Домашня електронна пошта Як завантажити електронні листи з облікового запису IMAP в Outlook

Як завантажити електронні листи з облікового запису IMAP в Outlook

завантажити

У всіх веб-хостингах, пропонованих в Хостінет, можна створити стільки облікових записів електронної пошти, скільки потрібно.

Цього не слід плутати з a необмежений простір щоб зберегти всю потрібну електронну пошту на сервері.

Тому що, хоча це може здаватися не таким, електронні листи займати простір, особливо якщо він використовується інтенсивно або важкі насадки додаються регулярно.

Таким чином, не дивно, що веб-хости з обмеженим дисковим простором в кінцевому підсумку отримують повний диск, незважаючи на те, що мають лише особистий веб-сайт.

Це трапляється лише в тому випадку, якщо у вас є облікові записи електронної пошти, налаштовані як IMAP. Давайте згадаємо різні способи налаштування облікового запису електронної пошти в Outlok або в будь-якому іншому поштовому клієнті.

Відмінності в встановленні облікового запису електронної пошти як POP або IMAP

Коли ми створюємо обліковий запис електронної пошти і хочемо налаштувати його в Outlook або іншому поштовому клієнті, одне з перших речей, яке він запитає нас, це якщо ми хочемо налаштувати його як POP або як IMAP.

З обома протоколами ми можемо бачити свої електронні листи, але спосіб роботи з ними буде дещо іншим.

  • - POP
    Якщо ми налаштуємо обліковий запис як POP, при підключенні з Outlook на сервер усі електронні листи будуть завантажені на ваш комп’ютер або пристрій.
    Це ідеально підходить для того, щоб не захаращувати поштовий сервер, але Ми можемо надсилати електронні листи лише на одному пристрої.
  • - IMAP
    За допомогою протоколу IMAP поштові клієнти синхронізують папки з сервером, щоб ми могли перевіряти електронні листи з комп’ютера, мобільного, планшетного ПК тощо ...
    Проблема в тому, що всі електронні листи повинні залишатися на сервері, і це це займає простір.

Відмінності очевидні. Якщо вам потрібно використовувати електронну пошту на різних пристроях, протокол буде використовуватись IMAP на всіх пристроях.

Якщо ви хочете мати історію електронної пошти за кілька років, можливо, простір на сервері не триває, і саме тоді можуть виникати головні болі.

Я досягнув межі дискового простору мого хостингу за допомогою електронних листів

Швидке і просте рішення розширити план хостингу. У Hostinet ми можемо запропонувати різні варіанти вирішення космічних проблем, які у вас можуть виникнути, і вам потрібно буде лише зв’язатися з нами для їх вирішення.

Інший варіант переключити облікові записи електронної пошти на POP -. Завдяки цьому електронні листи завантажуватимуться на комп’ютер і звільнятиметься місце на хостингу, але вони більше не будуть доступні на всіх пристроях.

Існує можливість видалення найдавніших або найважчих листів. Це ефективно, але якщо ви хочете мати історію електронних листів, це буде непродуктивно. Як би там не було, оскільки cPanel існує дуже ефективний інструмент для видалення електронних листів, він називається Використання диска електронної пошти і ми написали статтю про те, як ним користуватися.

Середнім варіантом є продовження використання облікових записів електронної пошти, таких як IMAP, але завантажте деякі збережені електронні листи на свій комп’ютер.

За допомогою цієї опції ви можете звільнити місце в хостингу та зберігати важливі електронні листи або старше на комп’ютері для довідки.

Очевидно, електронні листи, які будуть завантажені на комп’ютер з ними більше не можна було звертатися з іншого пристрою, але у випадку необхідності проконсультуватися з ними, це можна зробити.

Як завантажити електронні листи на комп'ютер за допомогою Outlook

Припустимо, що маємо обліковий запис електронної пошти, налаштований як IMAP у програмі Outlook на комп’ютері що він працює правильно.

Можливо, ми налаштували його, також як IMAP на деяких інших пристроях, але оскільки телефон зазвичай має менше місця для зберігання, бажано робити це на комп’ютері.

Якщо ми відкриємо Outlook, ми побачимо налаштовані нами облікові записи. Щось на зразок цього:

Перше, що нам потрібно зробити, це створити Файл даних Outlook для локального збереження. Зробити це дуже просто, нам просто потрібно відкрити Outlook і перейти до Домашня сторінка> Нові елементи> Інші елементи> Файл даних Outlook ...

Це відкриє вікно, звідки ми зможемо вибрати, куди ми хочемо зберегти файли. За замовчуванням Windows 10 зберігає його в Документи> Файли Outlook. Ми можемо дати йому потрібне ім’я або залишити те, яке вказано Windows.

Після збереження ми побачимо, що у нас на лівій панелі є новий елемент з ім’ям, яке ми дали файлу, на прикладі зображення Мій файл даних Outlook (1).

Ми повинні клацнути правою кнопкою миші по новому файлу, який ми створили та вибрати Нова папка…. Він попросить нас дати папці назву, наприклад, Завантажені електронні листи.

Після цього у нас буде готова папка для зберігання електронних листів у програмі Outlook.

Тепер ми можемо вибрати електронну пошту, яку ми хочемо завантажити з облікового запису IMAP, який ми налаштували в Outlook на комп’ютер. Для цього нам просто потрібно піти на Вхідні і натисніть клавішу права кнопка в електронному листі.

Це відкриє спадне меню, і нам залишиться лише перейти до Рухайся і виберіть папку, яку ми щойно створили, на прикладі Завантажені електронні листи - Мій архів ...

Про все подбає Outlook. Він завантажить електронне повідомлення та збереже його у створеній нами папці. Нам просто потрібно вибрати його, щоб побачити, що справді вибраний електронний лист переміщено до папки, як ми хотіли.

З цього моменту ми можемо виберіть потрібні електронні листи і завантажте їх у локальну систему, щоб звільнити місце на хостингу.

Outlook пропонує кілька можливостей для відображення електронних листів, щоб, наприклад, ми могли сортуйте їх за розміром, за датою, тощо ... і швидше виберіть електронні листи, які ми хочемо завантажити локально.


Що потрібно пам’ятати

За допомогою цього простого методу ми можемо звільнити місце на хостингу, але після завантаження на сервері більше не буде копії, тому це наша відповідальність виконувати резервні копії.

Буде файл, в якому будуть зберігатися електронні листи Документи> Файли Outlook якщо ми не змінили його, і воно буде розширення .pst. Якщо ми загубимо цей файл, ми втратимо всі завантажені електронні листи.

Якщо в якийсь момент веб хостинг попереджає нас про те, що ми досягли межі дискового простору, ми можемо використовувати цей метод, щоб звільнити місце та продовжити з обліковими записами електронної пошти, налаштованими як IMAP.

У всіх помешканнях, пропонованих в Хостінет можна створити усі потрібні облікові записи електронної пошти.

Наприклад, SSD-хостинг дешевше має 1 ГБ місця, достатньо для багатьох ситуацій, але може бути недостатньо, якщо ви інтенсивно використовуєте електронну пошту. Ось деякі плани веб-хостингу SSD, які ми пропонуємо в Hostinet: