перевантаження

Той, кого пригнічує, не може добре вирішити. Дослідження показують, що в обмежений проміжок часу наші пріоритети абсолютно інші, ніж диктують наші внутрішні переконання. Але як нам боротися зі стресом? Як ми спорожнимо свій розум, щоб ми могли правильно зосередитися? Існує метод, який без будь-якого фокусу-покусу допомагає нам спорожнити голову в хорошому сенсі, і завдяки цьому наш мозок може виконувати свою справжню функцію. Потрібно лише трохи усвідомлення!

Напевно, кожен знає, у власній шкірі вони відчувають, що перевантаження - це не добре. Це створює стресовий стан, в якому ми, здається, менше контролюємо свої рішення, зрештою, власне життя. Але що все це спричиняє і що ми можемо з цим зробити? Це те, що Домонкос Хамар виголосив у лекції в понеділок ввечері в Університеті Земмельвейса на тему «Повершити справу» (GTD) як частину «Троє принців», «Компас руху трьох принців», серію просвітницьких заходів щодо психічного здоров’я та відносин. У своїй презентаційній презентації тренер GTD розповів про метод, розроблений Девідом Алланом, який ефективно справляється із заторами під час розвитку нашої власної здатності вирішувати проблеми і який він першим привіз до Угорщини.

Нова суспільна хвороба нашого часу

За словами Домаркоса Хамара, перенаселеність - це нова суспільна хвороба нашого часу, яка присутня у нашому житті як величезний стрес-фактор, і наслідки цього також впливають на наші рішення. Однак існують хитрощі, якими можна все це виправити або, принаймні, значно зменшити.

Однак, щоб зрозуміти, як працює пригнічений розум, нам потрібно покликати допомогу в дослідженнях, проведених в Принстонському університеті серед студентів теології ще в 70-х. Під час короткого опитування студентів попросили несподівано прочитати лекцію у віддаленому від них університетському корпусі. Серед студентів було проведено попереднє опитування, і близько 50 відсотків обрали теологію, оскільки вони хотіли допомогти людям. Щодо теми лекції, 50 відсотків з них також мали говорити про історію Доброго Самарянина, тоді як інші - про інші біблійні теми. Випробовувані в експерименті були розділені на три частини, одній групі було проведено підготовку до лекції, іншій частині було надано лише десять хвилин, протягом яких вони могли переїхати до другої половини університету, тоді як третій групі сказали, що вони вже повинен бути там для змагань. Потім дослідники організували цю справу таким чином, щоб між двома крилами університетського містечка майбутній викладач зустрів когось, хто гостро потребував допомоги. Результат приголомшливий, але він говорить сам за себе: 90 відсотків студентів не зупинились, щоб допомогти людині, яка переживає занепокоєння.

А яка група була більш корисною? Не той, хто став богословом, щоб допомогти своїм ближнім, не той, хто просто готувався розповісти історію про Доброго Самарянина, а люди, які встигли до лекції стати поруч з іншим.

Отже, перевантаження може переписати навіть наші найглибші внутрішні переконання.

Ми резервуємо місце для зберігання?

За словами Девіда Аллана, наш розум полягає в тому, щоб створювати ідеї, а не зберігати їх. Тому завдання, яке прибуло не в той час, може перевантажити наш мозок. Щоб цього уникнути, нам потрібно створити простір у своїй голові, нам потрібно виконати значну частину завдань звідти, щоб ми могли створити водно-дзеркальний стан свідомості, в якому ми вже можемо нормально функціонувати.

І як ми можемо досягти всього цього? GTD узагальнює це у п'яти простих пунктах. Це короткий, але більш ефективний ряд дій, за допомогою яких ми можемо вивести наші завдання з голови:

1. Захоплення - Зберіть все, що стосується нас, ви навіть можете надіслати тему електронною поштою!

2. Уточнення - Подумайте, що для нас означає дане завдання! (Багато разів ми навіть затримуємося з думками про те, яким конкретним шляхом діяла б конкретна проблема, тому ми бачимо лише набір проблем, що прокручуються перед нами, замість того, щоб зосередитись на їх вирішенні).

3. Організуйся - поклади, де тобі місце! Є 4 інструменти органайзера, але більшість із нас користуються лише календарем.

4. Рефлексія - Регулярно переглядайте свої завдання та визнавайте, де ви з ними–

5. Дія - просто зроби це! З тих пір лише одне

ви не можете сказати так нічому, якщо не скажете ні всьому іншому!

Не будемо нічого зберігати в голові!

У другій половині презентації було зроблено кілька практичних порад, щоб все це відбулося. Перше і головне - забути про багатозадачність, оскільки паралельне виконання завдань насправді призводить до того, що ми переходимо між завданнями, і це перемикання назад і вперед споживає багато енергії з місткості нашого мозку. Крім того, відсутність занурення призводить до того, що речі недостатньо фіксуються і не потрапляють у нашу довгострокову пам’ять.

Дуже важливо свідомо контролювати те, на чому ми зосереджуємось. Якщо ми не звернемо уваги на те, що спрямовує нашу увагу, саме ця річ отримає більше уваги, більше значення, ніж заслуговує. Підкріплений зрозумілим прикладом: якщо ми не купуємо вчасно їжу для котів і не пригнічуємо себе завданням, яке попереду цілий день, ми думаємо про це набагато більше, ніж диктувала б питома вага даної проблеми. Крім того, ми, мабуть, не в таких інтимних стосунках з нашим котом, що це все було б виправдано. Той самий приклад справедливий, скажімо, зволікати місяцями, щоб піти на якийсь медичний огляд, наприклад, до стоматолога. Ми стверджуємо, що у нас немає часу на це, хоча реєстрація займає близько двох хвилин, і безліч енергії, яку ми відібрали від того, що безліч разів депресували себе за останні 6 місяців, вже давно вийшло за рамки завдання.

Загалом існує зворотна залежність між тим, скільки разів ми про щось думаємо і як ми можемо вирішити дану проблему. Угорською мовою:

ми не думаємо про те, що робимо добре.

Розповідь історій

Як я можу контролювати завдання з голови? Ось в чому полягає розповідь історій, яка не є якоюсь фокусною точністю, а лише цілеспрямованим переосмисленням та реструктуризацією завдань. Ми вже знаємо, що нічого не слід мати на увазі, але як ми можемо пояснити безліч інформації, якою нас бомбардує зовнішній світ?

По-перше, нам слід переосмислити, в чому полягає завдання, маємо з ним справу чи ні? Якщо ні, ми можемо його викинути, подати або відпочити. Якщо ми маємо роботу з ним, тоді нам потрібно дивитись, що для нього далі? Якщо це займає менше двох хвилин, зробіть це, якщо ваше рішення довше, ми можемо його делегувати або відкласти, що не є затримкою, а лише переплануванням. Завжди думайте дієсловами, зосередьтесь на тому, щоб побачити весь проект, але зверніть увагу на те, яке завдання ми можемо виконати з нього!

Нарешті, разом із цим, давайте реструктуризуємо список справ! Не пишіть у блокноті «мама», напишіть список проектів і наступні кроки: наприклад, «організуй день народження мами», «зателефонуй моєму братові». Не просто записуйте дати в календарі, упорядкуйте свої завдання відповідно до проектів, їх наступних кроків та завдань, які виконує хтось інший, і ми чекаємо рішення. Організуючи наші завдання за цією лінією, ми зможемо більш активно підходити до кінцевої мети. А GTD обіцяє, що очікуваний результат може становити до 128 відсотків ефективності, що не звучить погано, враховуючи, наскільки великі затори можуть розвиватися самі по собі.