У цьому щоденнику ви знайдете відповідь на запитання: "Якщо у мене є електронна таблиця в одній книзі, я створюю з неї дві зведені таблиці, чи можу я згрупувати одну за днями, а іншу за місяцями? Мені теж не вдалося той чи інший ".
За стандартною процедурою це дійсно не працює. З тих пір, як Microsoft видалила зведену таблицю та майстер зведених діаграм з Excel на панелі інструментів і замінила її простою командою зведеної таблиці (Зведена таблиця), відп. в останніх версіях 2013/2016 Рекомендована таблиця непередбачених ситуацій процес створення таблиці непередбачених ситуацій був значно спрощений, але користувач втратив можливість. В обох є зведена таблиця, які ви створюєте з тих самих вихідних даних, базується на цих даних і не зчитується у внутрішню пам’ять знову або повинен бути окремим. За замовчуванням дані не завантажуються вдруге. Це економить місце у файлі, але звіти не є окремими, і, наприклад, кожна групування, яку ви визначаєте в одній зведеній таблиці, впливає на групування в іншій. Крім того, інші налаштування полів "передаються у спадок", що, звичайно, може мати позитивні сторони - мені не потрібно оновлювати їх у кожній зведеній таблиці. Тож тепер лише короткий підручник про те, як додати команду Майстра зведеної таблиці на панель швидкого доступу.
Як додати команду Майстра зведеної таблиці на панель швидкого доступу.
Додайте команду на панель швидкого доступу (така сама процедура, як і у 2007 році). Зазвичай ця панель розташована у верхньому рядку (рядок заголовка) відповідно. під інструментальний ремінь (стрічка).
У списку "Команди, не на панелі інструментів" знайдіть команду Майстра зведеної таблиці та додайте її на панель швидкого доступу. У меню праворуч ми маємо можливість додати Майстра за допомогою опції «Для всіх документів», якщо ми хочемо мати Майстра в кожному документі Excel, інакше використовуйте другий варіант - лише для поточного документа. В останньому випадку він відображатиметься лише при відкритті документа.
Після додавання цієї команди ви зможете запустити Майстер зведеної таблиці безпосередньо з панелі швидкого доступу.
За допомогою майстра створіть незалежну зведену таблицю
Якщо вже є Майстер панелі швидкого доступу, запустіть його та клацніть на ньому з необхідними параметрами. Перше налаштування пов’язане з тим, де знаходяться дані та що ми хочемо створити. Я рекомендую вам бути в таблиці, з якої ви хочете створити зведену таблицю, перед запуском майстра - область даних слід завантажувати автоматично до наступного кроку.
Виберіть область даних. Цей діапазон - лише приклад того, як повинен виглядати асортимент. Це також може бути ім'ям таблиці, якщо у вас вона вже названа.
Якщо позначена та сама область, що і в попередній зведеній таблиці, відображається таке попередження
Ви повинні використовувати опцію no.
Потім ви можете налаштувати групування, яке потрібно, у кожній зведеній таблиці, і це не відображатиметься в інших зведених таблицях, створених з того самого джерела. Ви можете дізнатись більше про такі "налаштування" в нашому курсі Excel - зведені таблиці.