Файловий сервер у хмару! OneDrive Enterprise Edition?
Сьогодні зовсім не важливо бути особливим, якщо компанія хоче зберігати файли в хмарі. Однак те, як вони все це роблять, вже не має значення.
Більшість малих та середніх підприємств мають локальний сервер (десь у кутку), де зберігаються спільні файли. Це може бути диск X: або щось подібне. Звичайно, накопичувачів може бути кілька, але це не змінює суть справи, вони зберігають файли, необхідні для роботи, в одному місці.
Сьогодні типовий працівник не тільки сидить в офісі, але і хоче працювати віддалено. Листування - це давно проста справа, воно вимагає зовнішнього зв’язку, а листи також доступні ззовні.
Спільні файли - це вже більш складне завдання:
- Нам потрібна машина, якою можна управляти дистанційно, напр. За допомогою Teamviewer або підключення до віддаленого робочого столу
- Або потрібно встановити з’єднання VPN, але для мацери це простий смертельний результат
- Також можуть бути використані інші вбудовані зовнішні звернення, напр. сервера малого бізнесу, але вам потрібно завантажити та завантажити файли, а сам серверний продукт більше не існує
- SSH Tunnel J для гуру Linux
- FTP-сервер, якщо ми сміливі
- ...
Для такого слова, як сотня для пересічного користувача, жодне не є зразком простоти використання. Однак ми використовуємо хмарні сервіси щодня (Facebook, Hotmail, Youtube…), і ми довіряємо кращим постачальникам послуг. Чому б не розмістити файловий сервер у хмарі?
Існує багато постачальників послуг, де така послуга доступна: напр. OneDrive, Dropbox та Google Drive. З кожним з них ми отримуємо величезну кількість місця для зберігання за низькою ціною. Однак ці служби призначені для обробки даних користувача. Жоден з них не готовий до спільного використання кількома користувачами. Через це, якщо ми будемо використовувати його як спільне сховище, незабаром ми натрапимо на обмеження. Наприклад, немає системи авторизації, всі користуються обліковим записом користувача з одним паролем, не гарантують резервного копіювання ...
Однак версія OneDrive Enterprise вже здається кращою, оскільки це вже система для корпоративного використання. Можливе:
- створювати бібліотеки документів
- документи
- пошук документів
- призначити дозволи іншим користувачам
- поділитися
- є гарантована його резервна копія
- можна приєднати до приводу
- 1 Тб пам’яті (1024 Гб)
- ...
Версія OneDrive Enterprise - це фактично сайт SharePoint, а SharePoint - одна з найкращих систем управління документами. Ну, давайте зробимо рахунок і після невеликого налаштування та завантаження файли знаходяться в хмарі та стають доступними. Усі співробітники можуть отримувати доступ, редагувати, перейменовувати, переміщувати та видаляти файли. Як і локальний файловий сервер.
Для всіх однаково, плюс у безпечнішому місці, доступному з будь-якого місця. Всі задоволені, галочка завдання?
Ну, на жаль, цього не можна сказати, оскільки невдачі незабаром виявляться. Варіантів резервного копіювання менше, лише один користувач може синхронізувати файли на локальній машині (наприклад, якщо ви хочете отримати до них доступ без мережі). Оскільки це спільне сховище, тут не просто дані користувача, ми можемо швидко досягти граничного числа синхронізації 20000 файлів.
Якщо ви хочете синхронізувати, можливо, кожен може використовувати один і той же обліковий запис, але тоді все буде синхронізовано на всіх машинах. Пам'ятаєте корпоративний файловий сервер? На машинах не вистачить місця, як вітер. Крім того, він споживає пропускну здатність, і якщо файл редагується на двох машинах, кінцевий користувач зустріне всілякі повідомлення про помилки та підказки. Він призначений для особистого користування людиною.
OneDrive Enterprise - я вважаю, що використання імені трагедія - можна легко сплутати з OneDrive, хоча вони не мають багато спільного між собою, OneDrive Enterprise побудований на зовсім іншій архітектурі: SharePoint, корпоративному рішенні Microsoft. Ми наближаємось до рішення.
SharePoint Online складається з декількох частин дуже спрощеним способом:
- OneDrive Enterprise Edition для особистого використання
- та сайти груп SharePoint для зберігання спільних документів Microsoft
Рішенням для обміну файлами є веб-сайт SharePoint Online Group.
Він був розроблений безпосередньо для цієї мети, з функціями на рівні підприємства для зберігання та управління загальними документами.
Однак для групових сайтів ми отримуємо менше місця для зберігання за замовчуванням: 10 ГБ + 500 МБ на кожного передплаченого користувача
Максимальний ліміт зберігання - 1 Тб та 500 000 груп сайтів на кожну групу сайтів.
Ми повинні заплатити за додаткове сховище, навіть якщо воно не надто дороге. Типовий накопичувальний магазин ДОКУМЕНТІВ на 200 ГБ - менше 10 тис. Форинтів на місяць. (В даний час 0,15 євро/Гб/місяць)
"Коли зберігати документи в OneDrive для підприємств?
- Якщо ви не плануєте ділитися ними.
Документи, збережені в OneDrive Enterprise Edition, за замовчуванням є особистими, за винятком документів, розміщених у папці "Спільний доступ до всіх". Ось чому OneDrive для бізнесу - найкращий вибір для чернеток або особистих документів, які ви не хочете, щоб інші бачили. - Він планує поділитися ними, але сфера їх дії або життєвий цикл обмежені.
Іноді вам потрібно працювати з документами, які не пов’язані з поточними важливими для вас проектами, але ви хочете поділитися ними. Наприклад, ви можете писати статтю, яка з’являється в щоденнику, і хочете попросити когось із співробітників переглянути та внести до неї будь-які необхідні зміни перед публікацією. У цьому випадку особам необхідно використовувати документ лише один раз. Люди не потребують додаткової контекстної інформації і не повинні точно знати, де ви зберігаєте документ. Все, що вам потрібно - це посилання на документ та дозвіл на редагування. - Ви не можете визначити існуючий веб-сайт групи, на якому знаходиться документ, і вважаєте, що мета документа не вимагає створення нового документа.
Збережіть документи в кеші сайту групи, якщо.
- Ви хочете, щоб члени команди бачили документ як пов'язаний з поточним проектом.
- Ви хочете поширити право власності та ліцензії для більш широкого кола користувачів. Якщо документ важливий для успіху проекту, бажано залучити інших, крім вас, які можуть контролювати те, що відбувається на сайті.
- Ви хочете видавати дозволи на основі веб-сайту, а не окремих документів. Люди, які відвідують сайт групи, також мають доступ до документів, що зберігаються на сайті.
- Інші документи, пов’язані з проектом, уже збережені у сховищі веб-сайту групи, і інші будуть шукати їх там.
- Ви хочете створити робочий процес подання, який призначає документ іншій особі. "