Важливою частиною обліку заробітної плати є трудові відносини, що виникають внаслідок зайнятості компаній. Див. Огляд зобов’язань роботодавця перед укладанням контракту, прийняттям на роботу та під час трудових відносин.


язання


Що говорить Трудовий кодекс?

Кожен роботодавець бере на себе зобов'язання щодо працевлаштування першого працівника, які регулюються Законом № 311/2001 зб. Трудовий кодекс. Недотримання або Порушення цих юридичних зобов'язань роботодавця щодо працівника може бути санкціоноване великими штрафами.

Основні обов'язки роботодавця включають:

зобов’язання до укладення трудового договору,

зобов'язання щодо прийняття на роботу,

зобов’язання з дня працевлаштування протягом його тривалості.

Новий тренінг в агентстві Jaspis. Популярна вчителька Мартіна Шванова проведе вас важливі розділи Трудового кодексу, включаючи поправку, що діє з 1 травня 2018 року.


Зобов’язання роботодавця до укладення трудового договору

Перед укладанням трудового договору роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з правами та обов’язками, що випливають із трудового договору.

Трудовий договір працівника повинен містити такі вимоги, стосовно його роботи:

вид роботи, на яку наймається працівник, та її короткі характеристики,

місце роботи (муніципалітет, частина муніципалітету або визначене іншим місцем),

перший день роботи,

умови заробітної плати, якщо це не погоджено в колективному договорі.



На додаток до вищезазначеного, роботодавець також повинен зазначити в трудовому договорі інші умови праці, а саме: дати оплати, робочий час, час відпусток та тривалість повідомлення.

У значенні Акт № 5/2004 зб. про служби зайнятості та щодо внесення змін до деяких законів, під час укладення трудового договору роботодавець може не домовитись з працівником про основний компонент заробітної плати в розмірі, меншому ніж розмір основної складової заробітної плати, який він опублікував у пропозиції про роботу.



Обов'язок зареєструвати роботодавця та працівника в соціальній страховій компанії

Це надходить до роботодавця обов'язок бути зареєстрованим у реєстрі роботодавців, ця реєстрація повинна бути здійснена не пізніше за день до дня, коли він приймає свого першого співробітника.

Одночасно роботодавець укладає угоду про електронний зв’язок між роботодавцем та Агентством соціального страхування. Реєстрація працівника в реєстрі страхувальників та вкладників пенсійних накопичень за віком на чолі з Агентством соціального страхування, а також скасування його реєстрації може здійснюватися роботодавцем виключно в електронному вигляді.

Для реєстрації працівника використовуйте реєстраційну форму фізичної особи, де вона/вона вказує, що це заявка, та подає її в електронному вигляді. Кінцевий термін реєстрації працівника - до початку трудових відносин, найпізніше до початку діяльності працівника.


Зобов'язання роботодавця при прийнятті на роботу

Реєстрація працівника та роботодавця в медичній страховій компанії

Кожен роботодавець це робить наймаючи першого працівника, він стає платником премій, цей факт є обов’язковим повідомити медичну страхову компанію протягом 8 робочих днів з дня, коли він став роботодавцем, тобто шляхом працевлаштування першого працівника. Роботодавець повинен виконати це зобов'язання щодо повідомлення за допомогою форми Повідомлення про створення, зміну та припинення платника премії.

До відповідної медичної страхової компанії роботодавець також реєструє своїх працівників. Співробітники реєструються у відповідній медичній страховій компанії за допомогою форми «Повідомлення роботодавця про застрахованих осіб» при зміні платника премій на державне медичне страхування. Роботодавець повинен виконати дане зобов'язання щодо повідомлення також протягом 8 робочих днів з дня встановлення трудових відносин.



Обов'язок зареєструвати роботодавця в податковій інспекції

На дату працевлаштування першого працівника, Акт № 595/2003 зб. Закон про податок на прибуток роботодавець стає платник податку на прибуток. Тому він є роботодавцем зобов’язані зареєструватися з податку на прибуток у відповідній податковій інспекції. Для виконання зобов’язання повідомити роботодавець використовуватиме форму Заява про реєстрацію, повідомлення про зміни, заяву про анулювання реєстрації податку на прибуток та податку на додану вартість. Кінцевий термін для виконання зобов’язання повідомити податкову інспекцію до кінця наступного календарного місяця.


Обов'язок навчання з охорони праці

Безпека та охорона здоров’я на виробництві є важливою складовою трудових відносин, тоді як дотримання норм охорони праці стосується не лише працівника, а й роботодавця. Роботодавець зобов'язаний регулярно проводити навчання працівників відразу після набору працювати а потім принаймні раз на два роки.


Зобов'язання роботодавця з дня працевлаштування протягом його тривалості

Відповідно до КЗпП має роботодавця з першого дня працевлаштування наступні зобов'язання перед працівником:

доручити роботу працівникові відповідно до трудового договору,

виплатити працівникові заробітну плату за виконану роботу в строк, погоджений трудовим договором,

роботодавець зобов'язаний зберігати фонд оплати праці та розрахункові листи для працівників, включаючи їх рекапітуляцію, за кожен календарний місяць та протягом усього податкового періоду

створити належні умови праці для виконання робочих завдань та норм

ознайомити працівника з регламентом праці, з колективним договором, з правовими нормами, пов’язаними з роботою, яку виконує працівник, та з іншими нормативними актами

ознайомити працівника з правилами внутрішнього розпорядку, які повинні бути доступними для кожного працівника.

З дня встановлення роботи роботодавець також зобов'язаний:

вести облік робочого часу працівників,

забезпечити харчування працівників,

надсилати щомісячну заяву до Агентства соціального страхування,

надсилати щомісячну заяву до медичної страхової компанії,

обов'язок надсилати податковій інспекції щомісяця звіт про утримані та сплачені аванси з податку на прибуток від залежної діяльності. Огляд доходів від залежної діяльності, утриманих та сплачених податкових авансів, премії працівників та податкової премії за минулий календарний місяць,

забезпечити відпустку працівникам - працівник має законне право на 4 тижні оплачуваної відпустки, після досягнення 33 років працівник має право на 5 тижнів оплачуваної відпустки,

забезпечити захист персональних даних працівників,

обов'язок роботодавця подати звіт про податкову звітність та про загальний дохід від залежної діяльності,

зобов’язання роботодавця складати річний звіт про податкові аванси.

Обов'язок забезпечувати харчування працівників

Відповідно до Трудового кодексу, він має право на харчування кожен працівник, який в рамках робочої зміни виконує роботу більше 4 годин. Роботодавець може забезпечити харчування протягом робочої зміни у власному закладі громадського харчування або. в приміщенні іншого роботодавця поблизу робочого місця.

Кількість норми харчування повинні відповідати мінімум 55% ціни їжі та максимум 55% надбавки за їжу, передбаченої на відрядження від 5 до 12 годин згідно із Законом про дозволи на проїзд, що становить максимальний внесок у розмірі 2,64 євро, тобто j. 55% від суми 4,80 євро.

Іншим і найбільш часто використовуваним варіантом є забезпечення харчуванням у формі ваучерів на їжу, т. зв гастро листя. Якщо роботодавець забезпечує харчування своїх працівників у формі ваучерів на їжу, вартість ваучера на їжу повинна складати не менше 75% надбавки на харчування, передбаченої для відрядження тривалістю 5 та 12 годин згідно із Законом про компенсацію проїзду. Отже, вартість ваучера на їжу повинна бути не менше 3,60 євро. Отже, мінімальний розмір допомоги на харчування працівнику для надання ваучера на харчування становить 1,98 євро.



Зобов’язання роботодавця готувати щорічне врегулювання податкових авансів

Роботодавець зобов’язаний щорічно здійснювати розрахунки з податковими авансами на вимогу працівника у встановлений законодавством термін (завжди до 15 лютого наступного року) та подати всі необхідні документи для його виконання.


При цьому роботодавець зобов’язаний оформити та доставити працівнику підтвердження виплаченого доходу, яку він сплатив у податковому періоді даного року оподатковуваний дохід від залежної діяльності.

Такий документ призначений для працівника, який вимагав щорічного розрахунку авансових платежів, за формою Річне врегулювання податкових авансів за даний рік XY.

Роботодавець зобов'язаний видати працівникові, якому він здійснив річний розрахунок на підставі його запиту, протягом 10 днів з моменту його вручення доповнений документ про проведений річний розрахунок, а саме інформацію про врегулювання податкової заборгованості або переплати чи податкової премії в результаті цього щорічного розрахунку.

В агентстві Jaspis ми не лише покажемо вам новини в Трудовому кодексі, але і навчимо керувати повним фондом оплати праці. Наші курс Заробітна плата та людські ресурси є одним з найпопулярніших. Прочитайте відгуки та також підпишіться.