Один з головних моментів Ідеальна презентація - це в основному ілюстративні графіки, які допомагають оратору краще пояснити проблему. Можливості створення графіків, такі як подання зображень даних із таблиці, великі, однак створити діаграму дуже просто.
Що вам знадобиться для створення діаграми в Excel
Microsoft Excel, який є частиною офісного пакету Microsoft Office.
Підготуйте свої дані
Відкрийте новий документ Excel і створити в ній таблицю даних, з якого повинен базуватися графік. Якщо ви вже створили таку таблицю, відкрийте файл Excel, який її містить.
Створення графіка
У таблиці ми позначаємо всі дані, який ми хочемо представити. У верхній панелі, де ми маємо активну вкладку Домашня сторінка, виберіть сусідню вкладку (Вставити) і з нещодавно відкритого меню виберіть, щоб створити гістограму, що ідеально підходить для наочного прикладу даних із таблиці.
Зовнішній вигляд графіка
Пропозиція вВиберіть формат діаграми, який вам найбільше подобається і одним клацанням миші з даних, які ви позначили, створюється основний графічний дизайн.
Клацнувши правою кнопкою миші на графіку, з’явиться меню з можливістю редагування створеного графіку. Виберіть меню, щоб вибрати джерело даних, де ви зможете змінити основну (х) вісь графіка або вміст даних на графіку.
У правій колонці меню розташовані числа від 1 до 4, які ідентичні числам на осі х графіка.
Натисніть на відрегулювати з’явиться таблиця, яка дозволить нам вибрати область даних, яка з’явиться далі в описі замість поточних цифр від 1 до 4.
Після підтвердження створюється графік, відповідний усім трьом стовпцям таблиці. Живописне подання цих даних є набагато чіткішим, тривалим і нудним їх тлумаченням, який написаний лише на чотирьох рядках таблиці.
Останні зміни
Графік можна додатково модифікувати подібним чином. Ви можете змінити колір стовпців, формат усієї таблиці або її тип. Це просто залежить від смаку автора діаграми, призначення діаграми і, таким чином, скільки часу ви хочете витратити на його створення. Excel дійсно пропонує можливості невичерпна кількість.