Документація постачальника Структура головного меню модуля ETELKA складається з 5 пунктів обробки та 5 груп головного меню. Їх видимість забезпечується присвоєними користувачами ролями, визначеними ключовими користувачами та встановленими системними адміністраторами. Метою цієї документації є опис групи меню (5), що використовується постачальниками послуг, та відповідних пунктів меню. 1. Презентація відповідно до пункту меню. Далі завдання постачальника послуг описані в пунктах головного меню. Рисунок 1: Функції постачальника послуг 1.1. Інформація про постачальника послуг (5) Група меню складається з п’яти підменю. Є кілька підменю, які можна знайти в інших групах меню модуля ETELKA. 1

послуг

1.1.1. Харчування, щоденне меню (51) Найбільш основне налаштування в модулі ETELKA - це те, що їсти, тобто те, що члени можуть замовити. Існує дві форми замовлення: попереднє замовлення та замовлення на заміну. У всіх випадках їдальні можуть вибирати з щоденного меню під час замовлення. Щоденне меню об’єднує страви на день і позначається спеціальними назвами. Адміністрування їжі та щоденне меню відповідають контролери даних. Установи та постачальники послуг можуть використовувати цю центральну установку. У пункті меню ви можете переглянути список налаштувань їжі. Він складається з декількох панелей, до яких можна отримати доступ за допомогою вкладок у верхньому ряду. У нас є такі варіанти: тип їжі: означає класифікацію трапези за часом доби, тобто на стіл ставлять сніданок, полуденок, обід, закуску або вечерю. тип їжі: ви можете вибрати між звичайними, дієтичними або вегетаріанськими стравами. вікова група: містить інформацію про величину дози, тобто охоплює можливості дорослих, школи, дитячого садка, ясел. зміст послуги: він створюється із загальної комбінації типу їжі, типу їжі, вікової групи. щоденне меню: щоденні меню створюються із поєднання вмісту послуг. 1.1.1.1. Типи їжі Рисунок 2: Типи їжі 2

У пункті меню ви можете перерахувати типи страв. Наступна інформація включена до списку типів їжі: серійний номер: серійний номер виду їжі назва: назва виду їжі скорочена: абревіатура назви виду їжі активна: тип їжі активний 1.1 .1.2. Тип їжі Рисунок 3: Тип їжі У пункті меню ви можете побачити список типів їжі. Список типів їжі містить наступну інформацію: серійний номер: тип їжі серійний номер назва: назва їжі коротке: назва їжі абревіатура активна: тип їжі активний підтип обов’язковий: потрібний підтип Маркер у списку типів їжі прапорець, щоб вказати інший підтип . Це 3

як правило, це стосується дієтичного меню. Рисунок 4: Підтипи дієтичного харчування Наступні дані включені до переліку підтипів страв: коротка назва: скорочення назви назви підтипу їжі: назва підтипу їжі 1.1.1.3. Вік Рисунок 5: Вік 4

У пункті меню ви можете перерахувати вікову групу. У віковий список включена така інформація: серійний номер: вікова група серійний номер назва: вікова назва коротка: вікова група абревіатура активна: вікова група активна 1.1.1.4. Вміст послуги Малюнок 6: Вміст послуги У цьому пункті меню ви можете перерахувати вміст послуги, записаний до цього часу. Наступні елементи включені до списку Вмісту послуги: тип їжі: назва типу їжі тип їжі: назва типу їжі вік: вікове кодування імені: кодування змісту послуги Кодування формується як конкатенація абревіатури типу їжі та віку. 5

1.1.1.5. Щоденне меню Рисунок 7: Щоденні меню У цьому пункті меню ви можете переглянути список щоденних меню. Список містить наступні елементи: назва: щоденне кодування імені меню: щоденний вміст кодування меню: щоденний зміст технічного вмісту: технічне щоденне активне меню активне: щоденне активне меню Технічні меню генеруються модулем, якщо потрібно. Це потрібно при скасуванні прийому їжі, якщо після скасування не було створено щоденного меню. Наприклад, E скасовано з REV, тоді меню RV може не бути. Створює технічні прийоми. Технічне меню - це завжди підмножини справжнього щоденного меню. 6

1.1.2. Перспектива клієнта (52) Рисунок 8: Перспектива клієнта Група меню містить важливу інформацію для клієнта. Ви можете переглянути ціни постачальника послуг, підсумок замовлень, список наступних ануляцій, додаткові запити. Постачальник послуг може імпортувати дані у власну систему обслуговування після завершення адміністрування кодів постачальника послуг. 1.1.2.1. Ціни постачальників послуг (521) Пункт меню містить загальний прайс-лист, що використовується постачальниками послуг. Після натискання кнопки ціни постачальника послуг з’явиться складна панель, що складається з 3 частин. У верхній частині панелі знаходиться інформація про постачальника, тобто ім'я та адреса постачальника. У лівій частині панелі є список прайс-листів, тобто паралельно реєструється кілька прейскурантів для даного постачальника послуг. Це необхідно, коли один і той же постачальник послуг здійснює доставку в різні установи за різними цінами. Натиснувши прайс-лист, ви побачите детальну інформацію, пов’язану з ним, у правій частині панелі. Записаний 7

дійсний. В останньому стовпці багатотаблиці відображається загальна ціна, де постачальник послуг не надав інформації, де відображається термін Не застосовується (немає даних). Після натискання кнопки друку створюється прайс-лист меню PDF, який вже можна надрукувати на локальному принтері. Натисніть клавішу "Назад", щоб повернутися до списку постачальників послуг. Після натискання кнопки Друк у PDF прайс-лист відображається у форматі PDF, який вже можна надрукувати на локальному принтері. 1.1.3. Місця обіду постачальника послуг (522) Рисунок 10: Місця обіду У пункті меню відображається список закладів обіду постачальника послуг. Список містить наступну інформацію: ім'я постачальника послуг: ім'я адреси постачальника послуг постачальника послуг: точна адреса місця розташування постачальника послуг ім'я: назва адреси місця розташування приміщення: точна адреса активного приміщення: місце використання активний: місце використання 9

Натисніть клавішу "Назад", щоб повернутися до головного меню. 1.1.4. Перегляд подальших додаткових претензій/скасування (523) Рисунок 11: Наступні додаткові претензії/скасування У цьому пункті меню можна переглянути наступні додаткові претензії та скасування. Пост-замовлення - це спеціальна послуга для випадків, коли з якихось технічних чи інших причин неможливо зафіксувати певні додаткові претензії або скасування, про які інше повідомили установи за допомогою інших каналів та які надійшли до постачальника послуг. Виберіть установу зі спадного списку. Список наступних додаткових запитів/скасування містить такі дані: ім'я: ім'я члена, який подав запит на скасування/додатковий запит. дата: дата додаткової скарги/меню скасування: статус додаткової претензії/скасування: поточний статус додаткової установи претензії/скасування: коментар установи-члена: коментар щодо додаткової реєстрації претензій/скасування: ім'я власника часу записування додаткової претензії/скасування: додатковий час запису претензії/скасування 10

затверджувач: ім'я затверджувача додаткової вимоги/відмови від часу затвердження: час затвердження додаткової вимоги/відмови 1.1.5. Щоденна звітність установ (524) Контролери даних можуть щодня блокувати додаткові можливості замовлення в установах. Зазвичай це означає, що у всіх випадках подання та прийняття додаткових претензій та анулювання повинні бути завершені до заздалегідь визначеної дати попереднього робочого дня. Це необхідно для того, щоб після закриття остаточні замовлення на закритий день могли агрегуватися в системі та пересилати постачальнику послуг. Постачальники послуг можуть завантажувати та друкувати остаточні замовлення через пункт меню та бачити, коли установи вчасно завершили роботу із запису. Рисунок 12: Щоденне закриття 11

Ми вибираємо установу зі спадного списку. Пункт меню містить таблицю з такими стовпцями: Дні тижня: точна дата, з четверга по п’ятницю наступного тижня. закриття: Харчування відповідно до типу їжі може бути включене: нормальне, підвищене, дієтичне, вегетаріанське. Хто його закрив?: Він заповнюється автоматично після закриття. Коли ви закрили його?: Він заповнюється автоматично після закриття. Примітка: примітка про закриття. Столові періоди: після натискання кнопки відображається остаточний закритий список закладів на день. Рисунок 13: Щоденний остаточний закритий список закладів Вкладки у верхньому рядку дозволяють вибрати зі списку звичайних, підвищених, дієтичних, вегетаріанських видів їжі. Список містить таку інформацію: статус завершення установи щомісяця час попереднього запису 12

щомісячний попередній запис щомісячний перед логістичний друк щоденний остаточний запис щоденний остаточний запис щоденний остаточний економія щоденно поданий логістичний друк щомісячний остаточний рахунок-фактура Друк рядків у списку сірим кольором, які ще не завершені. Рядки із щоденним завершеним статусом позначені модулем синім кольором. За завершеними рядками стану можна виконувати такі операції: щомісячний попередній друк логістики щодня поданий логістичний друк щомісячний друк остаточного рахунку-фактури. У всіх трьох випадках створюється файл PDF, який вже можна надрукувати на локальному принтері. Це можливість для постачальників послуг перевірити, чи має заклад щомісячне попереднє замовлення та чи відбулося щоденне закриття вчасно. 1.1.6. Щомісячні замовлення (525) У цьому пункті меню ви можете переглянути щомісячні замовлення в режимі виставлення рахунків та логістики. Перегляд рахунків показує, де рахунок виставляється постачальником послуг. Логістичний вигляд показує, де постачальник послуг доставляє замовлення. 13

Малюнок 14: Щомісячні замовлення Поточний рік та місяць можна знайти у верхньому рядку панелі. Ви можете вибрати дату зі спадного списку. Для більш швидкого та зручного використання дати на лівому та правому краях є стрілки для встановлення попереднього місяця (року) та наступного місяця (року). У режимі логістики виберіть місце обіду, у режимі виставлення рахунків виберіть місце зі списку. У складному інтерфейсі ви можете переключатись між поданнями логістики та виставлення рахунків, а в кожному поданні ви також можете вибрати між двома вкладками відповідно до ваших потреб. Подання логістики відображає щомісячну статистику замовлень для місця продажу, тоді як виставлення рахунків - статистику щомісячних замовлень для місця. Вкладка "Попереднє замовлення" - це багатотаблиця, яка кількісно визначає кількість замовлень на кожен день місяця для будь-якого віку для кожного типу їжі. Цифри попереднього, скасування, додаткового запиту та остаточного замовлення можна знайти в окремих графах. Після натискання кнопки друку (сукупність запланованого замовлення до їжі) ви отримаєте файл PDF, який вже можна надрукувати на локальному принтері. 14

Вкладка "Сукупний щомісячний підсумковий замовлення" - це багатотаблиця, в якій перелічені лише дні місяця, протягом яких замовлення було завершено. У таблиці вказана кількість замовлення чисельно для кожного віку та для кожного виду їжі. Цифри попереднього, скасування, додаткового запиту та остаточного замовлення можна знайти в окремих графах. Внизу таблиці знаходиться зведення записаних значень. Малюнок 15: Сукупний щомісячний остаточний порядок Панель також містить іншу таблицю, яка призначає кожному дню місяця, чи є щонайменше одне щоденне остаточне замовлення та чи всі замовлення завершені. Щоденний фінал, загальний. заключні стовпці можуть містити вирази так/ні. Після натискання кнопки друку (усі місця для їжі) створюється файл PDF, який можна надрукувати на локальному принтері. Остаточне замовлення можна надрукувати, лише якщо всі дні місяця закриті. 15

1.1.7. Тижневі замовлення (526) У пункті меню ви можете переглянути щотижневі замовлення в режимі виставлення рахунків та логістики. Перегляд рахунків показує, де рахунок виставляється постачальником послуг. Логістичний вигляд показує, де постачальник послуг доставляє замовлення. Малюнок 16: Щотижневі замовлення У верхньому рядку панелі відображається поточний рік, тиждень. Ви можете вибрати дату зі спадного списку. Для швидшого та зручнішого використання дати на лівому та правому краях є стрілки для встановлення попереднього тижня (рік) та наступного тижня (року). Обидва види мають схожу структуру меню, тому ми будемо описувати їх одночасно. Панель складається з 5 частин, ви можете переміщатися між ними за допомогою виступів у верхньому ряду. Ці деталі - це попереднє замовлення, закриті замовлення, поточне замовлення, замовлення після закриття, сукупне щотижневе остаточне замовлення. Структура п’яти частин однакова, тому кожна частина не описується окремо. На вкладці попереднього замовлення спочатку ми використовуємо прапорці, щоб вибрати серед типів працівників, персоналу, гостей та їх підтипи. Це за допомогою фільтрації 16

Перегляд рахунків показує, де рахунок виставляється постачальником послуг. Логістичний вигляд показує, де постачальник послуг доставляє замовлення. Рисунок 17: Щоденні замовлення У верхньому рядку панелі відображається дата поточного дня. Ви можете вибрати дату зі спадного списку. Для більш швидкого та зручного використання дати на лівому та правому краях є стрілки для встановлення попереднього дня (місяця) та наступного дня (місяця). Обидва види мають схожу структуру меню, тому ми будемо описувати їх одночасно. Вкладка остаточного замовлення - це багатотаблиця, яка кількісно визначає кількість замовлення для кожної вікової групи, кожного типу їжі та всього типу їжі. Цифри попереднього, скасування, додаткового запиту та остаточного замовлення можна знайти в окремих графах. Натиснувши дані в таблиці, з’явиться вікно із заданою датою, віком, типом їжі, типом їжі та іменами клієнтів, що відповідають параметрам. Використовуйте кнопку закриття, щоб закрити відображене вікно. У таблиці модуль окремим кольором позначає дані про постачальника послуг, місце харчування та заклад. 18

Натиснувши кнопку Друк запланованого щоденного замовлення, загальна сума. щоденне замовлення створює файл PDF, який можна надрукувати на локальному принтері. Навіть після натискання кнопки «Друкувати щоденний іменований список» створюється файл PDF, який можна надрукувати на локальному принтері. 1.1.9. Експорт файлу замовлення (528) Рисунок 18: Експорт файлу замовлення У пункті меню ви можете експортувати файл замовлення у форматі XML. Це дозволить постачальнику послуг імпортувати дані файлу замовлення у власну систему. 19

1.1.10. Адміністрування кодів постачальників послуг (529) Рисунок 19: Адміністрування постачальника послуг У пункті меню постачальник послуг може призначити власний код постачальника послуг типу їжі, підтипу їжі, віковій групі, типу їжі, типу члена, установі, місцезнаходженню, розташування їжі. Меню складається з восьми розділів з вкладками у верхньому рядку. Структура кожної вкладки однакова. На вкладках є таблиця, що містить наступні дані: Назва ETELKA: назва концепції в модулі ETELKA, вона заповнюється автоматично. Код ETELKA: код концепції, зареєстрований в модулі ETELKA, він заповнюється автоматично. код постачальника: це поле можна редагувати, тут ви можете ввести код постачальника. Коди, що вже зберігаються, з'являються в полі, але їх можна змінити. Код реєструється натисканням клавіші захоплення. Натисніть клавішу "Назад", щоб повернутися до головного меню. 21

Зміст Документація постачальника послуг. 1 1. Презентація відповідно до пункту меню. 1 1.1. Інформація про постачальника. 1 1.1.1. Харчування, щоденне меню. 2 1.1.1.1. Вид їжі. 2 1.1.1.2. Тип їжі. 3 1.1.1.3. Вікова група. 4 1.1.1.4. Зміст послуги. 5 1.1.1.5. Щоденне меню. 6 1.1.2. Клієнтська перспектива. 7 1.1.2.1. Ціни постачальника послуг. 7 1.1.3. Харчування постачальника послуг (522). 9 1.1.4. Переглянути додаткові претензії/скасування (523). 10 1.1.5. Щоденний звіт установ. 11 1.1.6. Щомісячні замовлення. 13 1.1.7. Щотижневі замовлення. 16 1.1.8. Щоденні замовлення. 17 1.1.9. Експортувати файл замовлення. 19 1.1.10. Адміністрування коду постачальника послуг (529). 21 22