замовлення

Душа бухгалтера, в даний час також матері, яка перебуває в батьківській відпустці, та зовнішнього співробітника в компанії Účtovná jednotka, s.r.o . В даний час вона спеціалізується на обробці особистих податків.

Ділова поїздка може бути внутрішньою та іноземною. Коли починається закордонна відрядження та яка компенсація належить особі, яку направили у закордонну відрядження у 2018 році?

Що вважається діловою поїздкою?

Відрядження є час від початку роботи працівника, який був направлений на роботу в іншу країну, ніж його звичайне робоче місце. Відрядження також відбувається під час виконання роботи в місці, куди був направлений працівник, до кінця цієї відрядження (на момент повернення працівника для виконання своєї роботи на звичайному робочому місці).

Звичайне робоче місце працівника - це місце, письмово погоджене з працівником. У випадку, якщо таке місце не погоджене, звичайним робочим місцем є місце роботи, яке узгоджується в трудовому договорі або в угодах про роботу, що виконується поза трудовими відносинами.

Іноземна відрядження починається під час перетину державного кордону Словаччини (у випадку подорожі поїздом, автомобілем). У випадку повітряного транспорту вирішальним є виліт та прибуття повітряного судна згідно з графіком польотів, а у випадку перевезення судном прибуття та відправлення судна з порту, де здійснюються в'їзні та виїзні прикордонні перевірки є визначальним.

Бізнесмен (особа, яка має дохід від бізнесу відповідно до § 6, параграф 1 закону ні. 595/2003 зб. з податку на прибуток зі змінами (надалі "Закон про податок на прибуток ") та особа, яка має дохід від іншої самостійної діяльності відповідно до § 6 п. 2) перебуває у відрядженні, якщо він здійснює бізнес у закордонному місці, крім місця, де він регулярно здійснює свою справу.

Відрядження потрібно спланувати спочатку. Для планування відрядження використовується замовлення на поїздку, яке містить всю важливу інформацію, пов’язану із закордонною відрядженням (наприклад, мета закордонної відрядження, початок, але також закінчення закордонної відрядження). Іноземна відрядження під час виконання роботи все ще триває, і протягом цього періоду існують також фактичні витрати, пов’язані із закордонною відрядженням (наприклад, проживання, стоянка тощо). Умовою врегулювання надбавок, пов’язаних із відрядженням, є підтвердження необхідних документів, пов’язаних із витратами під час відрядження. Після закінчення відрядження виставляється рахунок, а особі, яка перебувала у закордонній відрядженні, виставляється рахунок за пов'язану з цим компенсацію.

Виконання іноземного замовлення на подорож

Замовлення на поїздку використовується для планування відрядження за кордон. Замовлення на проїзд, як правило, містить таку інформацію:

  • особа, яка здійснить відрядження та своє постійне місце проживання (або номер телефону),
  • мета місії та місце роботи,
  • початок і кінець відрядження (місце, дата, година),
  • можливий пасажир,
  • призначений транспортний засіб, яким особа буде перевезена у відрядженні.

На підставі заздалегідь передбачених витрат на відрядження (наприклад, проживання, квиток на поїзд, харчування тощо) роботодавець зобов’язаний надати працівникові передоплату за компенсацію під час закордонної відрядження. За погодженням з працівником аванс також може бути наданий в іноземній валюті. Авансовий платіж або його частина може також бути наданий роботодавцем за погодженням із працівником шляхом запозичення платіжної картки роботодавця у формі дорожнього чека або шляхом переказу на рахунок працівника, що ведеться в банку або у відділенні іноземного банку в євро або в іноземній валюті.

Оплата закордонної відрядження у 2018 році

Виставлення рахунків за відрядження відбувається після його завершення.

Працівник зобов’язаний подати роботодавцю письмові документи, що підтверджують право на компенсацію у зв’язку з відрядженням (і повернути несплачений аванс) протягом десяти днів після закінчення відрядження, а роботодавець зобов’язаний виставити рахунок за відрядження протягом десять днів з дати подання цих документів. Однак цей період не повинен становити десять днів, якщо не погоджено інший період, але найдовшим може бути до кінця календарного місяця, наступного за місяцем, в якому закінчилась місія або були подані письмові документи.

Виставлення рахунків за закордонну відрядження може здійснюватися у паперовій формі (для цього існують форми), але більш простим та на практиці більш використовуваним методом є виставлення рахунків за закордонну відрядження за допомогою програмного забезпечення, розробленого для цієї мети, або за допомогою електронних таблиць Excel.

Приклад виставлення рахунка за відрядження за кордон та зразок заповненого замовлення на поїздку можна знайти у статті Приклади виставлення рахунків за грошові витрати.

Особа, яка перебуває у відрядженні за кордоном, має право на такі надбавки:

  • відшкодування доведених витрат на відрядження,
  • відшкодування доведених витрат на проживання,
  • дієта,
  • кишенькові гроші,
  • відшкодування доведених необхідних допоміжних витрат,
  • відшкодування доведених витрат на відрядження за сімейні візити,
  • відшкодування доведених витрат на страхування необхідних медичних витрат за кордоном,
  • відшкодування витрат на обов'язкову вакцинацію та рекомендовану вакцинацію.

Більшість відшкодувань доведено, що означає, що для їх виставлення рахунку потрібен документ, що підтверджує фактичні витрати. Під час виставлення рахунку за їжу та кишенькові документи не потрібно підтверджувати фактичні витрати.

Для розрахунку компенсації за відрядження за кордон важливо знати час перетину державного кордону, виліт та прибуття повітряного судна відповідно до графіка польотів або прибуття та відправлення судна з порту.

Про компенсацію за користування приватним автотранспортом у відрядженні за кордоном ви можете прочитати у статті Компенсація за використання приватного автотранспорту у відрядженні у 2018 році.

У цій статті ми далі розглянемо такі замінники:

  • дієта,
  • кишенькові гроші,
  • відшкодування доведених витрат на страхування необхідних медичних витрат за кордоном,
  • відшкодування витрат на обов'язкову вакцинацію та рекомендовану вакцинацію.

Харчування в 2018 році

Особа, яка перебуває у відрядженні, має право на оплату їжі в євро або в іноземній валюті за кожен календарний день відрядження за кордон. Під час відрядження в Чехії особа, яка перебуває у відрядженні, має право на надбавку за харчування, яка визначається умовами внутрішньої відрядження.

Розмір їжі обмежений і залежить від тривалості закордонної відрядження за межами Словацької Республіки на календарний день, тоді як тривалість закордонної відрядження за межами Словацької Республіки ділиться на такі часові пояси:

  • до 6 годин включно: харчування в розмірі 25% від базової вартості харчування,
  • від 6 годин до 12 годин: харчування в розмірі 50% від базового тарифу,
  • понад 12 годин: харчування у розмірі базової норми їжі, тобто 100% їжа.

Основні ставки їжі в євро або в іноземній валюті для окремих країн або груп країн визначаються Положенням Міністерства фінансів Словацької Республіки №. 401/2012 Coll., Який встановлює основні ставки тарифу в євро або в іноземній валюті для іноземних ділових поїздок.

Якщо працівник перебуває у відрядженні у кількох країнах протягом одного календарного дня, роботодавець надає йому допомогу за харчування в євро або в іноземній валюті в сумі, передбаченій для країни, в якій працівник проводить найбільше годин на той день. Якщо працівник витрачає однакову кількість годин у відрядженні в декількох країнах протягом одного календарного дня, роботодавець надає йому допомогу за харчування в євро або в іноземній валюті в сумі, передбаченій для країни, яка є більш сприятливою для працівник.

Харчування у відрядженні за кордон може бути зменшено із суми надбавки за їжу за часовий пояс понад 12 годин у наступному розмірі:

  • на 25%: якщо особа у відрядженні сніданок надається безкоштовно,
  • 40%: якщо особа у відрядженні обідає безкоштовно,
  • на 35%: якщо особа у відрядженні обідає безкоштовно.

Харчування для відрядження за кордон не надається, якщо особа, яка перебуває у відрядженні, підтвердила безкоштовне харчування у повному обсязі.

Для отримання додаткової інформації про норми харчування за відрядження за кордон прочитайте статтю Норми харчування за відрядження за кордон у 2017 році, де ви також знайдете перелік основних ставок їжі для кожної країни.

Кишеньковий у 2018 році

Під час відрядження за кордон роботодавець може також надати працівникові кишенькові гроші в євро або в іноземній валюті, а саме до 40% норми харчування, яка належить йому з відрядження за кордон.

Важливо зазначити, що кишенькові гроші не звільняються від оподаткування, як це має місце з іншими виплатами на проїзд.

Відшкодування доведених витрат на страхування необхідних медичних витрат за кордоном у 2018 році

Під час відрядження за кордон працівник також має право на відшкодування доведених витрат на страхування необхідних медичних витрат за кордоном. Роботодавець може також відшкодувати працівникові підтверджені витрати на інші види страхування (згідно з угодою).

Зазначена компенсація не належить працівникові, якщо роботодавець його вже застрахував.

Відшкодування витрат на обов’язкову вакцинацію та рекомендовану вакцинацію у 2018 році

Якщо особа направляється у відрядження до тропіків або до інших областей, пов’язаних зі здоров’ям, їй відшкодовують підтверджені витрати на обов’язкову вакцинацію та вакцинацію, рекомендовані Всесвітньою організацією охорони здоров’я або Управлінням громадського здоров’я Словацької Республіки.