постачальника

Випускник кафедри бухгалтерського обліку та аудиту Економічного університету в Братиславі та фахівець з питань бухгалтерського обліку, податків та ділового середовища, а також є зовнішнім співробітником компанії Účtovná jednotka, s.r.o.

Обов'язок роботодавця - забезпечувати харчування працівників. Квитки на харчування - популярний спосіб працедавця виконати цей обов’язок. Вони можуть бути у формі паперових квитків або картки їжі, що перезаряджається.

Квитки на харчування як один із способів забезпечити харчування працівників

Обов'язок роботодавця забезпечувати харчування працівників прямо зазначений в Законі № 311/2001 зб. Трудовий кодекс із змінами. Роботодавець зобов’язаний забезпечити працівників при будь-яких змінах їжі, що відповідає принципам правильного харчування, безпосередньо на робочому місці або поблизу нього. Харчування забезпечується наданням одному працівнику гарячої основної їжі, включаючи відповідний напій, під час робочої зміни. Працівник, який виконує роботу більше чотирьох годин у рамках робочої зміни, має право на харчування. Якщо робоча зміна триває більше одинадцяти годин, роботодавець може забезпечити інше гаряче основне харчування.

Роботодавець може забезпечити харчування своїх працівників:

  • у власному закладі громадського харчування,
  • у закладі громадського харчування іншого роботодавця, або
  • через юридичну особу або фізичну особу, уповноважену надавати послуги громадського харчування.

Це остання можливість забезпечення харчуванням працівників, тобто забезпечення харчуванням працівників через юридичну особу або фізичну особу, яка уповноважена здійснювати посередницькі послуги у сфері громадського харчування (далі - "постачальник квитків на харчування"), реалізується через ваучери на їжу або іншими словами за допомогою квитків на їжу або гастро-ваучерів.

Мінімальна вартість квитка на харчування в 2016 році становить 3,15 євро

Роботодавець зобов’язаний сприяти харчуванню працівників у розмірі не менше 55% від ціни їжі, але не більше, ніж для кожного прийому їжі до 55% їжі надається під час відрядження тривалістю від 5 до 12 годин згідно із Законом № 283/2002 зб. щодо допомоги на проїзд, із змінами та доповненнями (далі - "Закон про компенсацію проїзду"). Однак важливо, щоб, забезпечуючи харчування через квитки на харчування, ціна їжі означала вартість квитка на їжу. Вартість ваучера на їжу, відповідно ваучер на їжу або гастрономічний список повинен складати не менше 75% ваучера на їжу передбачається відрядження тривалістю від 5 до 12 годин згідно із Законом про допомогу на проїзд.

Починаючи з 2016 року, кількість їжі, яка надається під час відрядження тривалістю від 5 до 12 годин, становить 4,20 євро, мінімальна вартість ваучера на їжу в 2016 році становить 3,15 євро (75% від 4,20 євро). Звичайно, вартість квитка на харчування також може бути вищою. Це обов’язок роботодавця у 2016 році внести внесок у харчування працівника на суму щонайменше 1,73 євро (55% від 3,15 євро). Однак роботодавець може також внести більшу суму до квитка на харчування працівника, але не більше суми 2,31 євро (55% від 4,20 євро). Решту вартості квитка на харчування оплачує працівник, але роботодавець може, крім допомоги на харчування, також внести працівник із соціального фонду, створення якого у визначеній сумі є визнаними податковими витратами .

Квитки на харчування можна придбати у формі паперових квитків або картки харчування

Є два способи забезпечити працівників харчуванням за допомогою ваучерів на харчування. Один з них - це класичні паперові квитки на їжу, а інший варіант - квитки на їжу у формі картки харчування. Однак, окрім номінальної вартості самого квитка на харчування, ви, як роботодавець, також будете платити збір постачальнику квитків на харчування. Відповідно до Закону № 311/2001 зб. Кодекс законів про працю із змінами та доповненнями може стягувати плату плата за посередницькі послуги громадського харчування максимум 3% від вартості суми, вказаної у ваучері на їжу. Крім того, деякі постачальники квитків на харчування стягують адміністративний збір. Якщо ви не отримаєте гастро-квиток від свого постачальника безпосередньо в пункті збору, також необхідно врахувати поштові витрати та витрати на упаковку.

Паперові квитки на їжу

Є кілька компаній, яким дозволено надавати послуги харчування в Словаччині за допомогою гастрономічних квитків, і форми ваучерів на паперовий шрот також відрізняються залежно від цього. Однак загалом можна сказати, що на передній частині квитка на харчування є логотип постачальника квитків на їжу, номінальна вартість квитка на їжу, рік, на який діє квиток на харчування, штрих-код, QR-код, можливо місце для реклами. Паперові харчові талони захищені від зловживання різними захисними елементами, такими як захисна голограма, водяний знак, мікротексти, захисна графіка, кольорові елементи, що сяють в УФ-спектрі тощо. На зворотній стороні квитка на їжу вже міститься менше захисних елементів, але в ньому зазвичай вказано призначення квитка на їжу, ідентифікаційну інформацію про його постачальника та термін дії квитка на їжу з кінцевим терміном, як правило, до кінця відповідного календарного року.

Якщо роботодавець не скористається гастрономічним квитком до кінця відповідного року, можна обміняти його на ваучери на харчування на наступний рік протягом періоду відповідно до умов постачальника цього квитка на харчування. Видача готівки при оплаті ваучерами на харчування не чітко регламентована словацьким законодавством. У деяких ваучерах на їжу навіть прямо вказано, що готівка не видається, деякі не мають такої інформації. Важливі також договірні умови між постачальником ваучерів на страви та конкретним продавцем, який приймає його після оплати. Недоліком використання працівниками паперових ваучерів на їжу може бути те, що в деяких магазинах вони відмовляються видавати готівку при оплаті ваучерами на їжу за покупки, нижчі за їх номінальну вартість, втрачаючи тим самим невикористану вартість ваучера на їжу. Що стосується квитків на харчування, все одно важливо це сказати неможливо оплатити ними у всіх торгових точках, але лише в тих закладах, з якими постачальник квитка на харчування має договір. Цей факт, що стосується мережі прийнятих місць, повинен також зіграти певну роль у придбанні ваучерів на їжу у конкретного постачальника.

Квитки на харчування у формі картки харчування, що перезаряджається

Картки на харчування, що перезаряджаються, - це сучасний спосіб забезпечення харчування працівників за допомогою ваучерів на харчування. Лише двоє з усіх постачальників послуг харчування у Словаччині надають картки харчування, що підлягають зарядці - Edenred Slovakia, s.r.o. (перезаряджається картка харчування, ресторан з квитками) та GGFS s.r.o. (Картка для харчування від Callio Gastro). Акумуляторна картка для їжі виглядає майже так само, як і стандартна пластикова карта банкомату з чіпом та магнітною смужкою, і навіть використовується подібним чином. На ньому є логотип постачальника квитків на їжу, ім’я власника картки, номер картки, термін дії картки, а також підписаний. Оплатити в магазинах можна, але зняти готівку з банкоматів неможливо і не використовується для видачі готівки під час здійснення платежів. З іншого боку, можлива грошова надбавка при оплаті карткою харчування. Оплата здійснюється через POS-термінал після введення PIN-коду (деякі можна використовувати для оплати навіть безконтактно). Оплата карткою харчування, що перезаряджається, можлива лише у продавців, які прийняли цей варіант від постачальника картки харчування, що перезаряджається.

У порівнянні зі стандартними паперовими квитками на їжу, картки для їжі, що перезаряджаються, мають ряд переваг. Для роботодавця є перевага в тому, що їм не потрібно регулярно купувати паперові ваучери на їжу, оплачувати поштові витрати та забирати вантажі, а просто поповнювати карту харчування необхідною вартістю через онлайн-рахунок встановлений у постачальника карт харчування. На цьому онлайновому рахунку роботодавець також має огляд нанесення цін на карту харчування та його поточний баланс. До роботодавця також немає необхідності обробляти паперові квитки на їжу, такі як їх зберігання, підрахунок квитків на їжу, видача квитків на їжу для працівників заздалегідь тощо. Більш високий рівень безпеки також пов’язаний із карткою харчування, що перезаряджається, і якщо її загубити або вкрасти, її можна негайно заблокувати. Перевагою для співробітників є простота в обігу, а також той факт, що карткою можна сплатити точні суми і навіть менші суми, ніж найнижча номінальна вартість паперового квитка на їжу.

У яких місцях і яким способом можна придбати квитки на харчування

Квитки на харчування не є звичайним забезпеченням і їх можна придбати безпосередньо у певного постачальника квитків на харчування. В даний час у Словаччині діють чотири торгові компанії, у яких можна придбати гастробілети: Edenred Slovakia, с. р. o., DOXX - Квитки на харчування, spol. s r. о., LE CHECK DEJEUNER с. р. о., VAŠA Slovensko, с. р. про. (п’ята компанія GGFS s. r. o. надає лише картку для харчування). Якщо ви хочете придбати квитки на харчування у будь-якого із зазначених вище постачальників, це необхідно відвідайте їх веб-сайт і замовляйте їх. У всіх випадках замовлення можна зробити без попередньої реєстрації.

У формі замовлення ви надасте свої ідентифікаційні дані як роботодавця, контактної особи для отримання ваучерів на харчування та виберете один із способів оплати (банківський переказ, платіжна картка, готівка при особистому отриманні або накладений платіж). Тоді необхідно вибрати один із видів транспорту (особистий збір, пошта, кур’єр). Однак найголовніше - вибір гастро-квитків там, де ви перебуваєте ви обираєте відповідний номінал (принаймні 3,15 євро) та кількість квитків, які ви хочете придбати у відповідному номіналі. Необхідно взяти до уваги, що загальна сума замовлення не включатиме суму номінальних цін на квитки на харчування та поштові витрати, але постачальник квитків на їжу може також виставити вам рахунок (максимум 3% від вартості квитки на їжу) і часто адміністративний збір.

Найвигідніші квитки на харчування в 2016 році

З точки зору переваг окремих постачальників квитків на харчування для роботодавця, вони є найважливішим параметром договірна винагорода, адміністративні збори та поштові витрати, що стягуються постачальником ваучерів на страви, перевищують їх номінальну вартість. Як найбільш вигідний постачальник квитків на харчування для роботодавця, компанія DOXX - Stravné lístek, spol. s r. про. Купці, які приймають ваучери на їжу замість готівки, надають ваучери на їжу окремим постачальникам ваучерів на їжу для викупу. Тут також величина договірної винагороди та інші пов'язані з цим збори відіграють важливу роль. У нашому порівнянні, всі постачальники квитків на харчування мали однакові переваги для продавця, коли їх виставляли на викуп. Більш детальну інформацію з конкретними цифрами щодо цих порівнянь ваучерів на їжу як для роботодавця, так і для торговця можна знайти в статті Порівняння ваучерів на їжу у 2016 році.