Резюме має якось "виглядати". Її слід написати на машинці або написати на комп’ютері, вона повинна бути на якісному білому папері. Він повинен мати відповідний графічний дизайн. Все це спільно називається формою, зокрема графічним дизайном.
У формі, яка найкраще підходить для написання резюме, мало місця для експериментів. Форма резюме стабільна роками. Це добре поважати це, бо фахівці з персоналу звикли до цього формату. Ви полегшите їм роботу і одночасно покажете, що орієнтуєтесь на домовленості.
Резюме має містити одну-дві сторінки тексту. Якщо ви новачок на ринку праці, це, мабуть, буде односторінковим документом. Навпаки, топ-менеджер може дозволити собі резюме до трьох сторінок.
Завжди використовуйте якісний білий офісний папір формату А4. Найкраще, якщо ви надрукуєте своє резюме на високоякісному лазерному принтері. Немає сірого тексту, смужок або інших слідів порожнього тонера або старого друку. У порівнянні з пухирчастими лазерами, лазери мають більш стійкий барвник, шрифт не буде розмиватися, якщо хтось ловить його мокрою рукою. Якщо у вас немає лазерного принтера, ви можете роздрукувати або скопіювати своє резюме в службі копіювання.
Поради щодо графічного дизайну
Майте на увазі, що ви хочете викликати почуття гідності, серйозності. Для цього підходять різні графічні елементи:
Класичний шрифт на підборах. Наприклад, Times. На більшості комп’ютерів такий шрифт називається Times New Roman. Інші відповідні імена - Гарамонд, Букман тощо. Ці шрифти не придатні для читання з екрану, але після друку їх легко читати і виглядати солідно.
Шрифти: Не використовуйте більше 2 типів шрифтів. Якщо ви наполягаєте, виберіть більший шрифт без засічок, наприклад Arial, напівжирний, для імен. Зі свого боку виберіть, наприклад, Times, normal. Приклад у цьому прикладі:
Однак безпечніше використовувати лише один шрифт для всього документа. Якщо ви не знайомі з графікою, ви зробите найменшу кількість помилок.
Жирний, італійська: Краще уникати виділення жирним або італійським (курсивом). Використовуйте підсвічування, лише якщо це виправдано. Ніколи "для прикраси" або для того, щоб текст "виглядав краще".
Столиці проти столиць: Завжди пишіть текст нормально, як це можна побачити в газетах та журналах. Ніколи не використовуйте ЗАГЛАВНІ БУКВИ НА ПОВНИХ ФРАЗАХ. Навіть імен не. Такий текст видається вульгарним, агресивним. І це теж важко читати. Багато людей навіть не намагаються читати такий матеріал. Ви можете використовувати лише загальні скорочення.
Розміри шрифтів: Як і у випадку з кількістю використаних шрифтів, заощаджуйте на розмірах шрифтів. Цілком безпечно писати весь текст одним шрифтом з одним розміром шрифту. (Наприклад, Times New Roman розміром 12 балів). Якщо ви хочете 2 розміри, ви можете зробити імена більшим шрифтом, наприклад, 14 крапковими.
Кулі, абзаци: Розбийте ідеї на коротші абзаци. Якщо ви щось видобуваєте, непогано використовувати форматування маркерів. Приклади з маркерами + необхідне виділено жирним шрифтом. Це дасть кадровому персоналу миттєвий огляд того, про що йдеться:
Форматування позначається крапкою або цифрою, якщо це обчислення. Не використовуйте такі символи, як рука з пальцем, спрямованим на кулю. Відформатовані рядки з відступом зліва. Відформатований текст зрозумілий, оскільки його можна сканувати та пропускати. Форматування відроджує монотонність сторінки. Однак форматуйте лише той матеріал, який логічно поділений на точки таким чином.
Вирівнювання: Усі редактори можуть вирівнювати тексти у спосіб набору книг - вирівнювати по обох краях. Ніколи не робіть цього в листуванні. Звичайні текстові редактори не мають хороших алгоритмів центрування тексту. Як результат, текст вирівнюється з обох сторін, але проміжки між словами нерегулярні та великі. (Нерегулярно, оскільки текстовий редактор об’єднує деякі слова з фіксованим пробілом - тоді він не піддається розтягуванню слів. Завжди вирівнюйте текст вліво. Ніколи в центрі, праворуч або з обох кінців.
Попередній перегляд з обох сторін вирівняного тексту. Міжмовні простори скрізь різні, це здається непрофесійним.
Фіксовані простори короткі, на відміну від міжпросторових. Фіксовані пробіли - це пробіли, завдяки яким одне з двох слів для редактора завжди буде на початку нового рядка. Зразок нижче.
Вирівняйте відповідність ліворуч, не має значення, що правий край "зазубрений".
Дефіс: Ніколи не говоріть слова в кінці рядка в особистому листуванні. Перенос символів важливий при наборі книг (вирівнювання з обох сторін), щоб проміжки між словами були якомога меншими. Якщо вирівняти ліворуч, дефіс втрачає значення. Крім того, автоматичне перенесення часто часто розбиває слово неправильно. Ще гірше, якщо розділити слова вручну. Просто напишіть десь слово, і слова, розділені вручну, будуть зміщені, і у вас залишиться дивні слова з дефісами.
Потім використовується принаймні одне слово, розділене руками, щоб забути десь у тексті.
Подвійні пробіли між словами: Перед відправкою перевірте матеріал на два послідовних пробіли. Це часто трапляється, коли ви неодноразово виправляєте документи.
Потім слова мають нерівний інтервал, навіть якщо вони вирівняні за лівим краєм. Найпростіший спосіб - скористатися функцією пошуку та заміни. Знайдіть 2 пробіли (двічі натисніть пробіл) і замініть їх одним пробілом. Ніколи не форматуйте документ із пробілами, він неточний. Використовуйте вкладки або стилі абзаців. Якщо ви не знаєте, що це, придбайте книгу про ваш редактор зараз і навчіться працювати з ним.
Коротша ширина лінії: Особливо при частоті абзаців вигідніше, якщо довжина рядка коротша. Текст легше читати. Я рекомендую встановити ліву зупинку на 4 сантиметри, а праву - на півтора. Текст буде перенесено вправо, але не розумійте мене неправильно. Уявіть, що ваше резюме знаходиться в грубій, переплетеній папці. Частина, де зв’язок взагалі не видно. Якщо у вас є текст, це може бути проблемою.
Набір програм проти текстового редактора: Якщо у вас є знайомий, який має професійну програму набору книг, запитайте його, чи не завершить він і не відновить ваше резюме. Такі програми, як Adobe Indesign, Quark Xpress та подібні, працюють з іншими технологіями, ніж текстові редактори, і результат візуально кращий. Абзац тексту, написаного в Word та Indesignus однаковим шрифтом та розміром шрифту, виглядає по-різному.
Верхній напис: Microsoft Word. Нижній банер Adobe Indesign. Indesign обробляє проміжки між буквами з більш точним оптичним згортанням, завдяки чому текст є гладким.
Він також вирішив багато незначних конфліктів, таких як лігатури, пов'язані літери, такі як fi, fl. Я знаю, це справді дрібниці, яких ти не усвідомлюєш. Мало хто зможе сказати вам, чому матеріали з однаковим графічним дизайном справляють більш професійне враження. Не обов’язково бути типографом. Все, що вам потрібно знати, це те, що набірні програми обробляють текст на вищому типографському рівні. Якщо у вас немає друга, запитайте у принтері. Графічний дизайнер може підготувати для вас дизайн за невелику плату. Однак такі деталі графічного дизайну, мабуть, мають сенс лише при спробі влаштуватися на роботу, яка варта задуматись навіть про найдрібніші деталі.
Розмір шрифту: чим молодша людина, тим менший шрифт вона зазвичай читає. Пишучи текст у форматі А4, не опускайтеся нижче 12 балів. Дайте імена видатніші - 14, можливо 16 балів, якщо вони короткі. Це прискорить читання. Якщо у вас багато тексту, скоротіть його. Довгі речення незрозумілі. Короткі вражають і телеграфні. Ага:
- Кожне речення можна скоротити, часто не лише навпіл, а й більше.
- Кожне речення можна скоротити.
- Речення можна скоротити.
- Речення можна скоротити.
- Скоротіть речення.
- Коротко!
Подайте своє резюме без фотографії. Мені нічого до цього додати. Здебільшого зовнішній вигляд не має значення для виконання роботи. Є також практична причина - яку фотографію ви використали б, якщо б уже хотіли прикріпити одну? Наскільки великі актори? Маленький портрет, де майже нічого не видно? А як прикріпити до паперу? Клей? Клацніть? Друкувати як частину документа? Забагато запитань без відповіді. Не вирішуйте цю проблему та не надсилайте фотографію, якщо це прямо не вимагається.
Кольори: Я навіть не хотів писати це тут, але точно. Професійне резюме - це не папуга, воно не повинно розсипатися кольорами. Визначитися з чорними літерами на білому тлі. Якщо у вас немає графічної освіти та практики, не експериментуйте. Не намагайтеся "зробити це добре", результат може піти не так.
Без ефектів: Навіть не думайте про використання будь-якої додаткової або ілюстративної графіки. Жодної відрізаної руки, яка б не стискала зірвану слухавку за номером телефону.