Ви заходите до кабінету о 9 ранку, і перед тим, як зрозуміти, настає обідній час. Однак у вас ще багато роботи. Ви робили справи весь ранок, не зупиняючись, але здається, що ви нічого не зробили. Що трапилось? Дуже легко, ви не оптимізували свій час. Не знаючи чому, ви непродуктивні.

витрачаєте

Ми показуємо вам чорні діри часу, коли ваша продуктивність втрачає даремно.

Ви витрачаєте час на роботу, і це причини

1-й. Ви починаєте без цілей.

Коли ви вперше сідаєте за комп'ютер, вам слід робити це з урахуванням цілей дня, визначених напередодні. Не можна починати як курка без голови, без чіткого напрямку і не знаючи, які ваші цілі.

2-й. Ви не організовані.

Списки чудові, використовуйте їх. Вони мають бути добре організованими. Якщо ви хочете зробити це в цифровому форматі, ми рекомендуємо додаток Wunderlist. Ви також повинні використовувати Evernote, найкраще можливе розширення для мозку; або Календар Google, щоб зробити порядок у своєму порядку денному. Для колективної роботи найкращим варіантом є Асана.

3-й. Прокрастин.

Це одне з основних слів, що стосується продуктивності. Повторіть зі мною: я не залишу найпотворніших і найменш приємних завдань до кінця дня. Візьміть під свій контроль і зробіть те, що вам потрібно зробити, якомога швидше. Найкращий час зараз.

4-й. Ви зловживаєте електронною поштою.

Ви не можете перевіряти свою електронну пошту кілька разів щогодини, а тим більше активувати сповіщення про вхідну електронну пошту та читати електронні листи по мірі надходження. Електронна пошта - одна з найстрашніших чорних дір для вашої продуктивності. Ви повинні обмежити його використання і встановити суворі правила. Наприклад, перевіряйте електронну пошту лише раз на дві години.

5-й. Ви не делегуєте іншим особам.

Не сприймайте це неправильно, але ви не такі важливі. Якщо у вас є обов’язки, ви не можете стати вузьким місцем у своєму відділі чи компанії і робити вигляд, що даєте змогу усьому. Ви повинні мати змогу делегувати іншим і таким чином мати більше часу, щоб зосередитись на речах, які є справді важливими.

6-й. Ви не контролюєте перебої.

Нормально в будь-якому офісі трапляються непередбачувані події у вигляді постійних перебоїв. Повідомте всім, що ви не доступні нікому в певний час. Навіть ваш начальник повинен чітко усвідомлювати, що в певний час доби ви виконуєте важливі завдання і що для блага компанії вас не можуть турбувати.

7-й. Зморився.

Якщо ви погано спите, не займаєтеся спортом або не харчуєтесь більш-менш здоровою дієтою, ви будете втомитися, і якщо ви прийдете на роботу втомленим, ви не запропонуєте найкращої версії себе. Треба навчитися розслаблятися і відпочивати. Це вже не просто продуктивність роботи в офісі, а й насолода якісним життям.

8-й. Ви відвідуєте занадто багато зустрічей.

Правильним порядком вирішення проблеми має бути: по-перше, електронна пошта; по-друге, телефонний дзвінок; по-третє, відеоконференція по Skype. І якщо, незважаючи на це, все-таки необхідно провести зустріч, вона повинна мати запланований час початку та закінчення. Тридцяти хвилин більше, ніж достатньо для вирішення будь-якої проблеми. Більше цього вже робить соціальне життя.

9-й. Ви не знаєте, як сказати «ні».

Можеш ти. Ні. Ви не проти зробити. Ні. Чи не були б ви так люб’язні? Ні. Ви повинні втратити страх сказати «ні». Якщо ви дасте дріжджі до кожного завдання, яке вони вам запропонують, ви розійдетесь, і ваша робота буде лише збільшуватися.

10-й. Ви працюєте в багатозадачності.

Якщо ви починаєте завдання, ви не закінчуєте його і починаєте інше, ви також не закінчуєте його, і ви продовжуєте з іншим і послідовно накопичуєте одне незавершене завдання за іншим, зрештою, ви навіть не знаєте, що ви робити. Робіть лише одне. Закінчивши, почніть інший. І так далі.