Дієта та пробіг - це поняття, коли кожна компанія застосовує свою особливу точку зору, приймаючи чи ні такі витрати. Насправді я хотів би написати роман, де, безсумнівно, пікареки деяких працівників не бракувало б компанії, щоб компенсувати їм такі транспортні витрати.

уникнути

Мобільність стала загальною тенденцією для багатьох працівників. Тому протягом робочого дня вони повинні брати машину з робочих причин. Іноді ці поїздки включають їжу з клієнтом або потенційним клієнтом або навіть перебування в готелі. Але як компанія може уникнути того, щоб працівник, який здійснює це переміщення, не дав йому обман? Це правда, що це не можна узагальнити, і що більшість робітників чесні, але як ви можете контролювати той низький відсоток, який робить пікареску в дієтах і пробізі їхньою modus vivendi ?

1/Чітко позначте правила гри

Компанія повинна визначити у колективному договорі, в політиці витрат на відрядження, що вона приймає як дієту та пробіг, а що ні. Угода, до якої, очевидно, матимуть доступ усі працівники. Таким чином чітко позначені правила гри.

2/Бюджет

Після того, як межі надбавок та витрати на пробіг були відображені в колективному договорі, компанія та, зокрема, адміністрація та фінансовий відділ повинні встановити бюджет для цього виду витрат. Таким чином, коли працівник повинен зробити корпоративну проводку, він буде знати обмеження у своєму бюджеті. Факт, який, мабуть, допоможе стримати такий тип витрат як з точки зору компанії, так і працівника.

3 / Ліміти звітів

Тому працівник із періодичною мобільністю буде знати політику витрат на відрядження компанії та обмеження та нагляд, які вона зазвичай здійснює. Плідна динаміка по обидва боки медалі. Як від компанії, так і від працівника, головним чином зацікавленого у справедливому відшкодуванні цього виду дорожніх витрат.

4 / Оцифруйте та автоматизуйте процес управління витратами на відрядження

Нарешті, наявність платформи управління витратами на поїздки, яка оцифровує та автоматизує процес, може принести безліч переваг. З одного боку, це дозволить витрати під контролем. Тобто замовлені та відповідають обмеженням, встановленим компанією. З іншого боку, доповідь витрати на відрядження за допомогою цифрового рішення цих характеристик забезпечує інформацію про компанію для ефективного планування корпоративних поїздок. Коротше кажучи, це допомагає знати реальні цифри, порівнювати їх та уникати жертви Лазарілло де Тормеса.