезпечують саме таку зручність.
- Онлайн-виставлення рахунків Billingo може автоматизувати виставлення рахунків та відправлення,
- Ви можете встановити автоматичні підказки для повернення дебіторської заборгованості,
- окремі рахунки-фактури також можна швидко виставити за допомогою декількох натискань клавіш,
- немає необхідності друкувати, рахунки-фактури можна негайно надіслати електронною поштою, що економить поштові витрати та витрати на друк,
- рахунків-фактур досить для цифрового зберігання, вони не займають місця в офісі,
- усі рахунки-фактури можна будь-коли шукати, фільтрувати та копіювати,
- рахунки-фактури можна також надіслати бухгалтеру в цифровому вигляді, заощаджуючи ще більше часу,
- також доступний на мобільному телефоні з будь-якого місця та в будь-який час ".