Правильна обробка ваших персональних даних дуже важлива для нашої компанії, і їх захист є для нас само собою зрозумілим, тому ми хотіли б надати вам детальну інформацію, особливо чому ми обробляємо ваші персональні дані, які причини у нас є, які права ви мати у зв'язку з обробкою персональних даних, а також іншої інформації, яка може вас зацікавити.
Ми хотіли б запевнити Вас, що ми дотримуємось суворих правил, які визначають, який працівник чи відділ має доступ до Ваших персональних даних та які персональні дані він може обробляти. Ми не надаємо ваші персональні дані за межами компанії МІСТО GASTRO с. р. про. за винятком випадків, коли ви бажаєте передати свої персональні дані іншому оператору, коли ми маємо вашу згоду і якщо ми зобов'язані це робити згідно із законом або уповноважуємо нас це робити, або якщо це відповідає нашим законним інтересам.
Будь ласка, прочитайте інформацію нижче про обробку персональних даних, яку ми розробили, щоб зробити цей документ максимально зрозумілим та практичним для вас.
Якщо після прочитання цього документа вам щось незрозуміло або ви в чомусь не впевнені, ми будемо раді пояснити вам будь-який термін або частину цього документа. У цих випадках ви можете зв’язатися з нами письмово на електронну адресу [email protected] або на CITY GASTRO s. р. o., Sliačska 1/E, Братислава 831 02.
1. Хто є контролером ваших персональних даних?
Оператори персональні дані - це завжди компанія, якій були надані персональні дані і яка визначає мету та засоби обробки персональних даних.
Оператором персональних даних є компанія МІСТО GASTRO с. р. про., з офісом за адресою: Sliačska 1/E, Братислава 831 02, ідентифікаційний номер компанії: 46 323 279, внесений до комерційного реєстру окружного суду м. Братислава I, розділ: Sro, файл No. 75649/B (далі МІСЬКИЙ ГАСТРО).
Ви можете реалізувати свої права в письмовій формі поштою або електронною поштою. Ви можете реалізувати свої права за такими контактами:
Контакт: CITY GASTRO s. р. про.
Адреса: Sliačska 1/E, Братислава 831 02
Електронна адреса: [email protected]
Оператор має призначену відповідальну особу, яка є компанією Avris Consulting, sro, із головним офісом за адресою: Kutlíková 17, Братислава 852 50, ідентифікаційний номер компанії: 35 962 844, зареєстрованою в Комерційному реєстрі окружного суду Братислави I, розділ: Sro, номер файлу. 38168/B:
Назва, ім'я, прізвище: JUDr. Моніка Фегіверес Оравська
Контакт: [email protected]
(далі - "відповідальна особа")
2. Що таке обробка персональних даних і які поняття пов’язані з обробкою?
Ми хотіли б для початку ознайомити вас з основними термінами, використаними в цьому документі, щоб допомогти вам краще зрозуміти цей документ.
3. Які персональні дані клієнтів та користувачів наших послуг ми обробляємо?
Ми обробляємо особисту інформацію лише для того, щоб ми могли надати вам наші послуги та підтримку клієнтів, виконати наші юридичні зобов’язання, а також захистити наші законні інтереси.
Ми збираємо особисту інформацію про наших клієнтів, включаючи потенційних клієнтів, які зацікавлені в наших послугах або які дали нам згоду, щоб ми могли зв’язатися з ними за низкою послуг.
Зокрема, ми обробляємо такі категорії персональних даних:
Загальні персональні дані:
Основні ідентифікаційні дані
Нам потрібні основні ідентифікаційні дані для цілей договору, який ви укладаєте з нами. Це назва компанії, назва, ім’я, прізвище статутного органу або контактної особи, її класифікація робочих місць та роботодавець, реєстраційний номер та ідентифікаційний номер.
Контактна інформація
Контактні дані включають електронну адресу, номер телефону та адресу доставки.
Інформація про використання наших послуг
Ця інформація включає інформацію про послуги, які ви придбали у нас, і на основі цієї інформації ми можемо рекомендувати інші відповідні послуги.
Інформація про взаємодію з вами
Ми записуємо інформацію про взаємодію з вами в письмовій формі, щоб ми могли надати вам належну підтримку клієнтів.
Дані транзакцій
Це виключно інформація про платежі за наші послуги.
Особисті дані спеціальної категорії:
Дані про стан здоров’я
Для того, щоб відкоригувати дієту відповідно до непереносимості їжі, дієти та харчових обмежень, ми обробляємо наступні дані про стан здоров'я відповідної людини.
4. Для яких цілей і як довго ми обробляємо персональні дані клієнтів та користувачів наших послуг?
Ми обробляємо персональні дані:
- без необхідності вашої згоди,
- з вашої згоди.
Обробка без необхідності вашої згоди:
Обробка контракту
Ми обробляємо ваші персональні дані з метою укладення договору між вами, як нашим замовником та потенційним клієнтом, та нами, як постачальником, під час користування нашими послугами. У такому випадку персональні дані обробляються лише в обсязі, необхідному для укладення та виконання відповідного договору. Сюди входять виконання предмету контракту, підтримка клієнтів, адміністрування контракту та реєстрація учасників.
Для цього надання ваших персональних даних є абсолютно добровільним, але це необхідно для укладення договору та подальшого його адміністрування. Без цієї інформації ми не змогли б укласти з вами договір та виконати зобов'язання та права, що випливають з цього.
Обробка на основі законних інтересів
Законним інтересом CITY GASTRO є:
- інформувати вас про новини щодо адміністрування вашого контракту та пропонувати вам послуги CITY GASTRO, - захист юридичних вимог.
Ми зберігаємо ваші персональні дані на час дії вашого контракту, щоб ми могли надати вам наші послуги. Після припинення договірних відносин та врегулювання всіх зобов’язань, що випливають з контракту або пов’язані з ним, ми зберігаємо ваші персональні дані протягом необхідного часу, до 10 років, що вимагається чинним законодавством.
Обробка для статистичних цілей
Після розірвання вашого контракту та закінчення часу, протягом якого ми зберігаємо персональні дані, персональні дані обробляються в статистичних цілях в анонімній формі.
Обробка з вашої згоди:
Обробка з метою реєстрації шукачів роботи
Якщо ви претендуєте на роботу в нашій компанії і даєте нам згоду на збереження вашого резюме та відповідних документів у нашому реєстрі шукачів роботи, ми зберігаємо їх для цілей включення до можливого процесу відбору протягом 6 місяців з надання вашої згоди.
Обробка з метою включення до програми лояльності
Ми обробляємо ваші персональні дані з метою включення в програму лояльності лише з вашої попередньої згоди з метою скористатися перевагами, пов'язаними з цією програмою лояльності.
Обробка з метою надсилання Інформаційного бюлетеня
Якщо ви не є нашим клієнтом і вам цікаво надіслати нашу розсилку електронною поштою, ми робимо це лише з вашої попередньої згоди.
Обробка з метою надсилання щоденного меню
Якщо ви виявили зацікавленість у надсиланні щоденного меню на вашу електронну пошту, ми будемо обробляти ваші персональні дані з цією метою лише з вашої попередньої згоди.
Обробка персональних даних у вигляді фотографій та відеозаписів
Ми обробляємо фотографії чи відеозаписи, що містять ваше зображення або звукові зображення, лише з вашої попередньої згоди з метою просування нашої діяльності.
Обробка персональних даних щодо здоров’я
Навіть якщо ви є нашим клієнтом, особисті дані, пов’язані з вашим здоров’ям, такі як. харчову непереносимість, дієту та обмеження здоров’я під час їжі, ми обробляємо лише з вашої явної згоди з метою приготування їжі відповідно до цих обмежень щодо здоров’я.
Ми обробляємо зазначені персональні дані протягом 5 років з моменту надання вашої згоди або до відкликання вашої згоди. Після цього ваші персональні дані знищуються.
Надання згоди є абсолютно добровільним. У всіх вищезазначених випадках ви можете відкликати згоду, навіть частково, від CITY GASTRO s.r.o. за наступними контактами:
Контакт: Контакт: CITY GASTRO s.r.o.
Адреса: Sliačska 1/E, Братілава 831 02
Електронна адреса: [email protected]
5. Інформація для обробки персональних даних працівників та їх родичів:
Контролер повинен інформувати працівника як суб'єкта даних про обробку персональних даних в межах: титул, ім’я, прізвище, посада, роботодавець, дата народження, підпис, з метою укладення та виконання трудового договору. Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для укладення трудового договору.
Персональні дані будуть оброблятися та зберігатися протягом періоду відповідно до чинного законодавства:
Зниження заробітної плати 50 років
Стрічки з виплатою заробітної плати 10 років
Сімейні надбавки та допомога по вагітності та пологах 5 років
Податок на заробітну плату повертається 10 років
Відрахування із заробітної плати 5 років
Зарплатні документи на 5 років
Особові справи працівників 70 років (з дня народження працівника)
Записи про відвідуваність 5 років
Оформлення канікул 5 років
Посадові інструкції 10 років
Угоди поза трудовими відносинами на 10 років
Трудові договори 10 років
Угоди про матеріальну відповідальність 5 років (після закінчення терміну дії)
Досьє про перепідготовку та отримання професійної кваліфікації за 20 років
Страхування від хвороби - пільги, заяви, зняття з реєстрації, зміни протягом 20 років
Непрацездатність - записи, статистика 5 років
Декретна та неоплачувана відпустка - реєстрація на 5 років
Харчування працівників - забезпечення 5 років
Записи системи камери 14 днів
Виписки з судимості 5 років
Фото знищено після припинення дії. робота. співвідношення
Біометричні дані 14 днів
Далі оператор інформує працівника про це з метою захист власності, роботодавець обробляє персональні дані в межах: форма та зображена інформація про поведінку та дії працівника, зафіксована системою камер безпосередньо в приміщенні оператора.
Ці персональні дані будуть оброблятися протягом 14 днів, у разі перехопленого інциденту протягом часу, необхідного для розслідування справи та правового захисту.
Оператор повідомляє працівника про це з метою безперебійний контакт з працівником, незалежно від того, роботодавець чи замовник, оператор може обробляти його персональні дані на етикетці, в асортименті ім'я та прізвище, на візитці, в асортименті ім'я, прізвище, електронна адреса та номер телефону, у внутрішній телефонній книзі в діапазоні ім’я, прізвище, посада та номер телефону.
Наведені персональні дані обробляються лише на час трудових відносин з роботодавцем.
Оператор інформує працівника, що будь-які фотографії та відеозаписи в діапазоні аудіо- та відеозображень, зроблені оператором, оператор обробляє лише за попередньою письмовою згодою працівника з метою пропаганди своєї діяльності.
Наприкінці періоду обробки персональні дані будуть знищені. Отримані персональні дані не підлягають профілюванню або автоматизованому прийняттю рішень. Контролер не має наміру передавати персональні дані третій країні або міжнародній організації. Оператор отримує персональні дані безпосередньо від зацікавленої особи раніше (як шукач роботи) або під час укладення та під час дії трудового договору, укладеного відповідно до Трудового кодексу.
За письмовим запитом або особисто у оператора, зацікавлена особа має право:
- вимагати доступу до ваших персональних даних та виправлення, стирання або обмеження обробки ваших персональних даних;
- заперечують проти обробки своїх персональних даних;
- для переносимості персональних даних;
- подати клопотання про порушення справи до Управління захисту персональних даних Словацької Республіки.
Окрім роботодавця, до персональних даних працівника можуть також отримати доступ працівники та постачальники послуг, зокрема постачальники охорони праці та пожежної безпеки, юрист, аудитор, відповідальна особа, зовнішні постачальники бухгалтерії, ІТ-підтримка.
6. Звідки ми отримуємо персональні дані?
Ми збираємо персональні дані:
- безпосередньо від вас під час укладення та під час дії контракту та при виконанні контракту,
- безпосередньо від вас шляхом надання згоди на обробку персональних даних (наприклад, при використанні реєстраційної форми),
- від інших, на кого ви дали згоду.
7. Ми використовуємо автоматизовану обробку ваших персональних даних?
Повідомляємо, що ми не використовуємо т. Зв профілювання, тобто автоматизована обробка.
8. Які права ви маєте у зв'язку з обробкою ваших персональних даних?
Правильна обробка ваших персональних даних важлива для нас, і їх захист - це само собою зрозуміле. Ви можете реалізовувати наступні права при обробці персональних даних:
Інформація про обробку ваших персональних даних
Зміст інформації включає, зокрема, особисті дані та контактні дані контролера, цілі обробки, категорії відповідних персональних даних, одержувача або категорії одержувачів персональних даних, інформацію про передачу персональних даних у треті країни, термін зберігання персональних даних, уповноважені оператори, розрахунок ваших прав. Офіс захисту персональних даних, джерело оброблюваних персональних даних, інформація про те, як і як відбувається автоматизоване прийняття рішень та профілювання.
Право на доступ до персональних даних
Ви маєте право підтвердити, чи обробляються персональні дані чи ні, і, якщо так, ви маєте право отримати доступ до інформації про цілі обробки, категорії відповідних персональних даних, одержувачів або категорії одержувачів, термін зберігання, особисті дані інформація, ваше право подати скаргу від Управління захисту персональних даних, інформація про джерело персональних даних, інформація про те, чи існує автоматичне прийняття рішень та профілювання, інформація та гарантії у разі передачі персональних даних до третьої країни або міжнародна організація. Ви маєте право надати копії оброблюваних персональних даних.
Право на виправлення
Ми обробляємо ваші застарілі або неточні персональні дані? Наприклад, ви змінили електронну адресу? Повідомте нас, і ми виправимо ваші персональні дані.
Право на стирання (право на забуття)
У деяких випадках, передбачених законодавством, ми зобов’язані видалити ваші персональні дані за вашим розпорядженням. Однак кожен такий запит підлягає індивідуальній оцінці, чи виконуються умови, оскільки, наприклад, CITY GASTRO може мати зобов’язання або законний інтерес, якщо це перевищує ваші інтереси, зберігати персональні дані.
Право на обмеження обробки
Якщо ви бажаєте, щоб ми обробляли ваші персональні дані виключно з найнеобхідніших юридичних причин або блокували персональні дані.
Право на перенесення даних
Якщо ви хочете, щоб ми надали ваші персональні дані іншому оператору, іншій компанії, ми передаємо ваші персональні дані у відповідному форматі, якщо нам це не заважають будь-які юридичні чи інші суттєві перешкоди, призначеній вами особі.
Право на заперечення проти автоматизованого прийняття індивідуальних рішень
Якщо ви виявите або просто вважаєте, що ми обробляємо персональні дані з порушенням захисту вашого приватного та особистого життя або всупереч законодавству, будь ласка, зв’яжіться з нами та попросіть пояснити, чи є усунення наслідків незадовільного стану.
Ви також можете заперечити безпосередньо проти автоматизованого прийняття рішень.
Право подати скаргу або скаргу до Управління захисту персональних даних
Ви можете в будь-який час звернутися до своєї скарги чи скарги щодо обробки персональних даних до контролюючого органу, а саме до Управління захисту персональних даних Словацької Республіки, із головним офісом за адресою: Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Словацька Республіка, ID: 36 064 220, тел. №: +421/2/3231 3220, веб-сайт https://dataprotection.gov.sk/uoou/
9. Де ви можете реалізувати свої права, і за їх здійснення стягується плата?
Ви можете реалізувати індивідуальні права за допомогою CITY GASTRO, надіславши електронною поштою на адресу [email protected] або письмово на адресу кореспонденції Sliačska 1/E, Братислава 831 02.
Ми безкоштовно надаємо всі повідомлення та заяви щодо прав, якими Ви скористалися. Однак, якщо запит є явно необґрунтованим або непропорційним, зокрема тому, що він повторюється, ми маємо право стягувати розумну винагороду з урахуванням адміністративних витрат, пов’язаних із наданням запитуваної інформації. У разі повторного звернення за копіями оброблюваних персональних даних ми залишаємо за собою право стягувати розумну плату за адміністративні витрати з цієї причини.
Як довго можна очікувати відповіді від CITY GASTRO?
Ми надамо вам заяву та, за необхідності, інформацію про вжиті заходи якомога швидше, але не пізніше ніж протягом одного місяця. Ми маємо право продовжити термін на два місяці, якщо це необхідно та через складність та кількість заявок. Ми повідомимо вас про продовження терміну, включаючи причину.
10. Хто може отримати доступ до ваших даних?
Персональні дані доступні оператору, його працівникам, відповідальній особі, а також можуть мати посередників за контрактом, зокрема постачальників ІТ-послуг компанії та бухгалтерію.
Наприклад, це можуть бути зовнішні компанії, які керують нашими системами, або інші служби, які забезпечують належне функціонування компанії та обробку персональних даних. Ми маємо контракт із цими посередниками на обробку персональних даних, а також зобов’язані дотримуватися суворих правил захисту персональних даних, включаючи конфіденційність, з метою підтримання найвищих стандартів правового захисту відповідно до вимог чинного законодавства в Словацька Республіка.
11. Огляд вибраних правових норм, що регулюють питання персональних даних
Європейські рамки:
- Хартія основних прав Європейського Союзу
- Регламент 2016/679/ЄС Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб та вільний рух таких даних та скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, GDPR)
Національне законодавство:
- Конституція Словацької Республіки (опублікована під № 460/1992 Coll.)
- Акт № 18/2018 зб. щодо захисту персональних даних та про внесення змін до деяких законів зі змінами
12. Де ви можете зв’язатися з нами?
Якщо у вас є якісь запитання чи коментарі щодо цього інформаційного зобов’язання, не соромтеся зв’язуватися з нами в будь-який час, надіславши електронною поштою на [email protected] або письмово на адресу листування Sliačska 1/E, Братислава 831 02.
Цей документ буде регулярно оновлюватися. Станом на 9 липня 2019 року.