Наша преміальна послуга - це система інтелектуального управління накладними матеріалами (IRM), розроблена для управління консигнаційними складами. Це закрита система, за допомогою якої можна фіксувати втрати матеріалів, пов’язувати їх із працівником та центром витрат. Усі переміщення матеріалу закріплені системою, і за допомогою відповідних звітів можна точно побачити, хто, коли і який матеріал був забраний зі складу, що дозволяє легко відфільтрувати основних споживачів, в результаті чого значна економія матеріаломісткості до 30-40%.

управління

Оскільки рівні запасів постійно оновлюються, для продуктів можна встановити мінімальні рівні, що призводить до автоматичного або напівавтоматичного поповнення. Система надає можливість нашим партнерам самостійно, з власного дозволу, вимагати поповнення товарів, які вже були на консигнаційному складі. Доступ до всіх функцій залежить від дозволу. Співробітникам можуть бути встановлені ліміти на забрання товару, після чого вони можуть забрати інший товар зі складу лише після дозволу. У випадку з продуктами безпеки праці можна встановити терміни доставки, що контролюється системою і автоматично вказує, які товари мають бути замінені.

Звіти можна отримати з системи, яка може бути використана для перевірки роботи складу, відстеження завантажень та витрат, заборгованості та швидкості обертання продуктів. На додаток до загальних звітів, існує також можливість звітності для конкретних партнерів, яку можна отримати з системи або навіть надіслати автоматично. Система також обробляє матеріали, які ми не постачаємо, і які ми обробляємо окремо від власних продуктів. На основі відгуків наших партнерів ми постійно оновлюємо програмне забезпечення, наділяючи його новими функціями, якими, звичайно, можуть скористатись і наші партнери, які вже мають систему в експлуатації.

Ми рекомендуємо нашу систему IRM компаніям, які:

  • Я хочу зменшити їх накладні витрати
  • Вони хочуть покращити ліквідність своєї компанії
  • Я хочу контролювати та усувати надмірне використання накладних витрат
  • Я хочу відфільтрувати найкращих споживачів
  • Вони хочуть бачити запаси, придбання та використання загальновиробничих витрат у прозорому звіті, прогнозованому на місце витрат або навіть на одного працівника, вони хочуть заощадити час та енергію для свого покупця, власника складу, контролера

ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ?

Основою нашого сервісу є наш консигнаційний склад, розташований для Вашої компанії. Накладні матеріали, які будуть використані у вантажі, будуть розміщені на вашому складі, у вантажних шафах нашої компанії.

Працівник, який використовує накладні матеріали (Заявник), може отримати накладні матеріали зі складу за допомогою посвідчення особи. Програмне забезпечення IRM забезпечує ідентифікацію працівників та адміністрування складу для власника складу.

Якщо потрібно, ми можемо розмістити термінали у виробничій зоні, на яких заявник сам фіксує свої накладні витрати. Термінал має простий, стійкий до несправностей (наприклад, програмне забезпечення перезавантажується у випадку відключення електроживлення) і має спеціальний користувальницький інтерфейс. Програмним забезпеченням можна керувати за допомогою 7 клавіш (стрілки курсору, клавіші прокрутки, ENTER).

Програмне забезпечення враховує обмеження запасів та товарів для працівників!

Процес подання заявки:

  1. Працівник підходить до терміналу, найближчого до його робочого місця
  2. Він ідентифікує себе зі своєю карткою
  3. Компілює попит на термінал IRM
  4. Перевіряє та, за необхідності, змінює елементи у списку претензій
  5. Надсилає запит на склад
  6. Чекаючи, поки склад надасть відгук про те, що товари зі списку претензій були зібрані складом.

Склад:

Власник складу через програмне забезпечення IRM;

  • Після встановлення особи працівника він/вона реєструє запит на включення накладних витрат (якщо в районі немає терміналів для заявників)
  • Записує вашу потребу в поповненні запасів постачальнику
  • Ви можете відстежувати стан запитів на поповнення запасів (заборгованість, терміни поставки)
  • Ви можете встановити мінімальні рівні запасів, щоб система автоматично створювала запити на поповнення запасів на основі втрати ваги.Додає нові товари на консигнаційний склад після затвердження водієм.

Звіти, пов’язані з роботою: рівні запасів, коефіцієнт обороту, середньомісячна втрата ваги, аркуш запасів, матриця накладних

Процес прийому на склад:

  1. Вимоги до випуску продуктів збирає IRM у списку. Стан запитів позначається кольорами в програмі.
  2. Складник вибирає попит і друкує лист для отримання
  3. Заберіть товар зі складу
  4. Товари розміщуються в зоні доставки разом з листом для прийому
  5. Змінює статус претензії на вилучену

Процес відпуску товару на складі

  1. Власник складу вибирає із “вилучених” потреб списку IRM ту, за якою прийшов позивач
  2. Він передає продукцію позивачу
  3. Позивач проводить своєю картою пристрій читання складських карток власника складу, підтверджуючи тим самим отримання продукції
  4. Статус запиту встановлюється як виконаний IRM

Процес замовлення товарів на складі

Вимоги щодо замовлення продуктів автоматично збираються IRM у список сповіщень відповідно до встановлених мінімальних рівнів запасів.

  1. Власник складу відкриває документ про замовлення товару
  2. Він затверджує вимоги до замовлення товару, тим самим підвищуючи замовлення товару
  3. За потреби відрегулюйте кількість
  4. Він доповнить ваше замовлення додатковими продуктами, якщо це необхідно, навіть незалежно від списку попереджень
  5. Збережіть квитанцію та надішліть замовлення на ZLT

Процес отримання товару на складах

IRM збирає накладні на доставку, доставлені з ZLT, але не отримані замовником у списку

  • Власник складу вибирає номер транспортної накладної посилки, що надходить на склад, зі списку IRM
  • Після кількісного та якісного контролю товарна накладна затверджується в списку IRM (можлива зміна кількості)

Драйвер/контролер

Драйвер або контролер можуть отримувати звіти за допомогою програмного забезпечення IRM для контролю накладних витрат за оптимальних витрат

  • Огляд втрат складу консигнації за періодами, особами, центрами витрат/площею, відфільтруйте найкращих користувачів
  • За допомогою звітів можна проводити аналіз тенденцій за період, особу, центр витрат/область
  • Відстеження терміну служби товару за допомогою картонних коробок, точна перевірка доставлених кількостей за допомогою матриці накладних,
    перелік заборгованості перелік графіків доставки

РЕЗЮМЕ ПЕРЕВАГ

  • Скорочення формування капіталу за рахунок надлишкових запасів = поліпшення ліквідності
  • Використання накладних матеріалів контролюється, а працівники несуть відповідальність
  • Регульовані обмеження продукту для працівників
  • Чітка, закрита логістична система, яку можна легко простежити за допомогою системи звітності
    • Бухгалтерський аркуш
    • Матриця накладної
    • Використання накладних витрат на місце витрат або навіть на одного працівника
  • Використовуючи термінали, можна уникнути черг перед складом.
  • Простий процес поповнення запасів, розвантаження закупівлі
  • Встановивши мінімальні рівні запасів, замовлення та потреби в поповненні запасів можуть бути автоматизовані

Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся зв’язуватися з нами, вони в розпорядженні наших представників або контактної особи офісу.