Повсякденне розповсюдження уваги, дисципліни та енергії при вирішенні завдань.
Чи були б ви зацікавлені у формулі, яка допоможе досягти максимальної ефективності у виконанні ваших завдань, так що відволікання уваги, відсутність мотивації та відсутність енергії більше не будуть проблемами, про які слід турбуватися? Тут я поділяю рутину з 3 простих кроків для досягнення надзвичайних результатів незалежно від сфери вашої діяльності.
Почнемо спочатку. Якщо ви починаєте свої дні, тижні чи місяці без чіткого плану, ви не дієте у своєму житті, але реагуєте на своє життя. План, який я пропоную, схожий на дієту. І як у будь-якій дієті, спочатку доведеться усунути найшкідливіше.
Перше, що ми збираємося вийти з вашої "дієти поведінки", це мобільний телефон і комп'ютер. Так! Хоча я уявляю, про що ви думаєте, якщо ви починаєте свої дні, відповідаючи на текстові повідомлення чи електронну скриньку, тоді ви реагуєте на потреби інших і не звертаєте уваги на власні потреби, на власний план.
Отже, те, що ми будемо робити, щоб розпочати день, - це зайняти 20 хвилин, як тільки прокинетесь, і перед тим, як робити щось інше, з аркушем та папером, ви плануєте свій день наступним чином, зазначаючи на папері:
- а) Назвіть 3 важливі проекти, над якими ви збираєтеся працювати і приділяти максимум уваги сьогодні?
- b) Хто є людьми, з якими вам потрібно зв’язатись, або вони повинні зв’язатися з вами, щоб продовжити або перенести ці 3 фундаментальні проекти?
- в) Які конкретні дії (не загальні поняття, а дії з “іменем та прізвищем”) ви повинні здійснити сьогодні і які мають прямий вплив на ці три згадані проекти?
Останнє і найважливіше із запитань, які ви повинні записати на цьому папері, це: Які 2 речі, які за жодної точки зору не можуть закінчитися сьогодні без вас?
Маючи цей аркуш у письмовій формі та все це на увазі, тепер ви можете офіційно розпочати свій день.
2: Самодисципліна: керуйте своїм відволіканням
Будь-який задуманий вами план буде марним, якщо ви не навчитеся контролювати свої емоції та пориви. Самодисципліна - це «м’яз», який ми повинні тренувати. Для цього я пропоную 2 вправи:
- Модуль "Лазерний промінь":
Протягом 3 блоків дня ви будете робити те, що я називаю «модулями лазерного променя». Вони являють собою блоки роботи тривалістю 1 годину, де ви відключите будь-який тип втручання у зовнішній світ: стільниковий телефон, комп’ютер, стаціонарний телефон тощо. Крім того, і якщо ви можете, ви розмістите табличку зі знаком "Не турбувати" у своєму кабінеті або на робочому модулі. Протягом цієї години ви зосередитесь як «лазерний промінь» лише і виключно на вибраній вами робочій темі.
Наприкінці години ви можете відключити або виконати якесь відволікаюче завдання. Пам'ятайте, що протягом дня є 3 блоки по 1 годині (кожен блок).
- Навчіть себе говорити "ні":
Якщо ви не навчите своїй здатності говорити «ні», ви ніколи не будете достатньо ефективними та продуктивними. Почніть з того, що будете усвідомлювати і вимірювати, скільки разів на день ви говорите «ні» проекту, непотрібній зустрічі, телефонному дзвінку тощо. Візьміть на замітку та зареєструйтесь.
Ви повинні подолати страх сказати «ні», уникаючи думок про все погане, негативне чи шкідливе, що трапиться, якщо ви вживете це слово. Тут більше нічого додати. Вам просто потрібно додати слово «ні» до свого словникового запасу і вживати його більше разів на день.
На цьому етапі, і якщо ви виконали ці кроки, ви, мабуть, багато просунулися. Однак у "рецепті цього торта" не вистачає останнього кроку: мова йде про те, щоб мати запис про еволюцію, прогрес та/або дисперсію між тим, що ми уявляємо, і тим, де ми перебуваємо.
Для цього дуже важливо мати перші, очевидно, перші 2 бали, розроблені. Без цього вам не доведеться багато міряти чи порівнювати. Маючи це перед собою, важливо, щоб ви розробили офіційний процес оцінки щодо отриманого та бажаного. Чітко знайте, де ви знаходитесь і де ви уявляли себе на початку плану дій. Як реальний час порівняно з часом, який ви розрахували.
Не забувайте, що цей останній пункт також буде дуже важливим для цілей вашої самомотивації. Можливість надійно візуалізувати те, чого ми досягли, дає нам високий ступінь самооцінки та особистого задоволення.
Як я завжди наголошую, це не теорія. Це практично. Тож не вірте тому, що я пишу чи пропоную. Але застосуйте це на практиці, і я гарантую, що ви самі будете здивовані тим, що можете отримати, якщо наважитеся вийти зі своїх звичних звичок та розумових звичок.