Нікого не радує необхідність видавати податкові документи під час ведення бізнесу. На щастя, деякі інструменти можуть заощадити підприємцям гроші та час у цій діяльності.
Ідеально підходить для власників малого бізнесу
Безкоштовні інструменти створення рахунків та проста бухгалтерія спеціалізуються на стартапах та малому бізнесі. Їм часто потрібно виставляти рахунки швидко і без складних завдань, щоб вони могли більше часу, ніж бізнес, приділяти паперу. Це те, що безкоштовні інструменти охороняють більше всього іншого. Ось огляд того, як орієнтуватися в питаннях виставлення рахунків, економити час, гроші та полегшити свій бізнес.
Варіантів обмежено, але достатньо
Інтернет - це місце, де у вас є безліч безкоштовних послуг, але не завжди легко знайти найкраще для себе. Програми виставлення рахунків зазвичай надають базовий пакет варіантів, що відрізняються. Будь то можливість створення лише певної кількості рахунків-фактур на місяць або обмеження деяких функцій. Однак дрібному підприємцю з меншою кількістю постачальників, який, наприклад, виставляє рахунки за послуги стабільній кількості споживачів, вони ніколи не будуть потрібні. Тому ми розглянули пакети послуг, які приносять підприємцям пільги безкоштовно, за які їм доведеться платити в іншому місці.
iDocument
Він впевнено стверджує, що це найбільш використовуваний інструмент для складання рахунків-фактур у Центральній Європі і, отже, повинен принести значну користь підприємцям. Це не чудова програма бухгалтерського обліку, але все це безкоштовно, вона робить все, що потрібно для простого обліку. Він навіть архівує рахунки-фактури, створення відбувається дуже швидко, кількість створених рахунків-фактур не обмежена, на чіткій таблиці ви також побачите, скільки ви сплачуєте якому постачальнику та який прибуток ви отримуєте. Це дозволяє експортувати бухгалтеру і, що переважно, також мобільний додаток, завдяки якому ви можете створювати та надсилати рахунок-фактуру із середовища кафе або в очікуванні черги. Все архівується в хмарі, тому вам не доведеться турбуватися про втрату рахунків-фактур та документів. Як новинка, iDoklad дозволяє налаштувати поєднання з банком та постійно оновлювати систему. Єдиним мінусом є необхідність заповнення ідентифікаційного номера, який, наприклад, не підходить для фрілансерів.
Рахунки в Інтернеті
Його простота зачаровує за допомогою Інструменту рахунків-фактур. Вам не потрібно реєструватися, не потрібно нічого завантажувати на свій комп’ютер. Система налаштована таким чином, що вам потрібно лише заповнити платіжні дані безпосередньо в Інтернеті та негайно завантажити рахунок у форматі .pdf. Це дуже простий спосіб, який дійсно корисний для тих, хто виставляє мінімум рахунків-фактур і пам’ятає їх номери. У старшій версії ви можете вставити свій логотип або штамп у рахунки-фактури або видати їх іноземною мовою. Крім того, ви можете завантажити всі документи як або надіслати їх безпосередньо клієнту електронною поштою. Однак перевага полягає в тому, що компанія забезпечує безкоштовний доступ до некомерційних, благодійних, благодійних, спортивних або неприватних освітніх організацій протягом усього періоду використання. Подібним чином, крім рахунку-фактури, також можна створити замовлення або квитанцію.
iKROS
Найпроданіше економічне та будівельне програмне забезпечення в Словаччині, KROS, також запропонувало свою Інтернет-форму iKROS, яка є безкоштовною для підприємців, не обмежуючи кількість рахунків-фактур. Використання цінових пропозицій та довідок про доставку з обмеженням до 30 документів також доступне безкоштовно для підтримки стартапів. Якщо вам потрібні більше або більше функцій, таких як посилання на електронний магазин, або отримані замовлення тощо, вам потрібно звернутися до одного з вищих пакетів, який стягується в різну суму. Перевагою для багатьох стане те, що навіть у безкоштовній версії він пропонує бухгалтеру можливість завантажувати всі рахунки одним клацанням миші до бухгалтерії в програмі OMEGA або ALFA Plus.
FLOWii
Ще один хмарний інструмент, який забезпечує безкоштовну оплату рахунків для трьох користувачів. Виставлення рахунків через FLOWia не обмежується кількістю виданих документів, і тому цікаво для тих, хто виставляє більше рахунків на місяць. Однак система пропонує можливість придбати додаткові послуги, як у пакетах, так і індивідуально та ефективно, вона може бути не тільки для виставлення рахунків, а й як інструмент електронної пошти для надсилання рекламних повідомлень тощо. Однак тим, хто хоче лише швидкого виставлення рахунків, це залишається без витрат для нього.
Pohoda Start
На відміну від попередніх систем, він не працює в хмарі, тому необхідно не тільки зареєструватися, але завантажити програму та встановити її на свій комп’ютер. Систему не потрібно плутати з платною програмою для бухгалтерії Pohoda. Його атрибут Start чудово фіксує функції. Величезною перевагою є те, що програму POHODU Start можна використовувати не лише для виставлення рахунків. Ви можете працювати з ним, навіть якщо ведете просту або подвійну бухгалтерію. Це окупається тим, хто виставляє рахунки лише кілька разів на місяць. Ви нічого не заплатите, ніяких зборів та прихованих витрат не підстерігає. Кількість операцій обмежена. Для 500 записів журналу, 200 записів журналу готівки та декількох інших записів. Однак для дрібного підприємця це буде помічником по-справжньому безцінним.