Подрібнювачі стали природною частиною багатьох компаній, які хочуть захиститися від злодіїв даних або використовувати їх для дотримання закону про захист персональних даних. Але вони також є хорошим помічником вдома або в офісі для усунення безладу. При виборі подрібнювача слід враховувати кілька речей. Ми проконсультуємо вас щодо цього.
Зміст
Короткий посібник з вибору
- Зверніть увагу на потужність подрібнення, чим вище, тим більше роботи подрібнювач зробить за менший час.
- Вибирайте подрібнювач відповідно до місця використання (вдома чи в офісі), який пов’язаний із тим, скільки людей буде ним користуватися і скільки аркушів ви хочете подрібнити ним.
- В офісі або бухгалтерії вибирайте моделі, які можуть обробляти багато аркушів одночасно.
- Якщо ви хочете подрібнити щось, крім паперу, напр. електронні носії даних - CD/DVD-диски, деякі моделі подрібнювачів дозволяють це робити.
- Подрібнювачі типу «поперечний» подрібнення заповнюють контейнер для відходів повільніше, ніж стрічковий, завдяки чому ви економите час для частого видалення подрібненого матеріалу.
- Зверніть увагу на рівень безпеки подрібнювачів (від 1 до 7), де нижче рівня 1 вказується базовий рівень безпеки, а нижче 7 - максимальний існуючий рівень безпеки.
Розподіл за рівнем безпеки
Ця інформація стосується розміру частинок, на які вирізається документ при подрібненні. Рівень безпеки ділимо згідно DIN 66399 до семи рівнів (*Від P-1 до P-7). Чим вищий рівень, тим вищий захист безпеки при утилізації різних документів. Тому виберіть рівень, щоб ваші конфіденційні дані були достатньо подрібнені, щоб захистити їх від неправильного використання.
7 рівнів безпеки
*під заголовком P, що підпадає під класифікацію матеріалів згідно з DIN 66399, означає відображення інформації в оригінальному розмірі, наприклад папір, плівка та інші друкарські форми.
Поділ за типом подрібнення
Ви можете зустріти два типи подрібнення, які відрізняються залежно від способу розрізання подрібнюваного матеріалу на: переріз або вирізати смужку. Розріз смуги менш надійний, що також відповідає рівню безпеки (від P-1 до P-2), що забезпечує базовий захист документів. Цей виріз характеризується тонкими смужками паперу, з максимальною шириною 6 мм.
Навпаки, наскрізне різання забезпечує вищий рівень безпеки (до Р-7), що також призводить до повільнішого заповнення контейнера для відходів. Рівень безпеки Р-3 є оптимальним для нормального подрібнення, більш високі стандарти вже без потреби збільшують витрати. Цей рівень відповідає в середньому частинкам з розмірами 4 х 50 мм (що відповідає площі 200 мм2), але не більше 320 мм2.
Обсяг контейнера для сміття
Залежно від експлуатаційних потреб того, скільки людей має використовувати подрібнювач, і варіантів простору, чи хочете ви розмістити його під столом, в коридорі чи в окремій кімнаті, виберіть розмір сміттєвого відра, який вам найбільше підходить відповідно ці критерії. Також враховуйте, що подрібнювачі з поперечним зрізом (з вищим рівнем безпеки) вони заповнюються повільніше. За допомогою невеликих шматочків паперу ви рідше будете спорожняти смітник. Вдома ви, ймовірно, не будете користуватися ним так сильно, як не будете використовувати подрібнювач, наприклад в офісі, де вони розглядатимуть, виноситимете його раз на тиждень або щодня.
Потужність подрібнення та швидкість
Якщо ви подрібнюєте у більших кількостях і часто, зверніть увагу на ці два параметри при виборі. Подрібнювальна здатність вказує, скільки аркушів офісного паперу подрібнювач може вирізати за один раз. Разом з даними про швидкість подрібнення щоб ви могли підрахувати, як швидко ви можете подрібнити напр. 50 аркушів паперу. Якщо ви час від часу подрібнюєте, ці значення параметрів будуть для вас не такими важливими.
Де і як часто ви хочете використовувати подрібнювач?
В офісі або бухгалтерії вибирайте моделі, які одночасно можуть обробляти велику кількість подрібнених аркушів. Також майте на увазі, що чим більші обсяги ви подрібнюєте, тим більше ви використовуєте автоматична годівниця. У домашніх господарствах, де подрібнення менше за замовчуванням, ці властивості можуть не відігравати такої значної ролі.
Це також важливо при частому вживанні робочий цикл, це інтервал часу, протягом якого подрібнювач може безперервно подрібнюватись без необхідності його охолодження. У випадку кількох користувачів, напр. у великому офісі може виникнути ситуація з максимально плавним подрібненням. Тому доцільно вибирати максимально можливий робочий цикл. Хоча подрібнення рідше зустрічається в особистому користуванні, подрібнювач може мати робочий цикл лише кілька хвилин.
Що ви хочете подрібнити?
З цієї точки зору ретельно продумайте, який тип матеріалу ви хочете подрібнити. Окрім паперу, деякі моделі подрібнювачів також можуть подрібнювати напр. кредитні картки, компакт-диски/DVD-диски, документи зі скріпками або кліп-кліпи. Якщо ви подрібнюєте більші документи, зверніть увагу на інформацію на робочу ширину (ширина вхідного отвору).