Як розмістити найважливіші електронні листи у верхній частині папки "Вхідні".

Привіт дівчата! Сьогодні я хочу розповісти вам про нове відкриття, яке змінило моє життя ☺. Ну, я не знаю, чи життя, але папка вхідних повідомлень точно. Це приблизно, просто і просто, організовуючи спосіб надходження ваших електронних листів. Організація електронних листів - це чудова економія часу, більший контроль над папкою "Вхідні" та менше переляку та стресу щоразу, коли ви її відкриваєте.

поштову

Звичайно, ці поради призначені для тих, хто використовує GMAIL, хоча інші поштові системи, ймовірно, мають подібні речі. Я поетапно пояснюю, щоб мати змогу вибрати, яким ви будете бачити з першого погляду всі вхідні електронні листи. Щоб внести ці зміни, потрібно ввести gmail та натиснути на піктограму конфігурації, яка з’явиться у верхньому правому куті. Опинившись там, введіть отримано.

Пропозиції Gmail п’ять варіантів різні, щоб організувати електронні листи відповідно до важливості. Я рекомендую зробити невеликий аналіз часу, який ви проводите на цій платформі, і подумати, що може допомогти вам покращити порядок вхідних. Наприклад: Якщо ви, як і я, отримуєте багато електронних листів щодня, а найважливіші з них губляться серед безлічі рекламних акцій, розсилок тощо. Ви можете вибрати варіант із назвою пріоритетна папка "Вхідні", що ви також можете налаштувати відповідно до своїх потреб. Якщо, навпаки, ви використовуєте його для отримання інформації про те, що вам потрібно зробити, сортування за попередньо непрочитаним може допомогти вам тримати їх розділеними, поки ви не закінчите певну діяльність.

Тут я викладаю та розповідаю про кожен спосіб:

1. Пріоритетна папка: Я починаю з того, що розповідаю вам про модальність, яка мені найбільше допомогла. Коли ви вибираєте цей параметр, не лише електронні листи, які ви виділили, відображаються у вхідних, але gmail має алгоритм, який аналізує ваші взаємодії та дізнається, з якими типами електронних листів ви найбільше взаємодієте, щоб розмістити їх у верхній частині вхідних . Якщо ви отримуєте багато електронних листів на день, але зазвичай ви більше відповідаєте групі людей, саме вони з’являються.

Як ви можете бачити на цьому останньому зображенні, усі ці значення можна впорядкувати та налаштувати. Якщо ви хочете, ви можете налаштувати кількість електронних листів, які відображатимуться як виділені.

Також можна створити суміш, коли ви обираєте пріоритетний режим, щоб по черзі впорядковувати та налаштовувати блоки відповідно до ваших смаків. Якщо ви хочете, ви можете налаштувати, щоб на додаток до пріоритетних відображалися перші 5, виділені 10, пріоритетні та непрочитані ...

2. Значення за замовчуванням: Показувати електронні листи в тому порядку, в якому вони надійшли: Це основний дизайн, який використовується за замовчуванням, коли ви відкриваєте свій обліковий запис gmail, і який мене перевернув, оскільки він постійно видаляв електронні листи, коли я відкривав лоток, а іноді видаляв те, чого не робив є що стерти.

3. Важливо спочатку: Gmail використовує алгоритми, щоб визначити, які електронні листи важливі, і розміщує їх у верхній частині вхідних повідомлень жовтим маркером. Все інше йде нижче цього.

4. Непрочитане спочатку: цей параметр відображає непрочитані листи за останніми. Це надзвичайно корисно, щоб підкреслити, як непрочитані речі робити. Ви можете сказати це таким чином, щоб дізнатися, чи є у вас якісь проблеми, що очікують на розгляд, і зберігати їх там, поки не вирішите їх.

5. Найкраще: Коли виділятимуться ті електронні листи, яким ви поставили зірочку, спочатку з’явиться цей тип повідомлення, а потім усі інші.

Нарешті, найголовніше, не забудьте натиснути кнопку збереження змін, щоб побачити результат. ☺

Ще одна маленька хитрість, яка стала для мене великою зміною, і яку я нещодавно виявила, - це можливість змінити колір папки "Вхідні". Це досить проста деталь, але робить введення пошти приємнішим. Для цього перейдіть у налаштування та натисніть на розділ тем. Там відкриється меню з різними кольорами та фотографіями, які ви можете вибрати та розмістити як фон у своїй папці вхідних.

Сподіваюсь, ці поради вам сподобались, і вони допоможуть вам краще керувати електронними листами та бути більш продуктивними.