Багато підприємців, які хочуть очистити свої бізнес-рахунки або зробити свій товар більш конкурентоспроможним, знизивши його ціну, орієнтуються лише на змінні витрати. Але постійні витрати компанії, впливають і ті, що існують незалежно від виробництва. Оскільки вони не пов’язані з роботою, вони можуть спричинити можливу шкоду.
Ця стаття допоможе вам зрозуміти, чому хороший менеджер повинен прагнути перетворити постійні витрати у змінні витрати, а отже зменшити витрати компанії.
Проблема зменшення постійних витрат компанії
Перший крок у створенні грамотна адміністрація полягає у розумінні різниці між постійними та змінними витратами компанії:
Постійні витрати
Вони є витратами, які не пов'язані з обсягом виробництва та реалізації. Їх можна визначити як регулярні витрати які підтримують бізнес. Вони включають зарплату операторів, оренду, прибирання, охорону, електроенергію, газ, воду, телефон, Інтернет тощо.
Змінні витрати
Чи витрати безпосередньо пов'язані з вироблена кількість або продається компанією. Чим більше компанії потрібно інвестувати в продукцію та послуги - відповідно до обсягу продажів та попиту - тим вище змінні витрати. Якщо у вас є магазин одягу, вкладення в запас є змінною вартістю, оскільки це залежить, наприклад, від випуску продукції.
Щоб компанія залишалася прибутковою, великим викликом є перетворити постійні витрати на змінні, так що ви пов’язуєте витрати з результатами діяльності компанії. Таким чином, ви інвестуєте лише тоді, коли знаєте, що отримаєте фінансову віддачу.
Переосмислення постійних витрат компанії
Завдання непросте. Ми вибрали кілька порад нижче, щоб ви могли контролювати постійні витрати компанії та мати можливість зменшити їх.
Організація насамперед
Скільки витрачає ваша компанія на виготовлення товару, від закупівлі приладдя до доставки? Яка річна вартість орендної плати? А вартість кожного працівника? Ефективне управління проходить через організацію всіх витрат, фіксована та змінна. Тільки таким чином ви можете прийняти найкраще рішення щодо прибутковості бізнесу.
Зарплата, пов'язана з виконанням
Спробуйте домовитись про заробітну плату своїх працівників так, щоб частина результатів роботи розраховувалася за цілями виробництво або продуктивність . Таким чином, ви перетворюєте фіксовану вартість на змінну, оскільки витрати збільшуватимуться лише за наявності причин.
Аутсорсинг
Вам потрібно найняти бухгалтера, щоб він працював спеціально для вашої компанії? юридичний департамент, Це справді потрібно? Проаналізуйте витрати на прибирання та безпеку: чи не можете ви перекласти послугу на сторонню організацію та платити менше?
Залучення співробітників
Нарешті, значення співробітників які діють на користь зменшення витрат вашої компанії. Ви можете нагородити працівника, який задумав процес, що зменшує враження в офісі, або публічну подяку колезі, який вимикає світло, виходячи із зали засідань, або який зачиняє вікно, коли працює кондиціонер.
Якщо у вас є якісь запитання, пропозиції чи поради щодо цієї теми, коментар наступні. Скористатися ділитись цей вміст із друзями, колегами та співавторами через соціальні мережі.