Збережіть діаграму та електронну таблицю Microsoft Excel як зображення
(png та jpeg формат)

Існує кілька варіантів збереження діаграм та електронних таблиць, створених у електронній таблиці Microsoft Excel у вигляді зображень. У наступному описі ми описуємо відносно простий спосіб: припустимо, ви хочете розглядати діаграму як зображення в документі Word. Спочатку розмістіть заповнену діаграму в буфері обміну в книзі Excel: клацніть на діаграмі один раз і натисніть CTRL-C, або виберіть «Копіювати» з правої кнопки миші та спливаючого меню:

діаграми

Перейдіть на Word (текстовий процесор). У набраному тексті перейдіть туди, куди потрібно вставити діаграму, а потім виберіть "Зображення (K)" у контекстному меню, яке з’явиться, коли ви клацаєте правою кнопкою миші (Параметри вставки) (останнє, запропоноване на панелі значків):

Потім клацніть правою кнопкою миші на діаграмі, вставленій як зображення, і виберіть "Зберегти як зображення":

У вікні, що з’явиться, ви бачите, що воно пропонує формат «Портативна мережева графіка (png)» за замовчуванням. Ми також хотіли цього досягти, тож тепер все, що вам потрібно зробити, це ввести ім’я файлу і, якщо запропонована папка не збігається, виберіть іншу та збережіть зображення:

Для таблиць ми можемо зробити те саме, але, на жаль, рядки та літери зображення, збереженого таким чином, будуть трохи «волохатими». Тож ми маємо діяти інакше. По-перше, розмістіть таблицю в буфері обміну так само, як і раніше з діаграмою. Другим кроком є ​​відкриття програмного забезпечення Microsoft Picture Manager (меню Пуск => Усі програми => Microsoft Office => Інструменти Microsoft Office 2010 => Microsoft Office Picture Manager). Вставте таблицю за допомогою CTRL-V або команди "Вставити" в меню "Редагувати":

Якщо ви не бачите робочого вікна з написом "Експорт" у правій частині програми, зробіть його доступним за допомогою пункту меню "Файл" "Експорт". У робочій області "Експорт", у розділі "Формат експортованого файлу" виберіть "Формат файлу PNG" замість "растрового зображення Windows". Зніміть прапорець біля пункту "Імена експортованих файлів" у полі "Оригінальні імена файлів" і введіть ім'я, яке потрібно використовувати. Нарешті, натисніть "OK", щоб виконати збереження:

Виконавши ці кроки, ви можете безпечно вставити свою електронну таблицю в документ Word як зображення.

Якщо ви не хочете, щоб сітки в книзі Excel відображалися в таблиці, збереженій як зображення, перед внесенням таблиці в буфер обміну потрібно внести такі зміни: у програмі Excel виберіть вкладку "Файл". Потім "Налаштування":

У вікні, що з’явиться, натисніть опцію «Додатково». Прокрутіть униз до розділу "Показати налаштування для цього аркуша". Зніміть прапорець "Показати лінії сітки" та натисніть "OK":