3 хвилини часу на читання Будь кращим! Forbes

порад

"Треба працювати розумно, не багато" - це майже підказка про кар'єру, яку ви чули хоча б раз у житті. Вони також часто завантажуються фотографіями, поширеними у Facebook: топ-менеджер смажить себе у сорочці на пляжі, смартфоні в одній руці та коктейлі в іншій. Хто не хоче працювати так? Однак про це менше говорять, проте ми маємо працювати розумніше.

Робота розумно може означати для кожного щось абсолютно інше, залежно від ваших особистих цілей, того, що ви цінуєте як успіх. Суть полягає в тому, щоб усвідомлювати власні очікування та здібності, щоб ми могли розставити пріоритети, звернутися за допомогою та врахувати свої втрати. Робота в цілому розумно означає нарощувати свої сили якомога швидше та ефективніше. Рейчел Рітлоп, експерт з цього питання, зібрала 6 порад для Forbes.com.

Не поспішай. За словами Джамі Новак, письменниці та тренера з управління часом, дуже мало людей встановлюють терміни виконання своїх завдань. "Звичайно, ми будемо ефективніші зі списків справ, і це також допомагає групувати справи та визначати їх пріоритети", але це не означає, що вони будуть там, коли чи за стільки часу, скільки вони мають. Чим більше ми будемо займатися вимірюванням часу виконання завдань, тим точніше ми зможемо оцінити, скільки часу потрібно для того чи іншого завдання, і тим легше буде перепланувати наш графік.

Визначити цілі. Міці Вайнман, засновник TimeFinder, каже, що призначення рольової мети на допомогу є корисним для всіх. Вайнман сказав, що варто починати з постановки цілей із питання "який буде результат роботи, якщо ми закінчимо з цим?". Наступним кроком є ​​розуміння наміру, “чому” ми щось робимо, щоб ми могли пояснити, як наше поточне завдання вписується в проект або загальну картину. Нарешті, нам потрібно сказати людині, якій ми делегуємо роботу, які наші обов'язки в проекті. Це може включати терміни, формат, хто побачить, бюджет, доступні ресурси (люди чи інформація) та вашу власну участь.

Організуйте свій час. За словами Майка Варді, засновника Productivityist, управління часом - це звільнення нашого розуму та зосередження на завданнях, які є найважливішими для прогресу у всіх сферах життя. Таким чином ми можемо уникнути втоми від прийняття рішень: якщо ми плануємо свій день, тиждень, місяць, це легше прийняти рішення, тому що нас щось чекає. Це також може допомогти досягти балансу між робочим і особистим життям, наприклад, можливо, варто встановити кожну п’ятницю як п’ятницю з друзями, кожну суботу як сімейний день.

Створіть нову стратегію електронної пошти. Електронна пошта часто є найбільшим ворогом ефективності, часто призводить до того, що ми багато працюємо, а не працюємо розумно. Дуже часто люди виконують кілька завдань одночасно, взагалі не помічаючи цього (через сповіщення). Наприклад, якщо ми отримаємо сповіщення про наш новий електронний лист і клацнемо на ньому, не замислюючись, ми також прочитаємо і відповімо, тож зупинимо те, з чим ми просто маємо справу, не з’являючись, і тоді нам доведеться почати знову. Через це ми можемо відчувати, що працюємо наполегливо, постійно зайняті, але вхідні сповіщення погіршують загальну ефективність. Наприклад, ми створюємо щоденні або щотижневі етикетки/каталоги для електронних листів і поміщаємо їх туди, а потім маємо справу з ними лише через заздалегідь визначені інтервали.

Не починайте з нуля. "Не винаходьте колесо знову і знову ... завжди починайте з нуля, витрачаючи час", - говорить Новак. Натомість вам може знадобитися знайти та змінити існуючі основи або знайти когось, хто вже зробив те, що вам просто потрібно. Це звільняє ресурси і полегшує вам досягнення своїх цілей.